Monrad
Lejre

KF - Evaluering af forsøg med ekstra rengøring i hallerne

25-001136 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal der fortsættes med ekstra rengøring i Lejre Kommunes idrætshaller?

Opsummering

Forsøgsordningen med ekstra rengøring i Lejre Kommunes idrætshaller fortsættes i sæsonen 2026/2027 med en pulje på 50.000 kr. fra lokaletilskud. Forsøget evalueres i 2027 for at afgøre, om ordningen skal gøres permanent.

Fordele

  • Bedre rengøring i hallerne i skoleferier og weekender, hvilket gavner foreningslivet
  • Fleksibilitet for brugere til at bestille ekstra rengøring ved behov, f.eks. efter arrangementer
  • Styrket service med depotskabe med rengøringsartikler til akutte behov

Ulemper

  • Forsøget har hidtil ikke givet et fuldt billede af behovet pga. midlertidige lukninger
  • Det tager tid at ændre brugernes vaner, hvilket forsinker evalueringen
  • Risiko for utilstrækkelig finansiering, hvis puljen på 50.000 kr. ikke rækker

Emneord

  • Fritid
  • Kultur
  • Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Lejre Kommunes idrætshaller rengøres på hverdage med undervisning. Der udføres som udgangspunkt ikke rengøring i skoleferier og weekender. Hallerne bruges ofte af foreningslivet i disse perioder, og der har derfor været henvendelser om behov for yderligere rengøring. 

Derfor besluttede Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme på mødet den 3. marts 2025 at igangsætte en forsøgsordning med en pulje på 50.000 kr. til ekstraordinær rengøring ved behov.  

Forsøget blev igangsat i 2025 og har endnu ikke givet et fuldt billede af behovet, bl.a. fordi hallerne i perioder var lukket hen over sommerferien pga. tidligere udfordring med lamperne. Der er dog anvendt ca. 50 % af puljen i perioden april–december 2025. Sagen forelægges med henblik på stillingtagen til, om forsøget skal fortsætte i sæson 2026/2027 og dermed give et større evalueringsgrundlag til behandling i 2027. 

Indstilling

Direktionen indstiller:  

  1. at pilotordningen med en pulje til ekstraordinær rengøring i haller fortsættes i sæson 2026/2027.  
  2. at der afsættes 50.000 kr. til forsøget i 2026/2027 finansieret fra bevilling 2.10.14, Lokaletilskud. 
  3. at forsøgsordningen evalueres i henholdsvis Halbestyrelse og Brugerråd med henblik på efterfølgende politisk behandling i 2027. 

Beslutningskompetence

Udvalget for Kultur & Fritid.  

Sagsfremstilling

Rengøringsniveauet i Lejre Kommunes idrætshaller er tilpasset skolernes behov, hvilket betyder, at der udføres daglig rengøring på hverdage med undervisning. I skoleferier og weekender er der derimod ikke planlagt fast rengøring. Hallerne bruges dog ofte af foreningslivet i disse perioder, og der har været henvendelser omkring behov for yderligere rengøring. Samtidig er der ofte behov for ekstra rengøring efter større arrangementer som stævner og udstillinger, så hallen hurtigt kan tages i brug af de næste brugere. Arrangørerne kan i de fleste tilfælde forudse behovet og dermed bestille rengøring i forvejen.   

For at imødekomme udfordringen besluttede Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme i marts 2025 at etablere et forsøg, hvor en pulje skulle give mulighed for at bestille ekstraordinær rengøring ved behov. Derudover skulle servicen i hallerne styrkes ved at give brugerne bedre muligheder for selv at håndtere mindre rengøringsbehov. Derfor blev der opsat depotskabe i hallerne med toiletpapir, håndklæder, sæbe og rengøringsartikler, så akutte problemer lettere kan afhjælpes. 

Udfordringer med lamperne i hallerne betød, at hallerne i perioder var lukket hen over sommerferien 2025. Forsøget har derfor ikke givet et retvisende billede af behovet. Samtidig har hallernes brugere gennem en årrække planlagt sig uden om muligheden for ekstra rengøring, og det tager tid at indarbejde nye vaner. På trods af dette er der anvendt ca. 50 % af den afsatte pulje fra april til december 2025.  

Halbestyrelse og brugerråd ønsker, at forsøget fortsættes i 2026 med henblik på evaluering i 2027, da forsøget ikke har haft de forudsatte betingelser. 

Administrationens vurdering

Manglende rengøring i skoleferier og ved større arrangementer i weekender vurderes at skabe udfordringer for foreningerne, og en fleksibel løsning er at give foreningerne mulighed for at bestille ekstra rengøring i disse perioder.  

Administrationen vurderer, at det vil give god mening at fortsætte forsøget for at få et bedre billede af det aktuelle behov. Administrationen foreslår, at ordningen fortsættes i kommende foreningssæson. Dvs. at forsøget starter 1. juli 2026 og løber til 1. juli 2027 – eller så længe der er penge tilbage i puljen.  

Forsøget evalueres efterfølgende i samarbejde med Halbestyrelsen og Brugerrådene med henblik på efterfølgende politisk behandling i 2027. Evalueringen skal danne grundlag for beslutning om, hvilke behov der er for håndtering fremadrettet.  

Økonomi og finansiering

Forsøgsordningen kan finansieres inden for udvalgets egen ramme. Administrationen foreslår, at dette finansieres fra bevilling 2.10.14 lokaletilskud, hvor der forventes et mindreforbrug. I 2025 var der et mindreforbrug på 64.000 kr.   

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p class="xsltFirstParagraph">Lejre Kommunes idrætshaller rengøres på hverdage med undervisning. Der udføres som udgangspunkt ikke rengøring i skoleferier og weekender. Hallerne bruges ofte af foreningslivet i disse perioder, og der har derfor været henvendelser om behov for yderligere rengøring. <br> <br> Derfor besluttede Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme på mødet den 3. marts 2025 at igangsætte en forsøgsordning med en pulje på 50.000 kr. til ekstraordinær rengøring ved behov.  </p> <p>Forsøget blev igangsat i 2025 og har endnu ikke givet et fuldt billede af behovet, bl.a. fordi hallerne i perioder var lukket hen over sommerferien pga. tidligere udfordring med lamperne. Der er dog anvendt ca. 50 % af puljen i perioden april–december 2025. Sagen forelægges med henblik på stillingtagen til, om forsøget skal fortsætte i sæson 2026/2027 og dermed give et større evalueringsgrundlag til behandling i 2027. </p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p class="xsltFirstParagraph">Direktionen indstiller:  </p> <ol> <li>at pilotordningen med en pulje til ekstraordinær rengøring i haller fortsættes i sæson 2026/2027.  </li> <li>at der afsættes 50.000 kr. til forsøget i 2026/2027 finansieret fra bevilling 2.10.14, Lokaletilskud. </li> <li>at forsøgsordningen evalueres i henholdsvis Halbestyrelse og Brugerråd med henblik på efterfølgende politisk behandling i 2027. </li> </ol></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span>Udvalget for Kultur & Fritid.  </span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span>Rengøringsniveauet i Lejre Kommunes idrætshaller er tilpasset skolernes behov, hvilket betyder, at der udføres daglig rengøring på hverdage med undervisning. I skoleferier og weekender er der derimod ikke planlagt fast rengøring. Hallerne bruges dog ofte af foreningslivet i disse perioder, og der har været henvendelser omkring behov for yderligere rengøring. Samtidig er der ofte behov for ekstra rengøring efter større arrangementer som stævner og udstillinger, så hallen hurtigt kan tages i brug af de næste brugere. Arrangørerne kan i de fleste tilfælde forudse behovet og dermed bestille rengøring i forvejen.   <br> <br> For at imødekomme udfordringen besluttede Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme i marts 2025 at etablere et forsøg, hvor en pulje skulle give mulighed for at bestille ekstraordinær rengøring ved behov. Derudover skulle servicen i hallerne styrkes ved at give brugerne bedre muligheder for selv at håndtere mindre rengøringsbehov. Derfor blev der opsat depotskabe i hallerne med toiletpapir, håndklæder, sæbe og rengøringsartikler, så akutte problemer lettere kan afhjælpes. <br> <br> Udfordringer med lamperne i hallerne betød, at hallerne i perioder var lukket hen over sommerferien 2025. Forsøget har derfor ikke givet et retvisende billede af behovet. Samtidig har hallernes brugere gennem en årrække planlagt sig uden om muligheden for ekstra rengøring, og det tager tid at indarbejde nye vaner. På trods af dette er der anvendt ca. 50 % af den afsatte pulje fra april til december 2025.  <br> <br> Halbestyrelse og brugerråd ønsker, at forsøget fortsættes i 2026 med henblik på evaluering i 2027, da forsøget ikke har haft de forudsatte betingelser. </span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'>Manglende rengøring i skoleferier og ved større arrangementer i weekender vurderes at skabe udfordringer for foreningerne, og en fleksibel løsning er at give foreningerne mulighed for at bestille ekstra rengøring i disse perioder.  <br> <br> Administrationen vurderer, at det vil give god mening at fortsætte forsøget for at få et bedre billede af det aktuelle behov. Administrationen foreslår, at ordningen fortsættes i kommende foreningssæson. Dvs. at forsøget starter 1. juli 2026 og løber til 1. juli 2027 – eller så længe der er penge tilbage i puljen.  <br> <br> Forsøget evalueres efterfølgende i samarbejde med Halbestyrelsen og Brugerrådene med henblik på efterfølgende politisk behandling i 2027. Evalueringen skal danne grundlag for beslutning om, hvilke behov der er for håndtering fremadrettet.  </span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'>Forsøgsordningen kan finansieres inden for udvalgets egen ramme. Administrationen foreslår, at dette finansieres fra bevilling 2.10.14 lokaletilskud, hvor der forventes et mindreforbrug. I 2025 var der et mindreforbrug på 64.000 kr.   </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/48ad5098-942a-422f-a835-2418a6057a1e"
      • DocumentId "48ad5098-942a-422f-a835-2418a6057a1e"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25-001136"
  • Navn "KF - Evaluering af forsøg med ekstra rengøring i hallerne"
  • Punktnummer "9"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "9a452c27-aa76-48b5-8dac-636d0f3bdac2"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "81322019-290e-47ad-a7e9-ca0f9d5addfe"
    6. Number "9"
    7. Sorting 9
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "25-001136"
    10. SourceId "17887c7b-92b4-49ac-b4f1-9bf8ac250e4a"
    11. Caption "KF - Evaluering af forsøg med ekstra rengøring i hallerne"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items