Monrad
Tårnby

Orientering; Etablering af fælleskommunale IT-serviceorganisationer

00.00.00-A00-26-615839 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

I Økonomiaftalen for 2026 mellem Regeringen og KL er det aftalt, at kommunerne senest 1. januar 2027 skal indgå i nye, tværkommunale IT-serviceorganisationer. Organisationerne skal varetage drift af kommunernes netværks- og serverinfrastruktur og være fuldt operationelle inden udgangen af 2027.

Formålet med aftalen er, at:

  • styrke kommunernes cybersikkerhed
  • skabe mere robuste og modstandsdygtige driftsmiljøer
  • understøtte rekruttering og fastholdelse af IT-specialister
  • muliggøre standardisering og potentielle stordriftsfordele

Uddybende bemærkninger

Indhold og rammer
IT-serviceorganisationerne skal som udgangspunkt overtage:

  • drift af netværksinfrastruktur, herunder trådløst og trådet netværksløsninger (LAN, WAN), firewall mv.
  • drift af serverinfrastruktur (fysiske og virtuelle servere, datacenterdrift og cloud-relateret infrastruktur)

Der arbejdes med et fælles teknisk målbillede, som lægger vægt på:

  • ensartede minimumsstandarder for cybersikkerhed
  • standardiserede driftsprocesser og servicekatalog
  • koordineret overvågning og beredskab
  • høj driftssikkerhed under og efter transitionen
  • klar governance og entydig ansvarsplacering

Den konkrete afgrænsning af opgaver, serviceniveau og organisering fastlægges i det videre tværkommunale arbejde sammen med KL.

Status for processen
På landsplan er der etableret et nationalt program i regi af KL, som understøtter kommunernes arbejde med etablering af IT-serviceorganisationerne.

I hovedstadsområdet samarbejder kommunerne aktuelt om at afdække mulige samarbejdskonstellationer. Først herefter kan der tages stilling til selskabsform.

Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke et konkret beslutningsoplæg om selskabsdannelse eller økonomisk model. Sagen forelægges derfor som en orientering om den nationale aftale og den igangværende proces.

Blandt det kommunale fællesskab arbejdes der med forskellige løsningsmodeller, men der er endnu ikke truffet en beslutning på hverken kommunalt, regionalt eller nationalt niveau. 

Økonomiske og organisatoriske forhold
I 2026 må der forventes udgifter til forberedende arbejde, forud for transitionen til bl.a. kortlægning og analyse af eksisterende infrastruktur og kontrakter. Der vil endvidere skulle etableres en koordineret projektledelse og programstyring, når fællesskaberne er dannet og selskabsformerne er aftalt.

Transitionsfasen vil opstarte i 2027 og formentlig nogle år frem, da det er mange kommuners it-organisation, der tilpasses en ny opgaveløsning.

Der er i økonomiaftalen for 2026 afsat en lånepulje på 90 mio. kr. i 2026 og 100 mio. kr. årligt i 2027-2029 til anlægsinvesteringer relateret til etableringen. For Tårnby Kommune er det endnu for tidligt at estimere den samlede økonomi. Overgangen forventes dog at medføre merudgifter, særligt til projektorganisation, overgangsdrift, ny infrastruktur og øgede krav til cybersikkerhed. 

På længere sigt kan der være potentiale for effektivisering gennem konsolidering, stordriftsfordele og fælles løsninger.

Eventuelle økonomiske konsekvenser for Tårnby Kommune vil blive forelagt Økonomiudvalget i forbindelse med en senere beslutningssag om transition og selskabsdannelse.  

Videre proces
Den nationale tidsplan indebærer følgende overordnede milepæle:

  • Primo 2026: Første politiske behandling
  • Primo 3. kvartal 2026: Endelig beslutning om deltagelse i konkret IT-serviceorganisation
  • Ultimo 2026: Formelt etablerede IT–serviceorganisation.
  • 2027: Gradvis transition og overdragelse af driftsansvar

Sagen er vedlagt inspirationsmateriale fra KL samt bilag om juridiske organisationsformer.

Materialet giver et overordnet billede af den nationale ramme, proces og de juridiske muligheder for etablering af IT-serviceorganisationer.

Borgerinddragelse

Ikke relevant.

Lovgrundlag

Ikke relevant.

Økonomi

Ingen økonomiske konsekvenser.

Påtegning

Ikke relevant.

Indstilling

Center for Økonomi, Digitalisering og IT indstiller til Økonomiudvalget, 

  1. at tage orienteringen til efterretning.

/LAR

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>I Økonomiaftalen for 2026 mellem Regeringen og KL er det aftalt, at kommunerne senest 1. januar 2027 skal indgå i nye, tværkommunale IT-serviceorganisationer. Organisationerne skal varetage drift af kommunernes netværks- og serverinfrastruktur og være fuldt operationelle inden udgangen af 2027.</p><p>Formålet med aftalen er, at:</p><ul type="disc"><li>styrke kommunernes cybersikkerhed</li><li>skabe mere robuste og modstandsdygtige driftsmiljøer</li><li>understøtte rekruttering og fastholdelse af IT-specialister</li><li>muliggøre standardisering og potentielle stordriftsfordele</li></ul></span> </div> <h3>Uddybende bemærkninger </h3> <span class='ukendt'><p><strong>Indhold og rammer<br></strong>IT-serviceorganisationerne skal som udgangspunkt overtage:</p><ul type="disc"><li>drift af netværksinfrastruktur, herunder trådløst og trådet netværksløsninger (LAN, WAN), firewall mv.</li><li>drift af serverinfrastruktur (fysiske og virtuelle servere, datacenterdrift og cloud-relateret infrastruktur)</li></ul><p>Der arbejdes med et fælles teknisk målbillede, som lægger vægt på:</p><ul type="disc"><li>ensartede minimumsstandarder for cybersikkerhed</li><li>standardiserede driftsprocesser og servicekatalog</li><li>koordineret overvågning og beredskab</li><li>høj driftssikkerhed under og efter transitionen</li><li>klar governance og entydig ansvarsplacering</li></ul><p>Den konkrete afgrænsning af opgaver, serviceniveau og organisering fastlægges i det videre tværkommunale arbejde sammen med KL.</p><p><strong>Status for processen<br></strong>På landsplan er der etableret et nationalt program i regi af KL, som understøtter kommunernes arbejde med etablering af IT-serviceorganisationerne.</p><p>I hovedstadsområdet samarbejder kommunerne aktuelt om at afdække mulige samarbejdskonstellationer. Først herefter kan der tages stilling til selskabsform.</p><p>Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke et konkret beslutningsoplæg om selskabsdannelse eller økonomisk model. Sagen forelægges derfor som en orientering om den nationale aftale og den igangværende proces.</p><p>Blandt det kommunale fællesskab arbejdes der med forskellige løsningsmodeller, men der er endnu ikke truffet en beslutning på hverken kommunalt, regionalt eller nationalt niveau. </p><p><strong>Økonomiske og organisatoriske forhold<br></strong>I 2026 må der forventes udgifter til forberedende arbejde, forud for transitionen til bl.a. kortlægning og analyse af eksisterende infrastruktur og kontrakter. Der vil endvidere skulle etableres en koordineret projektledelse og programstyring, når fællesskaberne er dannet og selskabsformerne er aftalt.</p><p>Transitionsfasen vil opstarte i 2027 og formentlig nogle år frem, da det er mange kommuners it-organisation, der tilpasses en ny opgaveløsning.</p><p>Der er i økonomiaftalen for 2026 afsat en lånepulje på 90 mio. kr. i 2026 og 100 mio. kr. årligt i 2027-2029 til anlægsinvesteringer relateret til etableringen. For Tårnby Kommune er det endnu for tidligt at estimere den samlede økonomi. Overgangen forventes dog at medføre merudgifter, særligt til projektorganisation, overgangsdrift, ny infrastruktur og øgede krav til cybersikkerhed. </p><p>På længere sigt kan der være potentiale for effektivisering gennem konsolidering, stordriftsfordele og fælles løsninger.</p><p>Eventuelle økonomiske konsekvenser for Tårnby Kommune vil blive forelagt Økonomiudvalget i forbindelse med en senere beslutningssag om transition og selskabsdannelse.  </p><p><strong>Videre proces<br></strong>Den nationale tidsplan indebærer følgende overordnede milepæle:</p><ul type="disc"><li>Primo 2026: Første politiske behandling</li><li>Primo 3. kvartal 2026: Endelig beslutning om deltagelse i konkret IT-serviceorganisation</li><li>Ultimo 2026: Formelt etablerede IT–serviceorganisation.</li><li>2027: Gradvis transition og overdragelse af driftsansvar</li></ul><p data-end="961" data-start="869">Sagen er vedlagt inspirationsmateriale fra KL samt bilag om juridiske organisationsformer.</p><p data-end="1103" data-start="963">Materialet giver et overordnet billede af den nationale ramme, proces og de juridiske muligheder for etablering af IT-serviceorganisationer.</p></span> <h3>Borgerinddragelse </h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant.</p></span> <h3>Lovgrundlag </h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant.</p></span> <h3>Økonomi </h3> <span class='ukendt'><p>Ingen økonomiske konsekvenser.</p></span> <h3>Påtegning</h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant.</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Center for Økonomi, Digitalisering og IT indstiller til Økonomiudvalget, </p><ol><li>at tage orienteringen til efterretning.</li></ol><p>/LAR</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.taarnby.dk/Vis/Pdf/bilag/54407101-a34e-4af8-b7cb-4296cc06c327"
      • DocumentId "54407101-a34e-4af8-b7cb-4296cc06c327"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.00.00-A00-26-615839"
  • Navn "Orientering; Etablering af fælleskommunale IT-serviceorganisationer"
  • Punktnummer "9"
  • Bilag 2 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag til notat om organisationsform for nye kommunale it-serviceorganisationer"
      • Id "47ccb2b9-f07f-401d-80f2-6557f0a69b0e"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Inspirationsmateriale til beslutninger om etablering af og indtræden i IT-serviceorganisationer"
      • Id "2f475918-2e23-409b-ad58-41535b788d43"
  • Documents null
  • Id "1bd26036-0eea-40e1-b215-ff08ec76c4e0"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "2b5d7e8f-cc1b-4dc0-8cff-44fba3d5d16a"
  • Number "9"
  • Sorting 9
  • IsOpen true
  • CaseNumber "00.00.00-A00-26-615839"
  • SourceId "b0669838-5f88-4892-b7ff-a5475d6106df"
  • Caption "Orientering; Etablering af fælleskommunale IT-serviceorganisationer"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items