Monrad
Struer

Prøvehandling med udlevering af udvalgte hjælpemidler uden forudgående sagsbehandling (ÆOS)

27.60.00-P08-1-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal udvalgte hjælpemidler udleveres direkte i Velfærdshuset i Struer uden forudgående sagsbehandling?

Opsummering

Beslutningen indebærer en étårig prøvehandling (1. september 2026 – 31. august 2027) med direkte udlevering af standardhjælpemidler i Velfærdshuset og midlertidigt udlån af transportkørestole via biblioteket. Formålet er at reducere ventetid og administrativ byrde, mens der evalueres på borgernes tilfredshed og effektiviteten af ordningen.

Fordele

  • Hurtigere adgang til nødvendige hjælpemidler for borgere i Struer
  • Reduceret administrativ sagsbehandling for standardhjælpemidler
  • Større fleksibilitet for borgere, der har brug for midlertidig mobilitet (f.eks. transportkørestole) uden varig bevilgning

Ulemper

  • Risiko for utilstrækkelig rådgivning ved udlevering af mere komplekse hjælpemidler
  • Begrænset tilgængelighed for borgere, der ikke selv kan fremmøde i Velfærdshuset
  • Potentiel øget belastning for bibliotekets personale ved udlån af transportkørestole

Emneord

  • Sundhed
  • Social
  • Digitalisering

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Visitationen for Hjemmehjælp, Hjælpemidler og Boliger oplever et stigende behov for at kunne imødekomme borgernes behov for hjælpemidler hurtigt og smidigt. En række mindre og velafprøvede hjælpemidler har karakter af standardhjælpemidler, hvor der i mange tilfælde ikke er behov for en forudgående individuel sagsbehandling, for at sikre korrekt anvendelse.

Administrationen foreslår en prøvehandling hvor hjælpemidler udleveres fra Quick Service uden forudgående sagsbehandling, men med mulighed for rådgivning og vejledning af ergoterapeuter ved udlevering af relevante hjælpemidler.

Indstilling

at prøvehandling 1: "Udlevering af hjælpemidler i Velfærdshuset" godkendes. 

at prøvehandling 2: "Midlertidigt udlån af transportkørestole" godkendes.

at prøvehandlingerne gennemføres i en periode på ét år med efterfølgende evaluering.

Sagsfremstilling

Center for Sundhed og Omsorg har bevillingskompetence til at håndtere ansøgninger og anmodning om hjælpemidler, ansøgning om boligændringer og handicapbiler i Struer Kommune.

Visitationen udleverer i dag nødvendige APV- eller genoptræningshjælpemidler uden forudgående sagsbehandling i situationer, hvor dette er påkrævet for at sikre en forsvarlig opgavevaretagelse. Det gælder eksempelvis:

  • I forbindelse med udskrivelse fra sygehus, hvor borgeren har behov for hjælpemidler for at kunne få den nødvendige hjælp og træning i hjemmet.
  • Ved opstart eller levering af hjælp og pleje i hjemmet, hvor der opstår behov for APV-hjælpemidler for at sikre hjælpernes arbejdsmiljø.

Den foreslåede prøvehandling kan således ses som en udvidelse af den allerede eksisterende praksis indenfor personlige hjælpemidler, hvor borgerens behov og hurtig adgang til hjælpemidler er i fokus.

I tråd med Struer Kommunes fokus på borgernære tilbud og let adgang til kommunale indsatser foreslås det, at udlevering og udlån af udvalgte hjælpemidler i højere grad sker direkte til borger ved personligt fremmøde.

 

Formålet med prøvehandlingerne

  • At øge borgernes mulighed for hurtig adgang til relevante hjælpemidler.
  • At reducere ventetid og administrativ sagsbehandling på standardhjælpemidler.
  • At afdække potentialet i direkte udlevering til borger, der selv fremmøder.
  • At understøtte en mere enkel og tilgængelig indgang til hjælpemiddelområdet.

 

Prøvehandling 1: Udlevering af hjælpemidler i Velfærdshuset 

Det foreslås, at Visitationen fremadrettet kan udlevere og udlåne udvalgte hjælpemidler uden forudgående sagsbehandling via Quick Service, som placeres i Velfærdshuset.

Borgeren skal selv fremmøde i Velfærdshuset for at få udleveret hjælpemidlet. 

Prøvehandlingen omfatter følgende hjælpemidler:

  • Badebænk
  • Toiletforhøjer
  • Fritstående toiletstol
  • Sengeklodser
  • Satinlagner
  • Sengebånd og greb
  • Små hjælpemidler til brug i køkkenet
  • Gangstativ
  • Rollatorer
  • Trykaflastende puder til hvilestole

Der er tale om hjælpemidler, som i praksis ofte anvendes bredt, og hvor behovet kan vurderes umiddelbart ved borgerens henvendelse.

Målgruppen er borgere i Struer Kommune, som har behov for ovenstående hjælpemidler og som selv har mulighed for at fremmøde i Velfærdshuset.

I særlige tilfælde vil borgere, som ikke har mulighed for personligt fremmøde, kunne kontakte Visitationen i den daglige åbningstid, hvorefter relevante hjælpemidler kan leveres på borgers hjem adresse.

 

Prøvehandling 2: Midlertidigt udlån af transportkørestole

Som supplement til prøvehandlingen foreslås det, at borgere i Struer kommune får mulighed for at låne en transportkørestol som et midlertidigt udlån via biblioteket, med en udlånsperiode op til 7 dage.

Formålet med dette er at:

  • Imødekomme borgere, som har behov for en transportkørestol i forbindelse med ture sammen med pårørende.
  • Understøtte borgernes mulighed for deltagelse i sociale aktiviteter uden nødvendigvis at få bevilget et varigt hjælpemiddel.

Udlånsperioden på 7 dage foreslås for at sikre, at transportkørestole kun bevilges til varigt udlån til borgere, som har et reelt og vedvarende behov, defineret som behov for anvendelse mere end 4-5 gange ugentligt.

Herved understøttes målsætningen om, at borgere i Struer Kommune forbliver så selvhjulpne og mobile som muligt, og at hjælpemidler anvendes målrettet og i overensstemmelse med et rehabiliterende sigte.

 

Tidsperiode for prøvehandlingerne

Prøvehandlingerne foreslås gennemført i perioden:

  • 1. september 2026 – 31. august 2027

 

Opfølgning og evaluering

I prøveperioden vil der blive fulgt op på:

  • Antal borgere, der benytter ordningen.
  • Hvilke hjælpemidler der udleveres 
  • Borgernes oplevelse af tilgængelighed og ventetid 
  • Eventuelle afledte effekter på sagsbehandling og arbejdsgange i Visitationen 

Resultaterne vil danne grundlag for vurdering af, om ordningen skal fortsættes, justeres eller udvides.

 

Økonomi

Prøvehandlingerne forventes primært at have administrative konsekvenser i form af ændrede arbejdsgange. De forventes ikke at have betydelige økonomiske konsekvenser, hvorfor det forventes, at de nødvendige hjælpemidler kan indkøbes og udleveres inden for nuværende økonomiske ramme. 

Funktionsleder, Kristina Fleng Madsen, deltager i behandling af punktet. 

Lovgrundlag

Servicelovens § 112.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>Visitationen for Hjemmehjælp, Hjælpemidler og Boliger oplever et stigende behov for at kunne imødekomme borgernes behov for hjælpemidler hurtigt og smidigt. En række mindre og velafprøvede hjælpemidler har karakter af standardhjælpemidler, hvor der i mange tilfælde ikke er behov for en forudgående individuel sagsbehandling, for at sikre korrekt anvendelse.</p><p>Administrationen foreslår en prøvehandling hvor hjælpemidler udleveres fra Quick Service uden forudgående sagsbehandling, men med mulighed for rådgivning og vejledning af ergoterapeuter ved udlevering af relevante hjælpemidler.</p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>at prøvehandling 1: "Udlevering af hjælpemidler i Velfærdshuset" godkendes. </p><p>at prøvehandling 2: "Midlertidigt udlån af transportkørestole" godkendes.</p><p>at prøvehandlingerne gennemføres i en periode på ét år med efterfølgende evaluering.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Center for Sundhed og Omsorg har bevillingskompetence til at håndtere ansøgninger og anmodning om hjælpemidler, ansøgning om boligændringer og handicapbiler i Struer Kommune.</p><p>Visitationen udleverer i dag nødvendige APV- eller genoptræningshjælpemidler uden forudgående sagsbehandling i situationer, hvor dette er påkrævet for at sikre en forsvarlig opgavevaretagelse. Det gælder eksempelvis:</p><ul type="disc"><li>I forbindelse med udskrivelse fra sygehus, hvor borgeren har behov for hjælpemidler for at kunne få den nødvendige hjælp og træning i hjemmet.</li><li>Ved opstart eller levering af hjælp og pleje i hjemmet, hvor der opstår behov for APV-hjælpemidler for at sikre hjælpernes arbejdsmiljø.</li></ul><p>Den foreslåede prøvehandling kan således ses som en udvidelse af den allerede eksisterende praksis indenfor personlige hjælpemidler, hvor borgerens behov og hurtig adgang til hjælpemidler er i fokus.</p><p>I tråd med Struer Kommunes fokus på borgernære tilbud og let adgang til kommunale indsatser foreslås det, at udlevering og udlån af udvalgte hjælpemidler i højere grad sker direkte til borger ved personligt fremmøde.</p><p> </p><p><strong>Formålet med prøvehandlingerne</strong></p><ul type="disc"><li>At øge borgernes mulighed for hurtig adgang til relevante hjælpemidler.</li><li>At reducere ventetid og administrativ sagsbehandling på standardhjælpemidler.</li><li>At afdække potentialet i direkte udlevering til borger, der selv fremmøder.</li><li>At understøtte en mere enkel og tilgængelig indgang til hjælpemiddelområdet.</li></ul><p> </p><p><strong>Prøvehandling 1: Udlevering af hjælpemidler i Velfærdshuset </strong></p><p>Det foreslås, at Visitationen fremadrettet kan udlevere og udlåne udvalgte hjælpemidler uden forudgående sagsbehandling via Quick Service, som placeres i Velfærdshuset.</p><p>Borgeren skal selv fremmøde i Velfærdshuset for at få udleveret hjælpemidlet. </p><p>Prøvehandlingen omfatter følgende hjælpemidler:</p><ul type="disc"><li>Badebænk</li><li>Toiletforhøjer</li><li>Fritstående toiletstol</li><li>Sengeklodser</li><li>Satinlagner</li><li>Sengebånd og greb</li><li>Små hjælpemidler til brug i køkkenet</li><li>Gangstativ</li><li>Rollatorer</li><li>Trykaflastende puder til hvilestole</li></ul><p>Der er tale om hjælpemidler, som i praksis ofte anvendes bredt, og hvor behovet kan vurderes umiddelbart ved borgerens henvendelse.</p><p>Målgruppen er borgere i Struer Kommune, som har behov for ovenstående hjælpemidler og som selv har mulighed for at fremmøde i Velfærdshuset.</p><p>I særlige tilfælde vil borgere, som ikke har mulighed for personligt fremmøde, kunne kontakte Visitationen i den daglige åbningstid, hvorefter relevante hjælpemidler kan leveres på borgers hjem adresse.</p><p> </p><p><strong>Prøvehandling 2: Midlertidigt udlån af transportkørestole</strong></p><p>Som supplement til prøvehandlingen foreslås det, at borgere i Struer kommune får mulighed for at låne en transportkørestol som et midlertidigt udlån via biblioteket, med en udlånsperiode op til 7 dage.</p><p>Formålet med dette er at:</p><ul type="disc"><li>Imødekomme borgere, som har behov for en transportkørestol i forbindelse med ture sammen med pårørende.</li><li>Understøtte borgernes mulighed for deltagelse i sociale aktiviteter uden nødvendigvis at få bevilget et varigt hjælpemiddel.</li></ul><p>Udlånsperioden på 7 dage foreslås for at sikre, at transportkørestole kun bevilges til varigt udlån til borgere, som har et reelt og vedvarende behov, defineret som behov for anvendelse mere end 4-5 gange ugentligt.</p><p>Herved understøttes målsætningen om, at borgere i Struer Kommune forbliver så selvhjulpne og mobile som muligt, og at hjælpemidler anvendes målrettet og i overensstemmelse med et rehabiliterende sigte.</p><p> </p><p><strong>Tidsperiode for prøvehandlingerne</strong></p><p>Prøvehandlingerne foreslås gennemført i perioden:</p><ul type="disc"><li>1. september 2026 – 31. august 2027</li></ul><p> </p><p><strong>Opfølgning og evaluering</strong></p><p>I prøveperioden vil der blive fulgt op på:</p><ul type="disc"><li>Antal borgere, der benytter ordningen.</li><li>Hvilke hjælpemidler der udleveres </li><li>Borgernes oplevelse af tilgængelighed og ventetid </li><li>Eventuelle afledte effekter på sagsbehandling og arbejdsgange i Visitationen </li></ul><p>Resultaterne vil danne grundlag for vurdering af, om ordningen skal fortsættes, justeres eller udvides.</p><p> </p><p><strong>Økonomi</strong></p><p>Prøvehandlingerne forventes primært at have administrative konsekvenser i form af ændrede arbejdsgange. De forventes ikke at have betydelige økonomiske konsekvenser, hvorfor det forventes, at de nødvendige hjælpemidler kan indkøbes og udleveres inden for nuværende økonomiske ramme. </p><p>Funktionsleder, Kristina Fleng Madsen, deltager i behandling af punktet. </p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Servicelovens § 112.</p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.struer.dk/Vis/Pdf/bilag/f8808c68-c255-4935-8bf5-6b84ea855476"
      • DocumentId "f8808c68-c255-4935-8bf5-6b84ea855476"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "27.60.00-P08-1-26"
  • Navn "Prøvehandling med udlevering af udvalgte hjælpemidler uden forudgående sagsbehandling (ÆOS)"
  • Punktnummer "37"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "4e8f5498-cd67-422a-85ce-2a4fb73c03d3"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "1a0011c1-e284-4880-a2fd-2c8a7c723a04"
    6. Number "37"
    7. Sorting 4
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "27.60.00-P08-1-26"
    10. SourceId "a4a7f76e-e5a5-46fc-a383-87d9b379d8c3"
    11. Caption "Prøvehandling med udlevering af udvalgte hjælpemidler uden forudgående sagsbehandling (ÆOS)"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items