1. Byens Frivillige – Ny fælles platform for arrangører og frivillige

Helsingør Kommune lancerer Byens Frivillige som en digital markedsplads, der forbinder arrangører og frivillige på tværs af kommunen. Formålet er at skabe en mere dynamisk tilgang til frivillighed, hvor de frivillige kræfter deles. Samtidig bliver det nemmere for de frivillige at tage vagter hos forskellige arrangører og tilmelde sig dér, hvor de ønsker at bidrage uafhængigt af at være tilknyttet bestemte foreninger, institutioner mv. 

Platformen understøtter samtidig planlægning og vagtstyring, kommunikation med de frivillige samt sikrer overholdelse af GDPR.

Platformen er et pilotprojekt i forbindelse med købstadsjubilæet og skal ses som en prøvehandling i en civilsamfundsindsats, hvor platformen skaber bedre rammer for frivillighed inden for kultur, idræt og folkeoplysning.

Selve platformen til Byens Frivillige er et tilkøb til systemet, der i forvejen driver begivenhedskalenderen Det Sker i Helsingør. Det betyder, at man som arrangør også kan oprette frivillig-job direkte på arrangementerne i begivenhedskalenderen. Derudover får Byens Frivillige sin egen hjemmeside, hvor der vil være information til arrangører, samt en oversigt over alle frivillige-jobs til arrangementer i Helsingør Kommune.

Byens Frivillige lanceres for kommunens borgere i uge 15.

2. Det Sker i Helsingør – øget synlighed den kommende tid

Helsingør Kommune intensiverer arbejdet med at få endnu flere foreninger, kulturaktører og arrangører til at anvende kommunens fælles begivenhedskalender Det Sker i Helsingør op til Købstadsjubilæet og de mange andre arrangementer, der finder sted i kommunen henover sommeren.

Platformen er etableret for at give både borgere og besøgende et samlet og tilgængeligt overblik over aktiviteter og oplevelser i hele kommunen. Arrangører kan uden omkostninger oprette deres begivenheder direkte på siden, som Helsingør Kommune driver i samarbejde med en række lokale kulturinstitutioner.

Op mod sommeren igangsættes en målrettet opsøgende indsats, hvor kommunen kontakter flere lokale foreninger, kulturinstitutioner og eventarrangører med henblik på at øge deres brug af kalenderen. Formålet er at sikre, at flere aktiviteter bliver registreret og samlet ét sted, så både borgere og gæster får et mere fuldstændigt og tilgængeligt overblik over kommunens mange kulturtilbud. En bredere tilslutning og stigende anvendelse af kalenderen, styrker samtidig den samlede synlighed af Helsingørs kultur- og idrætsliv og aktivitetsniveau.

Parallelt med den opsøgende indsats øges markedsføringen af Det Sker i Helsingør, for at øge kendskabet til platformen og det brede udbud af kulturelle, sportslige og øvrige lokale begivenheder, der formidles på platformen.

Målet er, at Det Sker i Helsingør i endnu højere grad bliver det naturlige omdrejningspunkt, hvor arrangører registrerer deres begivenheder, og hvor borgere og gæster enkelt og overskueligt kan orientere sig om lokale events og aktiviteter i hele kommunen.

Det Sker i Helsingør kan tilgås på detskerihelsingor.dk, hvor arrangører også finder retningslinjer og mulighed for at oprette deres arrangementer.