Monrad
Odsherred

Godkendelse af nyt forslag til udmøntning af midler til velfærdsteknologiske løsninger i ældreplejen

29.00.00-P08-25-1 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal kommunen godkende nyt forslag til udmøntning af 0,5 mio. kr. til velfærdsteknologiske løsninger i ældreplejen?

Opsummering

Kommunen skal beslutte, om de vil godkende et nyt forslag til at udmønte 0,5 mio. kr. til velfærdsteknologiske løsninger i ældreplejen. Forslaget omfatter to initiativer: udvidelse af en digital træningsplatform og etablering af et callcenter i Hjemme- og Sygeplejen.

Fordele

  • Forbedret rehabilitering for ældre
  • Mindre afbrydelser for medarbejdere
  • Øget patientsikkerhed

Ulemper

  • Midlerne kan ikke fuldt udmøntes i 2025
  • Varige driftsudgifter til callcenter
  • Uvisse resultater af prøvehandling

Emneord

  • Ældre
  • Sundhed
  • Digitalisering

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Kompetence

Trivsels-, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget og Social-, Ældre- og Psykiatriudvalget.

Beslutningstema

Trivsels-, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget og Social-, Ældre- og Psykiatriudvalget godkender nyt forslag til udmøntning af 0,5 mio. kr. til velfærdsteknologiske løsninger i ældreplejen.

Sagens opståen

I budgetaftalen for budget 2025 er der afsat 1,5 mio. kr. til velfærdsteknologiske løsninger, der kan medvirke til at løse udfordringerne med mangel på arbejdskraft.

Trivsels-, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget og Social-, Ældre- og Psykiatriudvalget godkendte på deres møder henholdsvis den 11. (punkt 36) og 12. marts 2025 (punkt 34) følgende forslag til udmøntning af midlerne:

  • 0,5 mio. kr. til at afdække og afprøve telemedicinske eller velfærdsteknologiske løsninger i forbindelse med ældre, sårbare borgeres udskrivelser fra Holbæk Sygehus.
  • 1 mio. kr. til indkøb, opstart og implementering af en træningsplatform (app) til at understøtte arbejdet med rehabilitering i Hjemme- og Sygeplejen (inkl. 2 års abonnement).

Det har ikke været muligt at finde telemedicinske eller velfærdsteknologiske løsninger, der har været relevante at afprøve. Derfor præsenteres udvalgene i nærværende sag for et nyt forslag til udmøntning af de 0,5 mio. kr.

Sagsfremstilling

Administrationen foreslår følgende udmøntning af de 0,5 mio. kr.:

  • 250.000 kr.: Udvidelse af bevillingen til indkøb, opstart og implementering af en digital træningsplatform (app) til at understøtte arbejdet med rehabilitering i Hjemme- og Sygeplejen
  • 250.000 kr.: Etablering af et callcenter i Hjemme- og Sygeplejen for at styrke patientsikkerheden og effektiviteten.

Digital træningsplatform i Hjemme- og Sygeplejen

Ved at øge midlerne til indkøb, opstart og implementering af en digital træningsplatform (app) til at understøtte arbejdet med rehabilitering i Hjemme- og Sygeplejen, skabes bedre rammer for en vellykket implementering. Dette da det giver mulighed for at prioritere flere personaleressourcer til den træningsfaglige del af indsatsen. Indsatsen skal varetages af digitale rehab-trænere blandt borgere med tilknytning til Hjemme- og Sygeplejen. Målet med indsatsen er, at ældre borgere i eget hjem via digital træning forbedrer deres funktionsevne, bliver mere selvhjulpne og dermed får behov for mindre hjælp og støtte fra Hjemme- og Sygeplejen. 

Etablering af et callcenter i Hjemme- og Sygeplejen

Opkald fra borgere, pårørende og samarbejdspartnere som Holbæk Sygehus fylder meget i Hjemme- og Sygeplejens hverdag. Disponenter, vagtplanlæggere og udekørende medarbejdere oplever ofte, at opkaldene forstyrrer deres arbejde – uanset om det drejer sig om kørelister, vagtplanlægning eller direkte pleje og omsorg hos borgerne. Hyppige afbrydelser øger risikoen for fejl, især i opgaver der kræver koncentration, præcision eller skærpet opmærksomhed, og kan i værste tilfælde være til fare for patientsikkerheden eller medføre forebyggelige indlæggelser.

Formålet med et callcenter i Hjemme- og Sygeplejen er derfor at etablere én samlet indgang for alle henvendelser fra borgere og pårørende, skabe ro og tryghed for medarbejderne og reducere risikoen for fejl samt at optimere opgavevaretagelsen. Særligt aften- og weekendvagter får markant mere tid til at løfte opgaver hos borgerne, idet de ikke længere skal håndtere alle borgeropkald. Callcentret kan hurtigt vurdere opkaldene, sikre korrekt og hurtig visitering og samtidig frigøre tid til en serviceorienteret kommunikation med borgere, pårørende og samarbejdspartnere. Den direkte adgang fra sygehusene til en central sygeplejemodtagelse opretholdes, ligesom det vurderes hensigtsmæssigt at bevare en særskilt adgang for læger og sygehuse til Hjemme- og Sygeplejen.

Som led i etableringen er der igangsat en prøvehandling i ét distrikt med lånt udstyr, inventar og lyddæmpende foranstaltninger. Denne evalueres i december 2025, hvorefter der på baggrund af erfaringerne fra prøveperioden fastlægges en endelig model for etablering af et permanent callcenter med forventet opstart primo 2026. 

Der lægges op til, at callcenter-ordningen evalueres 6 måneder efter opstarten. Det skal ske gennem interviews med borgere og medarbejdere (stikprøve). Derudover vil der løbende blive indsamlet statistik over antal opkald, ventetider m.v.

Lovgrundlag

Sundhedsloven.

Økonomiske konsekvenser

Udgifter til et permanent callcenter dækker indkøb af udstyr, inventar og lyddæmpende foranstaltninger. Udover disse udgifter, er der varige udgifter til drift, som finansieres via Hjemme- og Sygeplejens budget, idet det forudsiges at kerneopgaven kan løses mere effektivt.

Callcentret kan ikke nå at blive fuldt etableret i 2025. De resterende midler vil blive søgt overført. Det samme gælder for de resterende midler til indkøb, opstart og implementering af en digital træningsplatform (app) til at understøtte arbejdet med rehabilitering i Hjemme- og Sygeplejen.

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

Forventningen er, at øgede midler til den digitale træningsindsats vil styrke den samlede rehabiliteringsindsats og frigøre personaleressourcer til den daglige opgaveløsning i Hjemme- og Sygeplejen.

Samtidig forventes etablering af et callcenter at reducere antallet af afbrydelser, skabe ro og tryghed for medarbejdere i Hjemme- og Sygeplejen, mindske risikoen for fejl og patientsikkerhedshændelser samt frigøre tid til kommunikation med borgere, pårørende og samarbejdspartnere.

Samlet forventes indsatserne at kunne øge effektiviteten og kvaliteten i Hjemme- og Sygeplejen - til gavn for både borgerne, pårørende og medarbejdere. 

Udtalelser og høring

---

Indstilling

Direktøren indstiller til Trivsels-, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget og Social-, Ældre- og Psykiatriudvalget, at:

  1. Godkende nyt forslag til udmøntning af 0,5 mio. kr. til velfærdsteknologiske løsninger i ældreplejen.

Beslutning

Godkendt.

Fraværende:

Erik Winther (N)

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><p>Trivsels-, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget og Social-, Ældre- og Psykiatriudvalget.</p></span> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><p>Trivsels-, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget og Social-, Ældre- og Psykiatriudvalget godkender nyt forslag til udmøntning af 0,5 mio. kr. til velfærdsteknologiske løsninger i ældreplejen.</p></span> <h3>Sagens opståen</h3> <span class='ukendt'><p>I budgetaftalen for budget 2025 er der afsat 1,5 mio. kr. til velfærdsteknologiske løsninger, der kan medvirke til at løse udfordringerne med mangel på arbejdskraft.</p><p>Trivsels-, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget og Social-, Ældre- og Psykiatriudvalget godkendte på deres møder henholdsvis den 11. (<a href="https://dagsordener.odsherred.dk/vis?id=9896c414-af35-4642-88bb-6c2c62dcb8dd&punktid=fbb29f5c-3293-45e6-91b2-ce9c310cd287">punkt 36</a>) og 12. marts 2025 (<a href="https://dagsordener.odsherred.dk/vis?id=383e5878-87e0-4cca-ac1a-d0f3ac394d94&punktid=14a31294-392f-4633-b874-1664c528f18d">punkt 34</a>) følgende forslag til udmøntning af midlerne:</p><ul><li>0,5 mio. kr. til at afdække og afprøve telemedicinske eller velfærdsteknologiske løsninger i forbindelse med ældre, sårbare borgeres udskrivelser fra Holbæk Sygehus.</li><li>1 mio. kr. til indkøb, opstart og implementering af en træningsplatform (app) til at understøtte arbejdet med rehabilitering i Hjemme- og Sygeplejen (inkl. 2 års abonnement).</li></ul><p>Det har ikke været muligt at finde telemedicinske eller velfærdsteknologiske løsninger, der har været relevante at afprøve. Derfor præsenteres udvalgene i nærværende sag for et nyt forslag til udmøntning af de 0,5 mio. kr.</p></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p data-end="181" data-start="118">Administrationen foreslår følgende udmøntning af de 0,5 mio. kr.:</p><ul><li data-end="362" data-start="184">250.000 kr.: Udvidelse af bevillingen til indkøb, opstart og implementering af en digital træningsplatform (app) til at understøtte arbejdet med rehabilitering i Hjemme- og Sygeplejen</li><li data-end="480" data-start="365">250.000 kr.: Etablering af et callcenter i Hjemme- og Sygeplejen for at styrke patientsikkerheden og effektiviteten.</li></ul><p><strong><em>Digital træningsplatform i Hjemme- og Sygeplejen</em></strong></p><p>Ved at øge midlerne til indkøb, opstart og implementering af en digital træningsplatform (app) til at understøtte arbejdet med rehabilitering i Hjemme- og Sygeplejen, skabes bedre rammer for en vellykket implementering. Dette da det giver mulighed for at prioritere flere personaleressourcer til den træningsfaglige del af indsatsen. Indsatsen skal varetages af digitale rehab-trænere blandt borgere med tilknytning til Hjemme- og Sygeplejen. Målet med indsatsen er, at ældre borgere i eget hjem via digital træning forbedrer deres funktionsevne, bliver mere selvhjulpne og dermed får behov for mindre hjælp og støtte fra Hjemme- og Sygeplejen. </p><p><strong><em>Etablering af et callcenter i Hjemme- og Sygeplejen</em></strong></p><p data-end="620" data-start="78">Opkald fra borgere, pårørende og samarbejdspartnere som Holbæk Sygehus fylder meget i Hjemme- og Sygeplejens hverdag. Disponenter, vagtplanlæggere og udekørende medarbejdere oplever ofte, at opkaldene forstyrrer deres arbejde – uanset om det drejer sig om kørelister, vagtplanlægning eller direkte pleje og omsorg hos borgerne. Hyppige afbrydelser øger risikoen for fejl, især i opgaver der kræver koncentration, præcision eller skærpet opmærksomhed, og kan i værste tilfælde være til fare for patientsikkerheden eller medføre forebyggelige indlæggelser.</p><p data-end="1167" data-start="622">Formålet med et callcenter i Hjemme- og Sygeplejen er derfor at etablere én samlet indgang for alle henvendelser fra borgere og pårørende, skabe ro og tryghed for medarbejderne og reducere risikoen for fejl samt at optimere opgavevaretagelsen. Særligt aften- og weekendvagter får markant mere tid til at løfte opgaver hos borgerne, idet de ikke længere skal håndtere alle borgeropkald. Callcentret kan hurtigt vurdere opkaldene, sikre korrekt og hurtig visitering og samtidig frigøre tid til en serviceorienteret kommunikation med borgere, pårørende og samarbejdspartnere. Den direkte adgang fra sygehusene til en central sygeplejemodtagelse opretholdes, ligesom det vurderes hensigtsmæssigt at bevare en særskilt adgang for læger og sygehuse til Hjemme- og Sygeplejen.</p><p>Som led i etableringen er der igangsat en prøvehandling i ét distrikt <span class="cf0">med lånt udstyr, inventar og lyddæmpende foranstaltninger.</span> Denne evalueres i december 2025, hvorefter der på baggrund af erfaringerne fra prøveperioden fastlægges en endelig model for etablering af et permanent callcenter med forventet opstart primo 2026. </p><p>Der lægges op til, at callcenter-ordningen evalueres 6 måneder efter opstarten. Det skal ske gennem interviews med borgere og medarbejdere (stikprøve). Derudover vil der løbende blive indsamlet statistik over antal opkald, ventetider m.v.</p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Sundhedsloven.</p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Udgifter til et permanent callcenter dækker indkøb af udstyr, inventar og lyddæmpende foranstaltninger. Udover disse udgifter, er der varige udgifter til drift, som finansieres via Hjemme- og Sygeplejens budget, idet det forudsiges at kerneopgaven kan løses mere effektivt.</p><p>Callcentret kan ikke nå at blive fuldt etableret i 2025. De resterende midler vil blive søgt overført. Det samme gælder for de resterende midler til indkøb, opstart og implementering af en digital træningsplatform (app) til at understøtte arbejdet med rehabilitering i Hjemme- og Sygeplejen.</p></span> <h3>Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Forventningen er, at øgede midler til den digitale træningsindsats vil styrke den samlede rehabiliteringsindsats og frigøre personaleressourcer til den daglige opgaveløsning i Hjemme- og Sygeplejen.</p><p>Samtidig forventes etablering af et callcenter at reducere antallet af afbrydelser, skabe ro og tryghed for medarbejdere i Hjemme- og Sygeplejen, mindske risikoen for fejl og patientsikkerhedshændelser samt frigøre tid til kommunikation med borgere, pårørende og samarbejdspartnere.</p><p>Samlet forventes indsatserne at kunne øge effektiviteten og kvaliteten i Hjemme- og Sygeplejen - til gavn for både borgerne, pårørende og medarbejdere. </p></span> <h3>Udtalelser og høring</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Direktøren indstiller til Trivsels-, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget og Social-, Ældre- og Psykiatriudvalget, at:</p><ol><li>Godkende nyt forslag til udmøntning af 0,5 mio. kr. til velfærdsteknologiske løsninger i ældreplejen.</li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Godkendt.</p><p><strong>Fraværende:</strong></p><p>Erik Winther (N)</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.odsherred.dk/Vis/Pdf/bilag/1d73bb3e-463a-42ae-82f8-8bf818f6ac58"
      • DocumentId "1d73bb3e-463a-42ae-82f8-8bf818f6ac58"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "29.00.00-P08-25-1"
  • Navn "Godkendelse af nyt forslag til udmøntning af midler til velfærdsteknologiske løsninger i ældreplejen"
  • Punktnummer "135"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "ec5edd43-bdba-4223-83d6-e6af5df9e63d"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "5b954123-6e55-4ab2-bc7c-3cae923db13b"
    6. Number "135"
    7. Sorting 9
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "29.00.00-P08-25-1"
    10. SourceId null
    11. Caption "Godkendelse af nyt forslag til udmøntning af midler til velfærdsteknologiske løsninger i ældreplejen"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items