Dragør Kommune skal forholde sig til etableringen af fælles it-driftsenheder, som er en del af økonomiaftalen for 2026 mellem regeringen og Kommunernes Landsforening (KL). Formålet med de fælles it-driftsenheder er at styrke cybersikkerheden gennem professionalisering, afhjælpe rekrutteringsudfordringer og opnå økonomiske skalafordele. Aftalen indebærer, at kommunerne gradvist overfører kommunens tekniske drift fra 2027. Overgangen forventes at medføre merudgifter for kommunen, herunder til teknisk gæld og implementering.

Administrationen indstiller, at kommunalbestyrelsen tager orienteringen om fælles it-driftsenheder til efterretning og godkender, at Dragør Kommune påbegynder forberedelser til overgangen, herunder udarbejdelse af forslag til samarbejdskommuner og selskabsmodel.

Baggrund:

Dragør Kommune skal senest den 1. januar 2027 etablere sig i en fælles it-driftsenhed som led i økonomiaftalen for 2026. De fælles it-driftsenheder organiseres som kommunale selskaber og vil gradvist overtage drift af server- og netværksinfrastruktur. På landsplan er der en ambition om at etablere 4-5 enheder, og KL faciliterer et bredt tværkommunalt forberedelsesarbejde med fokus på samarbejdsgeografier, selskabskonstruktioner og transitionsorganisationer.

Udfordringer og opmærksomhedspunkter:

• Økonomiske konsekvenser: Overgangen til fælles it-driftsenheder forventes at medføre merudgifter, særligt til projektorganisation, overgangsdrift, ny infrastruktur og øgede krav til cybersikkerhed. Staten medfinansierer investeringerne, men kommunen skal selv bære en del af omkostningerne. Eventuelle stordriftsfordele vil først materialisere sig på længere sigt.
   
• Geografisk placering: Det er endnu ikke afklaret, hvor de nye it-driftsenheder skal placeres, eller hvilke kommuner Dragør Kommune vil dele driftsenhed med. Der er dialog om mulige samarbejdsmodeller, herunder et fælles selskab for 17 storkøbenhavnske kommuner.
• Cybersikkerhed: Samlingen af den basale it-drift forventes at styrke cybersikkerheden gennem professionalisering og større faglige miljøer med bedre muligheder for rekruttering og fastholdelse af kompetente medarbejdere.

STATUS FOR PROCESSEN:
På landsplan pågår et bredt tværkommunalt forberedelsesarbejde, faciliteret af KL, med fokus på samarbejdsgeografier, selskabskonstruktioner og transitionsorganisationer. Dragør Kommune samarbejder med andre storkøbenhavnske kommuner om indledende analyser og kortlægning af infrastruktur, kontrakter og ressourcer.

Videre proces:
Forvaltningen vil fortsætte den tværkommunale koordinering og rettidigt udarbejde forslag til politiske beslutninger, herunder oplæg til samarbejdskommuner, anbefalet selskabsmodel samt rammer for transitionsorganisationen, således at den nye it-driftsenhed som aftalt er klar til opstart d. 1. januar 2027.

Økonomiaftalen for 2026 mellem regeringen og Kommunernes Landsforening (KL)

Der er afsat en lånepulje på 90 mio. kr. i 2026 og 100 mio. kr. årligt i 2027-2029 til anlægsinvesteringer relateret til etableringen. Dragør Kommune skal selv bære en del af byrden, og de samlede økonomiske konsekvenser er endnu ikke fuldt kortlagt. Overgangen forventes at medføre merudgifter, særligt til projektorganisation, overgangsdrift og ny infrastruktur. Gevinsterne ved stordrift vil først fremstå tydeligt på længere sigt, med mulighed for både billigere og styrket stabil drift.

Administrationen vil løbende informere medarbejdere om processen og de potentielle ændringer via Fællesnettet.

Etableringen af fælles it-driftsenheder understøtter den fælleskommunale målsætning i økonomiaftalen for 2026.