I henhold til "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Odsherred Kommune" ønsker Byrådet en bred repræsentation i Folkeoplysningsudvalget fra de folkeoplysende foreninger og aftenskoler, for derigennem at sikre stor brugerinddragelse på det folkeoplysende område i kommunen.

I henhold til "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Odsherred Kommune" består Folkeoplysningsudvalget af 13 medlemmer. Af disse 13 medlemmer kommer 2 fra Byrådet. De øvrige 11 medlemmer kommer fra følgende områder, som udgør hver sin valggruppe -

• 2 medlem (samt 2 stedfortrædere) fra aftenskolerne
• 4 medlemmer (samt 4 stedfortrædere) fra de idrætslige foreninger
• 2 medlemmer (samt 2 stedfortrædere) fra de ikke-idrætslige foreninger
• 2 medlemmer (samt 2 stedfortrædere) fra de uniformerede korps
• 1 medlem (samt 1 stedfortræder) fra foreninger, der tilbyder handicaprettede aktiviteter

Odsherred Bibliotek og Kulturhuse udpeger en tilforordnet uden stemmeret til at deltage i Folkeoplysningsudvalgets møder.  

Valg til Folkeoplysningsudvalget finder sted snarest muligt efter kommunalvalget i november og senest inden 1. april i det efterfølgende år. Udvalget fungerer i en 4-års valgperiode indtil udgangen af den måned, hvor et nyt udvalg er valgt.

Er der inden for en valggruppe etableret et samråd, udpeges medlemmer og stedfortrædere af dette. For de valggrupper, hvor der ikke er etableret et samråd, indkaldes til valgmøde, hvor hver forening, der det seneste kalenderår før valget har gennemført folkeoplysende virksomhed med tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven eller har fået anvist offentlige lokaler, kan deltage med to personer. Hver forening har en stemme.

Opnås der på valgmødet inden for en valggruppe enighed om valg af medlemmer og stedfortrædere til udvalget, anses de pågældende som valgt, og Byrådet orienteres om valget.

Såfremt der ikke opnås enighed, skal dette meddeles straks på mødet. Byrådet vælger da medlemmer og stedfortrædere til udvalget på grundlag af de på valgmødet, eller senest 7 dage efter dette, fremkomne indstillinger fra de stemmeberettigede foreninger.

Hvis der i kommunen ikke findes nogen forening inden for en valggruppe, der kan indstille medlemmer til Folkeoplysningsudvalget, eller der ved fristens udløb ikke er fremkommet nogen indstilling, vælger Byrådet medlemmer og stedfortrædere. Hvis der inden fristens udløb kun er indstillet et ikke-tilstrækkeligt antal medlemmer og stedfortrædere, vælger Byrådet dem, der er indstillet, og dem, der derudover skal vælges. 

I henhold til "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Odsherred Kommune" har administrationen lagt følgende tidsplan vedr. valg til nyt Folkeoplysningsudvalg:

• Medio januar: afholdelse af valgmøde
• Februar: Byrådet godkender det nye Folkeoplysningsudvalg
• Primo marts: afholdelse af konstituerende møde i Folkeoplysningsudvalget