Retningslinjer for foreningers anvendelse af lokaler på Ærø Rådhus
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Ja
Opsummering v1
Spørgsmål
Må foreninger benytte lokaler på Ærø Rådhus til offentlige arrangementer?
Opsummering
Beslutningen åbner for, at foreninger og organisationer kan låne lokaler på Ærø Rådhus til offentligt tilgængelige møder eller arrangementer af almen interesse. Udlån sker efter princippet 'først til mølle' og uden kommunal assistance. Der fastsættes retningslinjer for anvendelse og betaling, herunder deltagerbetaling for godkendte folkeoplysende foreninger.
Fordele
- Øget adgang til lokaler for lokale foreninger og organisationer
- Mulighed for deltagerbetaling til støtte for foreningers formål
- Ensartede vilkår for alle foreninger uden fortrinsstilling
Ulemper
- Interne foreningsaktiviteter som generalforsamlinger er udelukket
- Kommunen stiller ikke lokaler med faciliteter (fx stole) til rådighed
- Lokaler skal afleveres i original stand, hvilket kan være en administrativ byrde
Emneord
- Byudvikling
- Fritid
- Kultur
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Indledning:
Retningslinjer for foreningers anvendelse af lokaler på Ærø Rådhus
Sagsfremstilling:
Det har i mange år været kutyme, at lokalerne på rådhuset forbeholdes møder for organisationen samt politiske møder.
I forhold til politiske møder har Økonomiudvalget i 2015 vedtaget retningslinjer for lån af lokaler på Rådhuset og Beskæftigelse og Social til partipolitiske møder.
Retningslinjerne er vedhæftet.
Økonomi:
Ikke relevant
Sagen afgøres af:
Direktionen
Indstilling:
Kommunaldirektøren ønsker en drøftelse i direktionen om udlån af lokaler på Ærø Rådhus til foreninger.
Beslutning på Direktionen 25-02-2026
Sagen udsættes til direktionsmødet den 25. marts 2026.
Aktuel beslutning på Direktionen 25-03-2026
Direktionen drøftede:
1. Foreningers eventuelle anvendelse af lokaler på Ærø Rådhus
2. Deltagerbetaling ved visse arrangementer, der er underlagt Folkeoplysningsloven:
Direktionen besluttede:
Ad 1 - Lokaler på rådhuset.
- at rådhusets mødelokaler kan stilles til rådighed for foreninger og organisationer til afholdelse af offentligt tilgængelige møder eller arrangementer af almen interesse, forudsat at dette sker efter ens vilkår og uden fortrinsstilling.
- at udlån sker efter samme vilkår som for partipolitiske møder og efter princippet om "først til mølle".
- at lokale ikke stilles til rådighed for interne foreningsaktiviteter såsom generalforsamlinger, bestyrelsesmøde eller lignende"
- at kommunen ikke faciliterer møder eller arrangementer (fx stiller stole op osv).
- at lokaler skal afleveres i samme stand som de stilles til rådighed.
Udlån af mødelokale på rådhuset administreres af Sekretariatet, der udarbejder forslag til retningslinjer for foreninger og organisationer til godkende i direktionen.
Ad 2 - Deltagerbetaling.
Direktionen lægger sig op ad Køge Kommunes model, det vil sige:
- at foreninger, der er godkendt som folkeoplysende foreninger, kan låne kommunens lokaler til enkeltstående arrangementer og tage deltagerbetaling under forudsætning af, at overskuddet anvendes til at støtte foreningens formål og aktiviteter, som skal være til gavn for almenvellet.
- at der i forhold til foreninger, der ikke er godkendt som folkeoplysende foreninger skal tages konkret stilling i hvert enkelt tilfælde.
Udlån af lokaler efter folkeoplysningsloven administreres af Kulturafdelingen.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Indledning:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Retningslinjer for foreningers anvendelse af lokaler på Ærø Rådhus</p> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p><span><span><span><span arial",sans-serif"=""><span>Det har i mange år været kutyme, at lokalerne på rådhuset forbeholdes møder for organisationen samt politiske møder. </span></span></span></span></span></p> <p><span><span><span><span arial",sans-serif"=""><span>I forhold til politiske møder har Økonomiudvalget i 2015 vedtaget retningslinjer for lån af lokaler på Rådhuset og Beskæftigelse og Social til partipolitiske møder. </span></span></span></span></span></p> <p><span><span><span><span arial",sans-serif"=""><span>Retningslinjerne er vedhæftet.</span></span></span></span></span></p> </body> </html> </span> <h3>Økonomi:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Ikke relevant</p> </body> </html> </span> <h3>Sagen afgøres af:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Direktionen</p> </body> </html> </span> <h3>Indstilling:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p><span><span><span><span arial",sans-serif"=""><span>Kommunaldirektøren ønsker en drøftelse i direktionen om udlån af lokaler på Ærø Rådhus til foreninger.</span></span></span></span></span></p> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Direktionen 25-02-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Sagen udsættes til direktionsmødet den 25. marts 2026.</p> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Direktionen 25-03-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Direktionen drøftede:</p> <p>1. Foreningers eventuelle anvendelse af lokaler på Ærø Rådhus</p> <p>2. Deltagerbetaling ved visse arrangementer, der er underlagt Folkeoplysningsloven:</p> <p>Direktionen besluttede:</p> <p><strong>Ad 1 - Lokaler på rådhuset.</strong></p> <ul> <li>at rådhusets mødelokaler kan stilles til rådighed for foreninger og organisationer til afholdelse af offentligt tilgængelige møder eller arrangementer af almen interesse, forudsat at dette sker efter ens vilkår og uden fortrinsstilling.</li> <li>at udlån sker efter samme vilkår som for partipolitiske møder og efter princippet om "først til mølle".</li> <li>at lokale ikke stilles til rådighed for interne foreningsaktiviteter såsom generalforsamlinger, bestyrelsesmøde eller lignende"</li> <li>at kommunen ikke faciliterer møder eller arrangementer (fx stiller stole op osv).</li> <li>at lokaler skal afleveres i samme stand som de stilles til rådighed.</li> </ul> <p>Udlån af mødelokale på rådhuset administreres af Sekretariatet, der udarbejder forslag til retningslinjer for foreninger og organisationer til godkende i direktionen.</p> <p> </p> <p><strong>Ad 2 - Deltagerbetaling.</strong></p> <p>Direktionen lægger sig op ad Køge Kommunes model, det vil sige:</p> <ul> <li>at foreninger, der er godkendt som folkeoplysende foreninger, kan låne kommunens lokaler til enkeltstående arrangementer og tage deltagerbetaling under forudsætning af, at overskuddet anvendes til at støtte foreningens formål og aktiviteter, som skal være til gavn for almenvellet.<br> </li> <li>at der i forhold til foreninger, der ikke er godkendt som folkeoplysende foreninger skal tages konkret stilling i hvert enkelt tilfælde.</li> </ul> <p>Udlån af lokaler efter folkeoplysningsloven administreres af Kulturafdelingen. </p> <p> </p> </body> </html> </span> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.aeroekommune.dk/Vis/Pdf/bilag/a06e6074-5653-4e66-bd57-6607b3f88af9"
- DocumentId "a06e6074-5653-4e66-bd57-6607b3f88af9"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "S2013-4956"
- Navn "Retningslinjer for foreningers anvendelse af lokaler på Ærø Rådhus"
- Punktnummer "5"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Retningslinjer januar 2015 - Lån af visse lokaler på Rådhuset samt Job- og voksencentret til partipolitiske møder"
- Id "3c97f894-807a-4079-9b05-413fc05a276d"
-
- Documents null
- Id "bebae5cf-1fd5-42bd-89cd-6a2fd07827b5"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "8fbaf592-1418-48b9-a8c4-b6a2ff027e87"
- Number "5"
- Sorting 5
- IsOpen true
- CaseNumber "S2013-4956"
- SourceId "92dd9438-15a0-499b-a804-ec63a8f7cd35"
- Caption "Retningslinjer for foreningers anvendelse af lokaler på Ærø Rådhus"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items