Som bilag til sagen er vedhæftet et notat, som beskriver tre kategorier af råd, nævn og bestyrelser, som Odsherred Kommune udpeger repræsentanter til. Af notatet fremgår forslag til principper for de udpegede repræsentanters virke.

Af et bilag fremgår desuden en oversigt over de forskellige råd, nævn, bestyrelser, som Byrådet i Odsherred Kommune på nuværende tidspunkt udpeger repræsentanter til. Udpegningen sker på baggrund af bestemmelser i de pågældende organers vedtægter o.l., og en beslutning om ændret udpegning til råd, nævn og bestyrelser vil derfor kræve ændringer i vedtægter o.l.

Det er markeret i bilaget, hvis der foreslås ændringer i udpegningen.

Da Byrådets udpegning til råd, nævn og bestyrelser sker på baggrund af bl.a. vedtægter for de pågældende organer, vil en beslutning om ændringer i Byrådets udpegning kræve ændringer i vedtægter o.l. I nogle tilfælde vil ændringerne kræve godkendelse hos andre myndigheder.

Det nye byråd afholder sit konstituerende møde den 9. december 2025 og udpeger repræsentanter for funktionsperioden 2026-2029 på baggrund af de gældende bestemmelser for råd, nævn og bestyrelser.

Forslag til ændrede principper for udpegning

Kategori 1 – direkte økonomisk interesse

Denne kategori omfatter råd, nævn og bestyrelser, som Odsherred Kommune har en direkte og betydelig økonomisk interesse i. Det er bl.a. kommunale fællesskaber og enheder som kommunen har stillet en garanti for.

Repræsentanter i disse råd, nævn og bestyrelser kan udpeges blandt Byrådets medlemmer, men det skal overvejes, om der – i det omfang det er muligt efter lovgivningen – skal udpeges professionelle med faglig indsigt i organernes virke.

I forhold til bestyrelsen i Odsherred Forsyning foreslås der følgende ændringer: Af de 5 der skal udpeges, udpeges maksimalt 2 som også er medlemmer af Byrådet, og således  at formandsposten ikke kan beklædes af et medlem af Byrådet. I forbindelse med udpegningen er det et kriterium, at der tilføres bestyrelsen relevante kompetencer.

Odsherred Kommune opfordrer til, at A/S’er laver egen uddannelse i bestyrelsesarbejde. For øvrige udpegede finansierer kommunen en bestyrelsesuddannelse, der bibringer den nødvendige viden i forhold til at varetage hvervet i kategori 1.

Kategori 2 – strategisk/politisk interesse

Denne kategori omfatter råd, nævn og bestyrelser, hvis virke Odsherred Kommune har en strategisk/politisk interesse i. Det kan fx være organisationer, som beskæftiger sig med opgaver, som har væsentlig betydning for tværgående politiske dagsordener eller strategiske projekter, som løber over en årrække. Udpegningen finder sted blandt Byrådets medlemmer.

Kategori 3 – øvrige

Baggrunden for at Byrådet udpeger medlemmer til organer i denne kategori, er i mange tilfælde et krav i lovgivningen. Herudover kan udpegningen have baggrund i organets vedtægter o.l.

Principper for de udpegedes virke 

Fælles for råd, nævn og bestyrelser i kategori 1 og 2 er, at deres aktiviteter har væsentlig betydning for Odsherred Kommune. På den baggrund er det vigtigt, at Byrådets repræsentanter informerer og inddrager såvel administrationen som fagudvalg og Byråd, når det er relevant. 

Byrådets repræsentanter i kommunale fællesskaber er underlagt Byrådets instruktionsbeføjelse. For repræsentanter i andet end kommunale fællesskaber regulerer lovgivningen, om de er underlagt Byrådets instruktionsbeføjelse, og om de kan dele oplysninger med administrationen og Byrådet. 

I forbindelse med udpegningen informeres de udpegede repræsentanter om en eventuel instruktionsbeføjelse, omfanget af informationspligt og adgangen til at videregive oplysninger.

Orientering af fagudvalget

Repræsentanter, som er medlemmer af Byrådet, skal orientere det relevante fagudvalg om aktuelle spørgsmål i bestyrelsesarbejdet. Dermed kan fagudvalgenes medlemmer via initiativretten foranledige, at en sag bringes op i Byrådet.

Alle fagudvalg har på dagsordenerne et fast punkt med titlen ”Nyt fra medlemmernes deltagelse i råd, nævn og bestyrelser”. Den faste tekst suppleres i sagsfremstillingen for hvert udvalg med en oplistning af de bestyrelser m.v., som udvalgets medlemmer er udpeget til inden for udvalgets forvaltningsområde. Derved vil der på de månedlige udvalgsmøder være anledning til en gennemgang af nyt fra råd, nævn og bestyrelser af betydning for kommunen.

Fagudvalget inviterer rådet, nævnet eller bestyrelsen til status én gang om året.

Særligt for repræsentanter udpeget til råd, nævn og bestyrelser i kategori 1 og 2

Repræsentanter som er udpeget til råd, nævn og bestyrelser i kategori 1, gennemgår organets dagsordener med administrationen for at få relevante faglige oplysninger for at kunne tage stilling og – i spørgsmål, hvor kommunen har instruktionsbeføjelse – blive vejledt og om nødvendigt instrueret i, hvordan vedkommende skal forholde sig til punkterne på dagsordenen. Dette sker ved, at repræsentanterne kontakter den ansvarlige centerchef, når der er udsendt en dagsorden.

Ved udpegningen af repræsentanter til råd, nævn og bestyrelser i kategori 1 og 2 giver Byrådet de pågældende en generel instruks om – inden for lovgivningens rammer – at orientere Byrådet om væsentlige beslutninger, som organet skal træffe. Når en sådan sag opstår eller er sat på dagsordenen i det pågældende råd, nævn eller bestyrelse, skal Byrådets repræsentant/er straks bede den ansvarlige direktør om et møde på Teams med henblik på drøftelse af sagen.