Monrad
Samsø

Godkendelse af Plan for fortsat drift for perioden 2026-2029 ØU-KB

S2021-6322 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

I denne sag behandler Kommunalbestyrelsen planen for den igangværende byrådsperiode, dvs. for 2026-2029.
Ifølge Beredskabslovens § 25 skal byråd og kommunalbestyrelser én gang i hver valgperiode godkende den overordnede beredskabsplan, som omhandler den kommunale krisestyring og krisekommunikation, og som skal sikre kommunernes evne til at videreføre samfundskritiske og livsvigtige kommunale ydelser.  Planen er lavet med udgangspunkt i Politik for fortsat drift, som alle ejerkommuner har vedtaget i 2020.

Løsningsmuligheder og indstilling

Kommunaldirektøren indstiller, at Plan for fortsat drift godkendes.

Sagsfremstilling

Plan for fortsat drift beskriver organisering, kompetenceforhold og aktivering af kriseledelsen i tilfælde af større eller alvorligere hændelser, som påvirker kommunernes drift i væsentligt omfang.
Planen har til formål at sikre den kommunale krisestyring og kommunernes evne til at videreføre de samfundskritiske eller livsvigtige kommunale ydelser, når trusler eller alvorlige hændelser indtræffer, f.eks. trusler, krise, pandemi, storulykker, cyberangreb, uroligheder, terror, krig og klimarelaterede hændelser.
Plan for fortsat drift skal sikre hurtig reaktion, optimal udnyttelse af ressourcer og effektiv krisestyring, når trusler eller alvorlige hændelser sætter en forvaltning, en hel kommune eller flere kommuner under pres. Plan for fortsat drift binder mandat, økonomi, ressourcepersoner og kommunikation sammen.
Når ejerkommunernes byråd/kommunalbestyrelser behandler Plan for fortsat drift, skal de konkret tage stilling til følgende beslutningspunker:
  • Godkendelse af Plan for fortsat drift 2026-2029.
  • At forvaltninger og stabe udarbejder og løbende ajourfører delplaner og indsatsplaner for fortsat drift af egne samfundskritiske og livsvigtige ydelser.
  • Den konkrete sammensætning af kommunens kriseledelse.
  • At kommunens kriseledelse bemyndiges til i en krisesituation uden forudgående accept at træffe dispositioner uden økonomisk loft med henblik på at imødegå, at kommunen påføres uoverskuelige økonomiske konsekvenser.

Økonomi og personale

En godkendelse af Plan for fortsat drift anses for budgetmæssigt udgiftsneutral.
Ved en alvorlig krise gives borgmesteren og kommunaldirektøren mandat til at bruge de fornødne midler til at begrænse yderligere skade/tab for Samsø Kommune og kommunens borgere.

Tidligere beslutninger

1.3.2022, KB-sag nr. 71: Godkendelse af beredskabsplaner for perioden 2022-2025
26.6.2028, KB-sag nr. 138: Godkendelse af Beredskabsplaner 2018 - 2021

Dialog og høringer

Plan for fortsat drift er udarbejdet af Østjyllands Brandvæsen og kvalitetssikret i Beredskabssamordningen for Aarhus, Skanderborg, Odder og Samsø Kommuner jf. Politik for fortsat drift.
Beredskabsstyrelsen har som tilsynsmyndighed tidligere afgivet følgende høringssvar til Plan for Forsat Drift:
"Udkastet til den fælleskommunale Plan for Fortsat Drift fremstår velovervejet, strategisk forankret og handlingsorienteret. Planen indeholder gode beskrivelser af de fire kommuners kriseledelse på tre driftsniveauer, varetagelsen af krisestyringens kerneopgaver samt mere konkrete opgaver for de fem roller i konceptet "rolle-baseret krisestyring". Planen - i kombination med den fælles Politik for fortsat drift - udgør dermed også en velegnet ramme for kommunernes underliggende delplaner og indsatsplaner mv. Planen indeholder endvidere relevante og brugervenlige bilag til at understøtte de kommunale kriseledelsers og støttefunktioners virke. Det samlede planhierarki giver således indtryk af en særdeles helhedsorienteret og rutineret tilgang til beredskabsplanlægning og krisestyring."

Beslutning på Økonomiudvalget 23-03-2026

Det anbefales, at Plan for fortsat drift godkendes.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>I denne sag behandler Kommunalbestyrelsen planen for den igangværende byrådsperiode, dvs. for 2026-2029.</div> <div>Ifølge Beredskabslovens § 25 skal byråd og kommunalbestyrelser én gang i hver valgperiode godkende den overordnede beredskabsplan, som omhandler den kommunale krisestyring og krisekommunikation, og som skal sikre kommunernes evne til at videreføre samfundskritiske og livsvigtige kommunale ydelser.  Planen er lavet med udgangspunkt i Politik for fortsat drift, som alle ejerkommuner har vedtaget i 2020.</div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Kommunaldirektøren indstiller, at Plan for fortsat drift godkendes.</div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Plan for fortsat drift beskriver organisering, kompetenceforhold og aktivering af kriseledelsen i tilfælde af større eller alvorligere hændelser, som påvirker kommunernes drift i væsentligt omfang.</div> <div>Planen har til formål at sikre den kommunale krisestyring og kommunernes evne til at videreføre de samfundskritiske eller livsvigtige kommunale ydelser, når trusler eller alvorlige hændelser indtræffer, f.eks. trusler, krise, pandemi, storulykker, cyberangreb, uroligheder, terror, krig og klimarelaterede hændelser.</div> <div>Plan for fortsat drift skal sikre hurtig reaktion, optimal udnyttelse af ressourcer og effektiv krisestyring, når trusler eller alvorlige hændelser sætter en forvaltning, en hel kommune eller flere kommuner under pres. Plan for fortsat drift binder mandat, økonomi, ressourcepersoner og kommunikation sammen.</div> <div>Når ejerkommunernes byråd/kommunalbestyrelser behandler Plan for fortsat drift, skal de konkret tage stilling til følgende beslutningspunker:</div> <ul> <li>Godkendelse af Plan for fortsat drift 2026-2029.</li> <li>At forvaltninger og stabe udarbejder og løbende ajourfører delplaner og indsatsplaner for fortsat drift af egne samfundskritiske og livsvigtige ydelser.</li> <li>Den konkrete sammensætning af kommunens kriseledelse.</li> <li>At kommunens kriseledelse bemyndiges til i en krisesituation uden forudgående accept at træffe dispositioner uden økonomisk loft med henblik på at imødegå, at kommunen påføres uoverskuelige økonomiske konsekvenser.</li> </ul> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>En godkendelse af Plan for fortsat drift anses for budgetmæssigt udgiftsneutral.</div> <div>Ved en alvorlig krise gives borgmesteren og kommunaldirektøren mandat til at bruge de fornødne midler til at begrænse yderligere skade/tab for Samsø Kommune og kommunens borgere.</div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>1.3.2022, KB-sag nr. 71: Godkendelse af beredskabsplaner for perioden 2022-2025</div> <div>26.6.2028, KB-sag nr. 138: Godkendelse af Beredskabsplaner 2018 - 2021</div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Plan for fortsat drift er udarbejdet af Østjyllands Brandvæsen og kvalitetssikret i Beredskabssamordningen for Aarhus, Skanderborg, Odder og Samsø Kommuner jf. Politik for fortsat drift.</div> <div>Beredskabsstyrelsen har som tilsynsmyndighed tidligere afgivet følgende høringssvar til Plan for Forsat Drift:</div> <div><em>"Udkastet til den fælleskommunale Plan for Fortsat Drift fremstår velovervejet, strategisk forankret og handlingsorienteret. Planen indeholder gode beskrivelser af de fire kommuners kriseledelse på tre driftsniveauer, varetagelsen af krisestyringens kerneopgaver samt mere konkrete opgaver for de fem roller i konceptet "rolle-baseret krisestyring". Planen - i kombination med den fælles Politik for fortsat drift - udgør dermed også en velegnet ramme for kommunernes underliggende delplaner og indsatsplaner mv. Planen indeholder endvidere relevante og brugervenlige bilag til at understøtte de kommunale kriseledelsers og støttefunktioners virke. Det samlede planhierarki giver således indtryk af en særdeles helhedsorienteret og rutineret tilgang til beredskabsplanlægning og krisestyring."</em></div> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Økonomiudvalget 23-03-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Det anbefales, at Plan for fortsat drift godkendes.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/f0e06650-85e8-491e-81cf-b09c491a82cc"
      • DocumentId "f0e06650-85e8-491e-81cf-b09c491a82cc"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "S2021-6322"
  • Navn "Godkendelse af Plan for fortsat drift for perioden 2026-2029 ØU-KB"
  • Punktnummer "96"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Plan for fortsat drift_Aarhus Skanderborg Odder Samsø_150126"
      • Id "da61946a-6147-4afc-a096-0cc20bf533a6"
  • Documents null
  • Id "0e548591-d318-4605-a5ba-03b1a1b46baa"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "a7bd6293-3155-4b41-8669-969b9858c505"
  • Number "96"
  • Sorting 96
  • IsOpen true
  • CaseNumber "S2021-6322"
  • SourceId "966f30b6-4d8e-4206-b7c5-3cf8d6a23f6e"
  • Caption "Godkendelse af Plan for fortsat drift for perioden 2026-2029 ØU-KB"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items