Hillerød Kommune indgik i juni 2024 aftale med Danmarks Cykle Union (DCU) om et samarbejde med kommunen omkring afholdelse af World Tour cykelløbet Copenhagen Sprint i 2025, 2026 og 2027. I 2025 blev cykelløbet afholdt i samarbejde med Byforum samtidig med Byfesten den 21. og 22. juni.

I 2026 afholdes cykelløbet Copenhagen Sprint i weekenden d. 13.-14. juni.

Arbejdet er organiseret i 4 spor:

Spor 1 omhandler det trafikale vedrørende ruten. I forbindelse med fastlæggelse af ruten er der en særlig opmærksomhed på sikkerhed for cykelrytterne, trafikkens flow i og omkring nedlukninger, adgang til hospital, offentlig trafik samt adgang til fx parkeringspladser. Der er afholdt møde i januar 2026 med repræsentanter fra DCU, politi, beredskab, trafikstyrelsen, Byforum og Hillerød Kommune. Ruterne er ligeledes gennemkørt af DCU og Trafik, Vej og Park. Der er små ændringer af ruterne i forhold til 2025, som er besluttet af DCU og med udgangspunkt i rytternes sikkerhed. Ruterne på henholdsvis damernes løb lørdag og herrernes løb søndag offentliggøres medio april.

Spor 2 omhandler by- og borgeraktivering. Dette spor initieres fra Byforum. Idræt og Sundhedsudvalget godkendte på møde den 13. august 2024 en finansiering på kr. 100.000 årligt i 2025 - 2027 til Hillerød Byforum til aktivering af borgere og byen omkring cykelløbet, så dagen og evt. også dage op til kan blive så festlig og inddragende som muligt. Da cykelløbet ikke falder sammen med byfesten i 2026, arbejdes der med at skabe hotspots flere steder på ruten, hvor der er publikumsvenlige områder og potentielle samarbejdspartnere for Byforum at samarbejde med.

Spor 3 vedrører kommunikation. Dette spor går på tværs af spor 1 og 2. I arbejdet indgår information til borgerne om de trafikale forhold og ændringer ifm. afvikling af løbet, både i form af skiltning samt øvrig information til borgere. Der bliver bl.a. udsendt information til en række borgere direkte via e-boks. I 2025 blev der sendt besked via e-boks til 1500 borgere. Baseret på erfaringerne fra 2025, vil omfanget af e-boksudsendelser hvor borgere får direkte besked om cykelløbet via e-Boks i 2026 blive udvidet i Hillerød By, så de dækker alle direkte berørte borgere langs ruten og de relaterede borgere, der ikke bor langs ruten men har en naturlig adgangsvej fra deres bopæl langs ruten. Omfanget af udsendelser fastlægges ud fra dette grundlag. Kommunikationsplan er vedhæftet i bilag 1.

Der vil samtidig blive kommunikeret generelt om Copenhagen Sprint som event med reportage op til- og under løbet i samarbejde med Copenhagen Sprints kommunikationsambassadør samt på Hillerød Kommunes sociale medier.

Spor 4 er nyt og vedrører mulighederne for at koble arbejdet omkring Copenhagen Sprint til cyklisme i Hillerød Kommune. Arbejdet er startet med at identificere hvilket arbejde, der allerede er igangsat i forbindelse med cyklisme, og vurdere hvilke muligheder der er for synergi og samarbejde. Det kan for eksempel være cykelevents for børn og cykelkampagnerne ”Vi cykler til arbejde” og ”Alle Børn Cykler”.

Der arbejdes på alle fire spor samtidig men i en prioritering, der er afstemt med DCU og Copenhagen Sprint. Spor 1, der omhandler trafik, afspærring og parkering har fået størst opmærksomhed i tæt samarbejde med DCU. Spor 2 udvikles af Byforum i samarbejde med forvaltningen. Spor 3 vedr. kommunikation lægger sig op ad aktiviteterne på spor 1 og 2.

Aktiviteterne i de tre første spor skrider fremad og følger den plan, som Copenhagen Sprint og DCU løbende formidler. Spor 4 udvikles efterhånden som samarbejdet med interne og eksterne samarbejdspartnere udvikler sig.