Det tidligere byråd og økonomiudvalg behandlede i december 2025 sag vedr. en ny samarbejdsaftale mellem Fonden for FrederiksborgCentret (FBC) og Hillerød Kommune med følgende beslutning:

Økonomiudvalget indstiller til byrådet at godkende den foreslåede samarbejdsaftale som et foreløbigt arbejdsgrundlag, da visse oplysninger mangler i aftalen og bilagene.

Økonomiudvalget indstiller til byrådet, at det kommende udvalg for Kultur, Idræt og Lokalsamfund tidligt bliver inddraget i arbejdet med samarbejdsaftalen med henblik på at forelægge en revideret aftale i foråret til endelig vedtagelse i Kommunalbestyrelsen i juni 2026.

Økonomiudvalget beder desuden Fonden for FrederiksborgCentret (FBC) arbejde med at finde priser på forplejning til stævner, som svarer til det unge foreningsmedlemmer (deres foreninger) kan betale. Målet er, at de unge kan indtage deres måltider i FBC under stævner, enten ved køb i FBC eller at FBC accepterer medbragt mad.

Venstre tog forbehold for indstillingen.

Afbud: Thomas Brücker (A)

Stedfortræder: Peder Bisgaard (A)

Forvaltningen har siden december haft løbende dialog med FBC om udmøntning af den midlertidige samarbejdsaftale, herunder betydning for foreningernes anvendelse af faciliteterne og administrative arbejdsgange for at sikre tydelig kommunikation til brugerne. Forvaltningen har desuden inviteret alle foreninger som fast benytter faciliteter i Frederiksborgcenter-området til dialogmøder i løbet af marts 2026 med henblik på en dialog omkring foreningernes oplevelser, behov og ønsker til brug af faciliteterne og samarbejdet med FBC.

Forvaltningen har fortsat dialog med FBC om drift og vedligehold af de kommunale bygninger og udearealer.

Forvaltningen vil på mødet orientere udvalget om tilbagemeldinger fra dialogmøderne samt status på processen for en revideret samarbejdsaftale mellem FBC og Hillerød Kommune.