Kultur og Fritidsudvalget behandlede tilbage i august og oktober 2025 en sag vedr. artiklen bragt i Politiken i juni. Artiklen omhandlede en gruppe kvinder, der har oplevet en krænkende og seksualiseret kultur i foreningen tilbage i 2002-2004.

Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget blev ved udvalgets møde i marts orienteret om forløbet, der fulgte med offentliggørelsen af artiklen. Udvalget drøftede ligeledes ønsker til uddybende spørgsmål som Mastodonternes bestyrelse skal besvare i forbindelse med bestyrelsens deltagelse på dette udvalgsmøde.

Baggrund

Mastodonterne har siden 2004 haft hjemsted i Hillerød Kommune på Smørkildevej 8. Grundet planerne for udviklingen af Favrholm, besluttede byrådet i marts 2021 at købe ejendommen på Ægirsvej 4, hvor Mastodonterne siden juni 2021 har haft lokaler.

Hillerød Kommune varetager driftsudgifterne på ejendommen Ægirsvej 4 på ca. 400.000 kr. årligt. Mastodonterne bidrager selv med op til 40.000 kr. årligt til drift, ligesom de selv står for rengøring af deres lokaler.

Derudover har Hillerød Kommune siden 2009 bevilget Mastodonterne mellem 50.000-100.000 kr. årligt via en kulturkontrakt mod at opsætte minimum ét teaterstykke i Hillerød Kommune om året.

Forudgående beslutninger i sagen

Det tidligere Kultur og Fritidsudvalg besluttede følgende tilbage i oktober 2025:

Kultur og Fritidsudvalget anerkendte den svære situation, som foreningen stod i. Udvalget besluttede, at foreningen ikke skulle tildeles støtte i form af en kulturkontrakt i 2025 og 2026, samt at Kulturprisen overrakt til Mastodonternes tidligere direktør Steen Lünell i 2018 skulle trækkes tilbage.

Derudover indstillede udvalget til økonomiudvalget at beslutte, at Mastodonterne kunne benytte lokalerne på Ægirsvej 4 i 2025 og 2026, men skulle fraflytte disse pr. 1. januar 2027, hvis der ikke blev indgået en ny kulturkontrakt med Hillerød Kommune fra 2027.

Kultur og Fritidsudvalget ønskede desuden, at et kommende Kultur og Fritidsudvalg inviterede Mastodonterne til dialog med udvalget i første kvartal i 2026, og at foreningen i den forbindelse skulle fremlægge en konkret handleplan, der skulle modvirke en uhensigtsmæssig kultur, herunder status på de tiltag, de havde iværksat og antal henvendelser modtaget via foreningens whistleblowerordning.

Dette med henblik på at drøfte mulighederne for støtte i form af en kulturkontrakt i 2027.

Økonomiudvalget tilsluttede sig i oktober 2025 Kultur og Fritidsudvalgets protokol. Økonomiudvalget understregede, ved samme beslutning, at bygningen på Ægirsvej skulle lovliggøres og bad forvaltningen fortsat at følge op på lovliggørelsen overfor Mastodonterne.

Spørgsmål til Mastodonterne

Udover at Mastodonterne ved nærværende møde skal fremlægge en konkret handleplan, der skal modvirke en uhensigtsmæssig kultur, herunder status på de tiltag, de har iværksat og antal henvendelser modtaget via foreningens whistleblowerordning, ønskede Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget ved mødet i marts, at Mastodonternes bestyrelse besvarer følgende i forbindelse med nærværende udvalgsmøde:

• En generel status på hvordan det går i foreningen
• Eksempler på at der er kommet en anden kultur i foreningen
• Forslag til hvordan I vil styrke kommunikationen med kommunen fremadrettet.

Drøftelsen på dette udvalgsmøde har til hensigt at afklare det eventuelle videre samarbejde med Mastodonterne, herunder hvorvidt den kommunale støtte i form af en kulturkontrakt med Mastodonterne skal genoptages. Såfremt der ikke indgås en kulturkontrakt for 2027, er det besluttet i oktober 2025, at Mastodonterne skal fraflytte lokalerne på Ægirsvej pr. 1. januar 2027.

Den samlede sag inkl. samtlige bilag og beslutninger fra august og oktober 2025 er vedlagt som bilag.