Odsherred

Godkende aftale med Kulturhuset Vig Bio

20.00.00-A00-25-7 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Odsherred Kommune godkende den nye 10-årige brugsaftale med Kulturhuset Vig Bio?

Opsummering

Odsherred Kommune overvejer at godkende en ny 10-årig brugsaftale med Kulturhuset Vig Bio, der driver en biograf og kulturelle aktiviteter. Bygningen har brug for renovering, og der er afsat 2,3 mio. kr. til tagudskiftning.

Fordele

Bevarer kulturelle og sociale aktiviteter
Fremmer lokal fællesskab
Kommunen undgår store investeringer

Ulemper

Bygningen har vedligeholdelsesproblemer
Kommunen bærer ansvaret for renovering
Frivillige bærer driftsansvaret

Emneord

Kultur
Byudvikling
Økonomi

Bilag

Aftale 010126 om brugsret til biografbygning m.v. og drift af biograf (002)

First-agenda Sagsfremstilling

Kompetence

Økonomiudvalget via Vækst- og Udviklingsudvalget.

Beslutningstema

Godkende ny 10-årig brugsaftale med Kulturhuset Vig Bio.

Sagens opståen

Odsherred Kommune stiller vederlagsfrit ejendommen på Ravnsbjergvej 2, 4560 Vig til rådighed for Kulturhuset Vig Bio. Den nuværende brugsretsaftale udløber ved den 31. december 2025, og der er udarbejdet en ny aftale på samme vilkår.

Gennem længere tid har der været en drøftelse med bestyrelsen for Kulturhuset Vig Bio om mulighederne for at foreningen kunne overtage hele ejendommen med henblik på at udvide og udvikle biografen og de øvrige faciliteter.

Efter en række drøftelser, hvor bestyrelsen bag Kulturhuset Vig Bio har fået udarbejdet en rapport, som fastlægger tilstanden af bygningerne, og behovet for renovering, energiforbedringer og andre forbedrende tiltag, ønsker bestyrelsen for nuværende ikke at overtage den kommunale bygning, der huser Kulturhuset Vig Bio.

Administrationen har derfor udarbejdet et udkast til en 10-årig brugsretsaftale.

Sagsfremstilling

Kulturhuset Vig Bio drives af en forening. Kulturhuset Vig Bio har ud over filmvisning også en lang række aktiviteter af kulturel og social karakter. Kulturhuset Vig Bio drives af frivillige.

Foreningen har i en længere periode haft et stort ønske om at udvide med en sal 2 samt at få renoveret bygningen. I forbindelse med bestyrelsens arbejde med disse visioner har der været dialog med bestyrelsen om deres overvejelser om at overtage bygningen.

Bestyrelsen ønsker for nuværende ikke at overtage bygningen med begrundelse i, at der er tydelige tegn på flere års manglende vedligeholdelse af bygningen.

Bestyrelsen har taget initiativ til at få udarbejdet en tilstandsvurdering af ejendommen. Denne viser et efterslæb på vedligehold samt andre forbedringer, energirenovering m.m. på en samlet sum på ca. 15 mio. kr. Odsherred Kommune har læst, men ikke nærmere gennemgået rapporten.

Afdelingen for Ejendomme har gennemgået bygningen, og det vurderes, at taget over biografsalen bør udskiftes. På vedligeholdelsespuljen er der afsat 2.300.000 kr. i 2025 til biografen. Afdelingen for Ejendomme vil igangsætte renovering af taget. Hvis hele beløbet ikke benyttes, vurderes det, om der er andre efterslæb, der kan udbedres.

Der lægges op til, at der laves en ny brugsretsaftale, hvor Odsherred Kommune stiller bygningen på Ravnsbjergvej 2, 4560 Vig vederlagsfrit til rådighed for foreningen med udgangspunkt i samme vilkår som den nuværende. Løbetiden for aftalen vil være 10 år.

Aftaleudkast fremgår af bilag.

Lovgrundlag

---

Økonomiske konsekvenser

Der er afsat 2.3 mio. kr. i puljen til udvendigt vedligehold, som primært skal omfatte udskiftning af tag.

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

---

Udtalelser og høring

Løbende dialog med bestyrelsen for Kulturhuset Vig Bio. Aftaleudkastet er fremsendt til Bestyrelsen for Kulturhuset Vig Bio

Indstilling

Direktøren indstiller til Økonomiudvalget via Vækst- og Udviklingsudvalget at:

godkende brugsretsaftale med Kulturhuset Vig Bio.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><p>Økonomiudvalget via Vækst- og Udviklingsudvalget.</p></span> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><p>Godkende ny 10-årig brugsaftale med Kulturhuset Vig Bio.</p></span> <h3>Sagens opståen</h3> <span class='ukendt'><p>Odsherred Kommune stiller vederlagsfrit ejendommen på Ravnsbjergvej 2, 4560 Vig til rådighed for Kulturhuset Vig Bio. Den nuværende brugsretsaftale udløber ved den 31. december 2025, og der er udarbejdet en ny aftale på samme vilkår.</p><p>Gennem længere tid har der været en drøftelse med bestyrelsen for Kulturhuset Vig Bio om mulighederne for at foreningen kunne overtage hele ejendommen med henblik på at udvide og udvikle biografen og de øvrige faciliteter.</p><p>Efter en række drøftelser, hvor bestyrelsen bag Kulturhuset Vig Bio har fået udarbejdet en rapport, som fastlægger tilstanden af bygningerne, og behovet for renovering, energiforbedringer og andre forbedrende tiltag, ønsker bestyrelsen for nuværende ikke at overtage den kommunale bygning, der huser Kulturhuset Vig Bio.</p><p>Administrationen har derfor udarbejdet et udkast til en 10-årig brugsretsaftale.</p></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Kulturhuset Vig Bio drives af en forening. Kulturhuset Vig Bio har ud over filmvisning også en lang række aktiviteter af kulturel og social karakter. Kulturhuset Vig Bio drives af frivillige.</p><p>Foreningen har i en længere periode haft et stort ønske om at udvide med en sal 2 samt at få renoveret bygningen. I forbindelse med bestyrelsens arbejde med disse visioner har der været dialog med bestyrelsen om deres overvejelser om at overtage bygningen.</p><p>Bestyrelsen ønsker for nuværende ikke at overtage bygningen med begrundelse i, at der er tydelige tegn på flere års manglende vedligeholdelse af bygningen.</p><p>Bestyrelsen har taget initiativ til at få udarbejdet en tilstandsvurdering af ejendommen. Denne viser et efterslæb på vedligehold samt andre forbedringer, energirenovering m.m. på en samlet sum på ca. 15 mio. kr. Odsherred Kommune har læst, men ikke nærmere gennemgået rapporten.</p><p>Afdelingen for Ejendomme har gennemgået bygningen, og det vurderes, at taget over biografsalen bør udskiftes. På vedligeholdelsespuljen er der afsat 2.300.000 kr. i 2025 til biografen. Afdelingen for Ejendomme vil igangsætte renovering af taget. Hvis hele beløbet ikke benyttes, vurderes det, om der er andre efterslæb, der kan udbedres. </p><p>Der lægges op til, at der laves en ny brugsretsaftale, hvor Odsherred Kommune stiller bygningen på Ravnsbjergvej 2, 4560 Vig vederlagsfrit til rådighed for foreningen med udgangspunkt i samme vilkår som den nuværende. Løbetiden for aftalen vil være 10 år. </p><p>Aftaleudkast fremgår af bilag. </p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Der er afsat 2.3 mio. kr. i puljen til udvendigt vedligehold, som primært skal omfatte udskiftning af tag. </p></span> <h3>Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <h3>Udtalelser og høring</h3> <span class='ukendt'><p>Løbende dialog med bestyrelsen for Kulturhuset Vig Bio. Aftaleudkastet er fremsendt til Bestyrelsen for Kulturhuset Vig Bio </p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Direktøren indstiller til Økonomiudvalget via Vækst- og Udviklingsudvalget at:</p><ol><li>godkende brugsretsaftale med Kulturhuset Vig Bio.</li></ol></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.odsherred.dk/Vis/Pdf/bilag/26f2718e-f37d-4d1e-be53-9eee17df8dd5"
  - DocumentId "26f2718e-f37d-4d1e-be53-9eee17df8dd5"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "20.00.00-A00-25-7"
Navn "Godkende aftale med Kulturhuset Vig Bio"
Punktnummer "141"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Aftale 010126 om brugsret til biografbygning m.v. og drift af biograf (002)"
  - Id "f6b2225c-0a25-4559-b563-8f19582ed991"
Documents null
Id "143fa89a-c5e0-471f-97b9-d7f9ea5099d8"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "98143f2b-f8a3-46d0-9506-80596caacf2c"
Number "141"
Sorting 5
IsOpen false
CaseNumber "20.00.00-A00-25-7"
SourceId null
Caption "Godkende aftale med Kulturhuset Vig Bio"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items