Monrad
Lejre

BU - Ændring i helhedsplan for ombygning af Kirke Saaby Skole

24-006847 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal der ændres i planen for ombygning af Kirke Saaby Skole i Lejre?

Opsummering

Kommunalbestyrelsen skal godkende en ændring i budgetaftalen for 2024-2027, da den planlagte flytning af SFO’en til skolen og salg af bygninger på Fanøvej ikke kan gennemføres som planlagt. Ombygningen af skolen starter først 1. marts 2026, og bygningerne på Fanøvej skal bruges indtil august 2027. Administrationen skal undersøge alternativ brug af bygningerne.

Fordele

  • Bedre rammer for eleverne under ombygningen ved at udskyde salg af bygninger på Fanøvej
  • Mulighed for at undersøge alternative anvendelser af bygningerne på Fanøvej, f.eks. til dagtilbud
  • Færre forstyrrelser i undervisningen ved at flytte elever til trygge lokaler på Fanøvej under ombygningen

Ulemper

  • Udskydelse af den planlagte årlige besparelse på 444.000 kr. ved flytning af SFO’en
  • Øget kompleksitet i planlægningen af ombygningen og lokaler
  • Risiko for højere samlede omkostninger ved eventuel alternativ anvendelse af bygningerne

Emneord

  • Byudvikling
  • Skole
  • Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutning

Martin Lastrup Hviid (V) rejste spørgsmål omkring sin habilitet grundet sin rolle som formand for skolebestyrelsen. Kommunalbestyrelsen fandt ikke Martin Lastrup Hviid inhabil. 

Indstillingerne tiltrådt.

Resumé

I Budgetaftalen for 2024-2027 blev det aftalt, at Kirke Saaby Skole skulle have et løft både inde og ude, og at SFO’en i 2026 skulle flyttes til andre bygninger, hvilket ville give en årlig besparelse på 444.000 kr. På Kommunalbestyrelsens møde den 28. april 2025 blev en helhedsplan for ombygningen af Kirke Saaby Skole godkendt, og projekteringen af renoveringen/ombygningen er nu færdig. 

I denne sag orienteres Kommunalbestyrelsen om, at den planlagte flytning af SFO’en til skolens lokaler og den deraf budgetterede besparelse ikke kan realiseres i 2026 og halvdelen af 2027. Kommunalbestyrelsen skal derfor godkende ændring til budgetaftalen for 2024-2027 samt give mulighed for, at administrationen undersøger mulig alternativ brug af bygningerne. 

Indstilling

Direktionen indstiller:

  1. at Kommunalbestyrelsen godkender ændring til budgetaftalen for 2024-2027.
  2. at Kommunalbestyrelsen godkender, at administrationen genbesøger beslutningen om frasalg af bygningerne på Fanøvej og igangsætter undersøgelse om alternativ brug af bygningerne.
  3. at de økonomiske konsekvenser behandles samlet for hele anlægsprojektet samt en mulig alternativ brug af bygningerne på et senere tidspunkt.  

Beslutningskompetence

Kommunalbestyrelsen

Sagsfremstilling

I Budgetaftalen for 2024-2027 blev det aftalt, at Kirke Saaby SFO i 2026 skulle flyttes til lokaler på skolen, og der blev afsat midler til et løft både inde og ude for Kirke Saaby Skole som helhed.  

På Kommunalbestyrelsens møde den 28. april 2025 blev en helhedsplan for ombygningen af Kirke Saaby Skole godkendt. Her blev det besluttet, at det skulle prioriteres at flytte SFO’en til lokaler på skolen fra 2026. Den årlige driftsbesparelse ved at flytte SFO’en fra nuværende placering på Fanøvej til lokaler på skolen er beregnet til 444.000 kr. årligt gældende fra 2026.  

Omrokeringer i forbindelse med hele renoveringen af skolen har imidlertid betydet, at lokalerne på Fanøvej har været benyttet af elever og vil i følge udbuddet skulle bruges indtil 1. august 2027. Det ser derfor ikke ud til at være muligt at sælge bygningerne på Fanøvej som planlagt og godkendt.  

Der er flere årsager til, at den planlagte besparelse på flytning af SFO’en ikke kan indfries fra 2026. Selve projekteringen af ombygningen på Kirke Saaby Skole har taget længere tid end forventet, og ombygningen forventes først at gå i gang 1. marts 2026. Derudover ses der et behov for at kunne medtage Fanøvej i rokeringen på skolen, så færrest mulige elever bliver forstyrret i undervisningen. Endelig er antallet af elever og klasser i Væksthuset øget tidligere end forventet, og det er således en kombination af en større gruppe elever, der skal flyttes under den projekterede ombygning af Væksthusets lokaler på skolen, og samlet set er der færre ledige lokaler. Med en udskydelse af salget af Fanøvej, vil det være muligt at flytte eleverne til nogle trygge rammer på Fanøvej, hvor lokalerne vil kunne danne den trygge ramme og base, som denne elevgruppe har brug for. 

Hvis Kommunalbestyrelsen godkender at udskyde beslutning om frasalg af bygningerne på Fanøvej til effektuering fra august 2027, vil perioden frem til kunne udnyttes til at undersøge, om bygningerne med fordel kunne benyttes til andre formål eksempelvis dagtilbud eller lignende. 

Administrationens vurdering

Administrationen vurderer, at ændringerne til helhedsplanen giver de bedste rammer for eleverne på Kirke Saaby Skole under om- og tilbygningen og ser samtidig gode muligheder for at vurdere, hvilke muligheder en eventuel ombygning eller lignende ville give for brug af bygningerne på Fanøvej fremover. 

Økonomi og finansiering

Den beskrevne forsinkelse i frasalg af bygningerne på Fanøvej vil isoleret set få en negativ økonomisk konsekvens, da der er en besparelse på bygningsdriften, som ikke kan opnås. Der lægges op til en undersøgelse af muligheden for at anvende bygningen til andre formål. Hvis dette sker, vil den manglende besparelse være varig og tages med i den samlede vurdering og beslutning om bygningernes anvendelse.  

Derfor anbefaler administrationen, at de bevillingsmæssige konsekvenser tages op samlet, samtidig med beslutningen om bygningernes fremtidige anvendelse.  

Sagens forløb

02/03/2026 Udvalget for Børn & Ungdom - 2026-2029
Indstillingerne anbefales.
16/03/2026 Økonomiudvalget - 2026-2029
Indstillingerne anbefales

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Beslutning</h3> <span><p class="xsltFirstParagraph">Martin Lastrup Hviid (V) rejste spørgsmål omkring sin habilitet grundet sin rolle som formand for skolebestyrelsen. Kommunalbestyrelsen fandt ikke Martin Lastrup Hviid inhabil.  </p> <p>Indstillingerne tiltrådt.</p><br></span> <h3>Resumé</h3> <span class='resume'>I Budgetaftalen for 2024-2027 blev det aftalt, at Kirke Saaby Skole skulle have et løft både inde og ude, og at SFO’en i 2026 skulle flyttes til andre bygninger, hvilket ville give en årlig besparelse på 444.000 kr. På Kommunalbestyrelsens møde den 28. april 2025 blev en helhedsplan for ombygningen af Kirke Saaby Skole godkendt, og projekteringen af renoveringen/ombygningen er nu færdig. <br> <br> I denne sag orienteres Kommunalbestyrelsen om, at den planlagte flytning af SFO’en til skolens lokaler og den deraf budgetterede besparelse ikke kan realiseres i 2026 og halvdelen af 2027. Kommunalbestyrelsen skal derfor godkende ændring til budgetaftalen for 2024-2027 samt give mulighed for, at administrationen undersøger mulig alternativ brug af bygningerne. </span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p class="xsltFirstParagraph">Direktionen indstiller:</p> <ol> <li>at Kommunalbestyrelsen godkender ændring til budgetaftalen for 2024-2027. </li> <li>at Kommunalbestyrelsen godkender, at administrationen genbesøger beslutningen om frasalg af bygningerne på Fanøvej og igangsætter undersøgelse om alternativ brug af bygningerne.</li> <li>at de økonomiske konsekvenser behandles samlet for hele anlægsprojektet samt en mulig alternativ brug af bygningerne på et senere tidspunkt.  </li> </ol></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span>Kommunalbestyrelsen</span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span>I Budgetaftalen for 2024-2027 blev det aftalt, at Kirke Saaby SFO i 2026 skulle flyttes til lokaler på skolen, og der blev afsat midler til et løft både inde og ude for Kirke Saaby Skole som helhed.  <br> <br> På Kommunalbestyrelsens møde den 28. april 2025 blev en helhedsplan for ombygningen af Kirke Saaby Skole godkendt. Her blev det besluttet, at det skulle prioriteres at flytte SFO’en til lokaler på skolen fra 2026. Den årlige driftsbesparelse ved at flytte SFO’en fra nuværende placering på Fanøvej til lokaler på skolen er beregnet til 444.000 kr. årligt gældende fra 2026.  <br> <br> Omrokeringer i forbindelse med hele renoveringen af skolen har imidlertid betydet, at lokalerne på Fanøvej har været benyttet af elever og vil i følge udbuddet skulle bruges indtil 1. august 2027. Det ser derfor ikke ud til at være muligt at sælge bygningerne på Fanøvej som planlagt og godkendt.  <br> <br> Der er flere årsager til, at den planlagte besparelse på flytning af SFO’en ikke kan indfries fra 2026. Selve projekteringen af ombygningen på Kirke Saaby Skole har taget længere tid end forventet, og ombygningen forventes først at gå i gang 1. marts 2026. Derudover ses der et behov for at kunne medtage Fanøvej i rokeringen på skolen, så færrest mulige elever bliver forstyrret i undervisningen. Endelig er antallet af elever og klasser i Væksthuset øget tidligere end forventet, og det er således en kombination af en større gruppe elever, der skal flyttes under den projekterede ombygning af Væksthusets lokaler på skolen, og samlet set er der færre ledige lokaler. Med en udskydelse af salget af Fanøvej, vil det være muligt at flytte eleverne til nogle trygge rammer på Fanøvej, hvor lokalerne vil kunne danne den trygge ramme og base, som denne elevgruppe har brug for. <br> <br> Hvis Kommunalbestyrelsen godkender at udskyde beslutning om frasalg af bygningerne på Fanøvej til effektuering fra august 2027, vil perioden frem til kunne udnyttes til at undersøge, om bygningerne med fordel kunne benyttes til andre formål eksempelvis dagtilbud eller lignende. </span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'>Administrationen vurderer, at ændringerne til helhedsplanen giver de bedste rammer for eleverne på Kirke Saaby Skole under om- og tilbygningen og ser samtidig gode muligheder for at vurdere, hvilke muligheder en eventuel ombygning eller lignende ville give for brug af bygningerne på Fanøvej fremover. </span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'>Den beskrevne forsinkelse i frasalg af bygningerne på Fanøvej vil isoleret set få en negativ økonomisk konsekvens, da der er en besparelse på bygningsdriften, som ikke kan opnås. Der lægges op til en undersøgelse af muligheden for at anvende bygningen til andre formål. Hvis dette sker, vil den manglende besparelse være varig og tages med i den samlede vurdering og beslutning om bygningernes anvendelse.  <br> <br> Derfor anbefaler administrationen, at de bevillingsmæssige konsekvenser tages op samlet, samtidig med beslutningen om bygningernes fremtidige anvendelse.  </span> <h3>Sagens forløb</h3> <span class='sagsforloeb'><u>02/03/2026 Udvalget for Børn & Ungdom - 2026-2029</u><br> Indstillingerne anbefales.<br> <u>16/03/2026 Økonomiudvalget - 2026-2029</u><br> Indstillingerne anbefales<br> </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/4be1620a-6350-4e22-aecb-dd9c92f8fa91"
      • DocumentId "4be1620a-6350-4e22-aecb-dd9c92f8fa91"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "24-006847"
  • Navn "BU - Ændring i helhedsplan for ombygning af Kirke Saaby Skole"
  • Punktnummer "13"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "9ff4ab25-41a7-4f11-bf1f-7c8c3a4b7eec"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "544be66d-0ed0-4f7f-b97d-3077983f58a4"
    6. Number "13"
    7. Sorting 13
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "24-006847"
    10. SourceId "f3110015-a07b-4e4a-acf0-6401c32f33b0"
    11. Caption "BU - Ændring i helhedsplan for ombygning af Kirke Saaby Skole"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items