Det har siden 2021 været lovpligtigt for en kommune at have en whistleblowerordning.

Formålet med Vejen Kommunes whistleblowerordning er, at: 

• give ansatte og leverandør mulighed for at indberette ulovligheder og andre alvorlige uregelmæssigheder i forbindelse med Vejen Kommunes virksomhed.
• beskytte ansatte og samarbejdspartnere, der vælger at indberette forhold igennem ordningen, mod repressalier.
• forebygge ulovligheder og grove eller gentagne forsømmelser i Vejen Kommune med henblik på at højne kvaliteten af kommunes virksomhed.

I Vejen Kommune lægger vi vægt på gennemsigtighed, åbenhed og løbende dialog ledere, medarbejdere og samarbejdssystemet imellem. Whistleblowerordningen skal ses som et supplement til denne interne dialog.

Indberetning til whistleblowerordningen sker via kommunens hjemmeside. Det er revisionsfirmaet BDO, der administrerer selve portalen, hvori indberetningen sker.

Whistleblowerudvalget, der behandler indkomne indberetninger, består af: Leder af HR & Personale, Sekretariat og Borgerservice, Næstformand i Hovedudvalget samt en personalejurist, der også varetager sekretæropgaven.

En gang årligt orienteres Økonomiudvalget om status på whistleblowerordningen jf. lovens §27.
 

Orienteringen gives under varetagelse af den særlige tavshedspligt, jf. lovens §25.

Den særlige tavshedspligt betyder, at identiteten af whistlebloweren og indholdet af indberetningen skal holdes fortroligt.

Tavshedspligten gælder for den, der modtager og følger op på indberetningen. Tavshedspligten finder tilsvarende anvendelse for personer, der ved videregivelse får kendskab til oplysningerne og for virksomheder, der driver whistleblowerordningen.
Sluttelig skal beskrivelsen af de overordnede temaer udformes på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere whistlebloweren.
Forvaltningslovens kapitel 4-6 om partsaktindsigt, partshøring og begrundelse finder heller ikke anvendelse.

Overtrædelse af den særlige tavshedspligt kan straffes med bøde.

Siden 2021 har der årligt været følgende antal indberetninger. Alle indberetninger er faldet uden for ordningen og ingen af sagerne har foranlediget politianmeldelse.

Antal indberetninger i 2021: 0

Antal indberetninger i 2022: 3

Antal indberetninger i 2023: 2

Antal indberetninger i 2024: 5

I 2025 er der modtaget tre indberetninger til whistleblowerordningen.

To indberetninger falder uden for whistleblowerordningen, og de har ikke givet anledning til politianmeldelse. Den tredje indberetning er whistleblowerudvalget i gang med at vurdere på, om den falder inden for eller uden for ordningen.

Som bilag vedlægges Vejen Kommunes retningslinjer om whistleblowerordningen.