Monrad
Samsø

Anlægsbevilling vedr. ombygning af terminalbygning i Sælvig - ØU - KB

S2026-622 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal der gives tilladelse til ombygning af terminalbygningen i Sælvig Havn?

Opsummering

Beslutningen indebærer en anlægsbevilling på 0,6 mio. kr. til projektering, udbud og midlertidig leje af pavilloner i forbindelse med ombygning af terminalbygningen i Sælvig Havn. Midlerne finansieres via lån, som først endeligt afgøres ved regnskabsafslutning for 2026. Formålet er at modernisere bygningen for at opfylde brandsikkerhedskrav og forbedre arbejdsmiljøet.

Fordele

  • Forbedret brandsikkerhed for sovende medarbejdere på 1. sal
  • Modernisering af stueetagen vil reducere støj og øge kontorpladser for medarbejdere
  • Midlertidige pavilloner sikrer fortsat drift under ombygningen

Ulemper

  • Midlertidige pavilloner på havnen kan påvirke havnemiljøet visuelt og funktionelt
  • Ombygningen medfører midlertidig forstyrrelse af trafik og drift i havnen
  • Låneoptagelse på 0,6 mio. kr. påvirker kommunens gældsbyrde

Emneord

  • Byudvikling
  • Trafik
  • Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Samsø Rederi anmoder om anlægsbevilling på 0,6 mio. kr. til projektering og gennemførsel af udbud vedrørende ombygning af terminalbygning i Sælvig samt til merudgifter til midlertidig leje af pavilloner. 

Løsningsmuligheder og indstilling

1. Der afsattes et anlægsbudget på 0,6 mio. kr. til ombygning af terminalbygning i Sælvig Havn under anlæg og et indtægtsbudget på -0,6 mio. kr. til optagelse af lån.
2. Der frigives et rådighedsbeløb på 0,6 mio. kr. og meddeles en anlægsbevilling på 0,6 mio. kr. til projektering, udbud og lejeudgifter vedrørende ombygning af terminalbygning i Sælvig.
3. Der meddeles ingen anlægsbevilling til projektet.
Trafikdirektøren indstiller, at der afsattes et anlægsbudget på 0,6 mio. kr. til ombygning af terminalbygning i Sælvig Havn under anlæg og et indtægtsbudget på -0,6 mio. kr. til optagelse af lån (løsningsmulighed 1) og at der frigives et rådighedsbeløb på 0,6 mio. kr. og meddeles en anlægsbevilling på 0,6 mio. kr. til projektering, udbud og lejeudgifter vedrørende ombygning af terminalbygning i Sælvig (løsningsmulighed 2).

Sagsfremstilling

Terminalbygningen i Sælvig er på flere områder utidssvarende og der er behov for en større ombygning / modernisering for at leve op til krav fra brandmyndigheder og arbejdstilsyn.
På 1. salen er i dag indrettet 9 vagtværelser, som benyttes til sovende medarbejdere fra både Lilleøre og Isabella, når medarbejderne efter sidste afgang afmønstrer i Sælvig. Efter et nyligt gennemført brandsyn kræver brandmyndighederne imidlertid omfattende ombygninger af 1. salen for at overholde brandsikkerheden, når der er overnattende medarbejdere. Da brandsikkerheden på 1. salen i forhold til sovende medarbejdere ikke er tilstrækkelig efter dagens standard, har det derfor været nødvendigt at opstille 3 midlertidige pavilloner på havnen i Sælvig til genhusning af de overnattende medarbejdere.
Stueetagen huser i dag kontorer og andre faciliteter til rederiets ledergruppe og trafikassistenter, men også til lager. Der er imidlertid behov for en modernisering, idet der er store udfordringer med støj og manglende kontorpladser, som påvirker arbejdsmiljøet for medarbejderne. Ved en modernisering af stueetagen vil det endvidere være nødvendigt med leje af kontorvogne, da terminalen ikke kan bruges mens der renoveres grundet larm, støv og adgang.
Det er derfor hensigten at gennemføre en projektering af nødvendig ombygningsarbejde og gennemførsel af tilhørende udbud med henblik på at få afdækket økonomi- og løsningsmuligheder ved en modernisering af terminalbygningen.
Herefter er det hensigten at forelægge en ny sag med henblik på at søge en anlægsbevilling til gennemførsel af selve ombygningen af terminalbygningen.

Økonomi og personale

Der er ikke i Budget 2026 afsat et anlægsbudget til ombygning af terminalbygningen i Sælvig Havn. Af den grund er det nødvendigt, at der oprettes et udgiftsbudget inden der kan gives en anlægsbevilling.
Da der er tale om en låneberettiget udgift kan omkostninger, herunder projektering og leje af pavilloner, finansieres ved optagelse af lån. Det betyder at der afsættes et indtægtsbudget for optagelse af lån samtidigt.
Først ved regnskabsafslutning for 2026 tages der stilling til, om der reelt er behov for optagelse af lån.  
Anlægsbevillingen på 0,6 mio. kr. anvendes primært til arkitekter og rådgivere for udarbejdelse af forslag for ombygning samt til dækning af udgifter på ca. 0,3 mio. kr. til leje, opsætning og nedtagning af pavillonerne. 

Tidligere beslutninger

Samsø Kommune har købt ejendommen fra Danske Færger tilbage i 2014 ved etablering af eget rederi.
Igennem årene er bygningen forbedret. Der er blandt andet lagt et nyt tag og facaden er fornyet. Der er lavet tilbygning og toiletterne i publikumsfaciliteterne er moderniseret. Ved 1. sal er der sket mindre ombygning af værelser, primært med eget personale. 

Dialog og høringer

Problemstillingen blev drøftet på Færgeudvalget 5. februar 2026 og udvalget anbefaler, at terminalbygningen moderniseres for at efterleve krav fra brandmyndigheder og arbejdstilsyn.
Rederiets Lokal-MED har i forbindelse med høring af budget for 2026 givet udtryk for at der bør afsattes midler til ombygning af indkvartering i Sælvig.

Aktuel beslutning på Økonomiudvalget 23-03-2026

Det anbefales, at der afsættes et anlægsbudget på 0,6 mio. kr. til ombygning af terminalbygning i Sælvig Havn og et indtægtsbudget på -0,6 mio. kr. til optagelse af lån (løsningsmulighed 1) og at der frigives et rådighedsbeløb på 0,6 mio. kr. og meddeles en anlægsbevilling på 0,6 mio. kr. til projektering, udbud og lejeudgifter vedrørende ombygning af terminalbygning i Sælvig (løsningsmulighed 2).

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Samsø Rederi anmoder om anlægsbevilling på 0,6 mio. kr. til projektering og gennemførsel af udbud vedrørende ombygning af terminalbygning i Sælvig samt til merudgifter til midlertidig leje af pavilloner. </div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>1. Der afsattes et anlægsbudget på 0,6 mio. kr. til ombygning af terminalbygning i Sælvig Havn under anlæg og et indtægtsbudget på -0,6 mio. kr. til optagelse af lån.</div> <div>2. Der frigives et rådighedsbeløb på 0,6 mio. kr. og meddeles en anlægsbevilling på 0,6 mio. kr. til projektering, udbud og lejeudgifter vedrørende ombygning af terminalbygning i Sælvig.</div> <div>3. Der meddeles ingen anlægsbevilling til projektet.</div> <div>Trafikdirektøren indstiller, at der afsattes et anlægsbudget på 0,6 mio. kr. til ombygning af terminalbygning i Sælvig Havn under anlæg og et indtægtsbudget på -0,6 mio. kr. til optagelse af lån (løsningsmulighed 1) og at der frigives et rådighedsbeløb på 0,6 mio. kr. og meddeles en anlægsbevilling på 0,6 mio. kr. til projektering, udbud og lejeudgifter vedrørende ombygning af terminalbygning i Sælvig (løsningsmulighed 2).</div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Terminalbygningen i Sælvig er på flere områder utidssvarende og der er behov for en større ombygning / modernisering for at leve op til krav fra brandmyndigheder og arbejdstilsyn.</div> <div>På 1. salen er i dag indrettet 9 vagtværelser, som benyttes til sovende medarbejdere fra både Lilleøre og Isabella, når medarbejderne efter sidste afgang afmønstrer i Sælvig. Efter et nyligt gennemført brandsyn kræver brandmyndighederne imidlertid omfattende ombygninger af 1. salen for at overholde brandsikkerheden, når der er overnattende medarbejdere. Da brandsikkerheden på 1. salen i forhold til sovende medarbejdere ikke er tilstrækkelig efter dagens standard, har det derfor været nødvendigt at opstille 3 midlertidige pavilloner på havnen i Sælvig til genhusning af de overnattende medarbejdere.</div> <div>Stueetagen huser i dag kontorer og andre faciliteter til rederiets ledergruppe og trafikassistenter, men også til lager. Der er imidlertid behov for en modernisering, idet der er store udfordringer med støj og manglende kontorpladser, som påvirker arbejdsmiljøet for medarbejderne. Ved en modernisering af stueetagen vil det endvidere være nødvendigt med leje af kontorvogne, da terminalen ikke kan bruges mens der renoveres grundet larm, støv og adgang.</div> <div>Det er derfor hensigten at gennemføre en projektering af nødvendig ombygningsarbejde og gennemførsel af tilhørende udbud med henblik på at få afdækket økonomi- og løsningsmuligheder ved en modernisering af terminalbygningen.</div> <div>Herefter er det hensigten at forelægge en ny sag med henblik på at søge en anlægsbevilling til gennemførsel af selve ombygningen af terminalbygningen.</div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der er ikke i Budget 2026 afsat et anlægsbudget til ombygning af terminalbygningen i Sælvig Havn. Af den grund er det nødvendigt, at der oprettes et udgiftsbudget inden der kan gives en anlægsbevilling.</div> <div>Da der er tale om en låneberettiget udgift kan omkostninger, herunder projektering og leje af pavilloner, finansieres ved optagelse af lån. Det betyder at der afsættes et indtægtsbudget for optagelse af lån samtidigt.</div> <div>Først ved regnskabsafslutning for 2026 tages der stilling til, om der reelt er behov for optagelse af lån.  </div> <div>Anlægsbevillingen på 0,6 mio. kr. anvendes primært til arkitekter og rådgivere for udarbejdelse af forslag for ombygning samt til dækning af udgifter på ca. 0,3 mio. kr. til leje, opsætning og nedtagning af pavillonerne. </div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Samsø Kommune har købt ejendommen fra Danske Færger tilbage i 2014 ved etablering af eget rederi.</div> <div>Igennem årene er bygningen forbedret. Der er blandt andet lagt et nyt tag og facaden er fornyet. Der er lavet tilbygning og toiletterne i publikumsfaciliteterne er moderniseret. Ved 1. sal er der sket mindre ombygning af værelser, primært med eget personale. </div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Problemstillingen blev drøftet på Færgeudvalget 5. februar 2026 og udvalget anbefaler, at terminalbygningen moderniseres for at efterleve krav fra brandmyndigheder og arbejdstilsyn.</div> <div>Rederiets Lokal-MED har i forbindelse med høring af budget for 2026 givet udtryk for at der bør afsattes midler til ombygning af indkvartering i Sælvig.</div> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Økonomiudvalget 23-03-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Det anbefales, at der afsættes et anlægsbudget på 0,6 mio. kr. til ombygning af terminalbygning i Sælvig Havn og et indtægtsbudget på -0,6 mio. kr. til optagelse af lån (løsningsmulighed 1) og at der frigives et rådighedsbeløb på 0,6 mio. kr. og meddeles en anlægsbevilling på 0,6 mio. kr. til projektering, udbud og lejeudgifter vedrørende ombygning af terminalbygning i Sælvig (løsningsmulighed 2).</div> </body> </html> </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/94a900c4-d069-43fd-a75f-da0451e35d35"
      • DocumentId "94a900c4-d069-43fd-a75f-da0451e35d35"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "S2026-622"
  • Navn "Anlægsbevilling vedr. ombygning af terminalbygning i Sælvig - ØU - KB"
  • Punktnummer "50"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "87c9afc5-b291-4364-8859-238dd814e101"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "7a24f67d-0fc6-49a7-b8a3-a87e79742ec7"
    6. Number "50"
    7. Sorting 50
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "S2026-622"
    10. SourceId "5047d37d-57dd-48c7-9567-56fd9d5ebc11"
    11. Caption "Anlægsbevilling vedr. ombygning af terminalbygning i Sælvig - ØU - KB"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items