Monrad
Hillerød

Renovering af gulve på Rehabiliteringsafdelingen - orientering - supplerende sagsfremstilling

25/13077 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indstilling til det ekstraordinære møde i Økonomiudvalget den 25-03-2026

Direktionen indstiller til Økonomiudvalget at træffe beslutning om at fortsætte med renoveringen af gulvene på Sundhedscenteret.

Supplerende sagsfremstilling efter møde i Økonomiudvalget den 18-03-2026

Økonomiudvalget udsatte på udvalgsmødet den 18. marts sagen om renovering af gulve på Sundhedscenteret. Til brug for behandling af sagen, og på baggrund af nogle indledende bemærkninger forud for beslutningen om udsættelse fremsender forvaltningen her supplerende sagsfremstilling der kan indgå i udvalgets overvejelser.

 

Gulvene på Sundhedscenteret er lagt forkert – og selvom det ikke kan ses så tydeligt med det blotte øje – så giver det en række udfordringer.

 

Der opstår løbende buler og/eller revner i gulvbelægningen, som øger faldrisikoen for borgere (og medarbejdere). En del steder giver gulvet sig markant – og selvom det ikke er revner og buler her, så øger det utrygheden ved at gå på gulvene. Det er særligt i forbindelse med transporten af sengeliggende patienter, at gulvet ikke kan holde til den vægt, som dette giver – og det ville det kunne, hvis det var lagt korrekt.

Ejendomme har i flere gange udbedret gulvene for at de fungerer i hverdagen. Forvaltningen har derfor løbende udgifter til at udbedre gulvet – og det vil forvaltningen fortsat have, hvis gulvet ikke renoveres korrekt. Det har samtidig også en løbende betydning for arbejdsmiljøet for personalet på Sundhedscenteret.

 

Gulvet ved vareslusen er midlertidigt repareret, da en palleløfter er gået gennem gulvkonstruktionen.

 

Samtidig er brandadskillelsen ikke udført korrekt under dørene til stuerne – og det kan kun udbedres i en proces, hvor gulvene omkring dørene skal fjernes, når dette skal udbedres af sikkerhedsmæssige hensyn. Det præcise omfang af ukorrekte brandadskillelser er ikke kendt.

 

Hvis kommunen stopper projektet, så er der afholdt udgifter for ca. 200.000 til rådgivning – og der skal betales en bod til tilbudsgivere (en kalkuleret promille jf. reglerne i AB18) – forventeligt en udgift på ca. 150.000 som kompensation for den tid de har brugt på buddet. Der vil herefter være i underkanten af 3 millioner kroner tilbage i anlægsbudgettet.

 

Derudover vil det også være sådan, at hvis regionen har en brugsaftale med kommunen om at bruge arealet – så vil en evt. udskiftning af gulvet, mens regionen har brugsaftale, stadig være kommunen som ejer, der betaler.

 

Forvaltningen har tidligere nedskaleret Sundhedscenter-projektet i flere etaper til det, som forvaltningen betragter som en minimumsindsats – som er udskiftningen af gulvene.

 

Entreprenør holder opstartsmøde 30. marts med henblik på fysisk opstart af gulvrenoveringen kort efter påskeferien. Hvis Økonomiudvalget udsætter sagen til et senere møde, vil det derfor være nødvendigt for forvaltningen at forhandle med entreprenøren om mulighed for senere opstart og yderligere omkostninger til rådgiver og entreprenør for at skulle genplanlægge.

Indstilling

Direktionen indstiller, at Ældre, Social og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning i Ældre, Social og Sundhedsudvalget den 04-03-2026

Udvalget tog sagen til efterretning. Udvalget sender sagen til Økonomiudvalget for at få vurderet om renoveringen er nødvendig. Dette er også set i lyset af, at rehabiliteringsafdelingens drift overdrages til regionen pr. 1. januar 2027.

Beslutning i Økonomiudvalget den 18-03-2026

Økonomiudvalget udsatte sagen til det ekstraordinære Økonomiudvalgsmøde onsdag den 25. marts 2026.

Sagsfremstilling

Omsorg og Livskraftsudvalget blev på deres møde den 3. december 2025 orienteret om tidsplan for renovering af gulvene i de 30 stuer på Rehabiliteringsafdelingen. Orienteringen indeholdt en tidsplan, hvor renoveringen af gulvene ville vare til sommeren 2026. Tidsplanen for renovering af gulvene er ændret, og orienteringen vedrører dette.

 

Omsorg og Livskraftsudvalget er tidligere blevet informeret om, at gulvene på Rehabiliteringsafdelingen ikke er udført korrekt, blandt andet på udvalgets møder i maj og august 2024. Derfor er der i budget 2026-2029 afsat midler til den nødvendige renovering.

 

Ændret tidsplan

Der er først hentet endeligt tilbud på opgaven i starten af 2026 og ikke i 2025 som forventet. Opstarten af renoveringen af gulvene er sat til ultimo marts og det samlede projekt afsluttes medio december 2026, hvilket også betyder en længere periode med renovering end forventet. Forvaltningen er opmærksom på, at dette er tæt på den 1. januar 2027, hvor forventeligt 30 pladser på Rehabiliteringsafdelingen skal overdrages til Region Østdanmark. Forvaltningen vil orientere Region Østdanmark om tidsplanen for renoveringen.

 

Nedenstående fremgik også af sagen, som Omsorg og Livskraftsudvalget fik forelagt den 3. december 2025.

 

Renoveringen

Renoveringen omfatter nyt gulv inklusive undergulv i 29 af stuerne og gange samt tilhørende køkken. Fodlister, gulvbelægning og undergulv nedrives og bortskaffes, brandskillevæg i gangzonen nedtages og genmonteres, og metalgulvskinner under døre skal nedfældes i linoleumsbelægningen.

 

Der kan lukkes én etage ad gangen under udskiftningen af gulvene. Optimalt starter renoveringen i stueetagen. På en af stuerne er gulvet allerede udbedret og skal derfor ikke skiftes.

 

Forvaltningen har undersøgt, om det vil være tilstrækkeligt at lave en mindre omfattende renovering, men det vil ikke løse de grundlæggende problemer.

 

Konsekvenser

Renoveringen vil betyde, at Rehabiliteringsafdelingen alene kan drifte 20 pladser mod de vanlige 30 pladser. Der vil i den periode være færre borgere end normalt, der kan få et midlertidigt ophold i Hillerød Kommune. Det kan betyde, at: flere borgere vil blive udskrevet direkte fra hospitalet til eget hjem, der kan være færdigbehandlede borgere, som det ikke vil være muligt at hjemtage fra hospitalet så hurtigt som normalt, og færre borgere vil få tilbudt et rehabiliteringsophold, og de vil derfor opholde sig i eget hjem.

 

Det kan betyde en belastning af visitationsøkonomien og af Sygeplejens budget og kan give øgede udgifter til færdigbehandlede borgere på hospitalet. Rehabiliteringsafdelingen vil i videst muligt omfang lægge en vagtplan, der svarer til det antal pladser, der er åbne. Forvaltningen forventer, at det medvirker til at afvikle det underskud, som Rehabiliteringsafdelingen overfører fra 2025 til 2026.

Retsgrundlag

Ikke relevant for sagen.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Indstilling til det ekstraordinære møde i Økonomiudvalget den 25-03-2026</h3> <span class='indstilling'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Direktionen indstiller til Økonomiudvalget at træffe beslutning om at fortsætte med renoveringen af gulvene på Sundhedscenteret.</span></p></div></span> </div> <h3>Supplerende sagsfremstilling efter møde i Økonomiudvalget den 18-03-2026</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Økonomiudvalget udsatte på udvalgsmødet den 18. marts sagen om renovering af gulve på Sundhedscenteret. Til brug for behandling af sagen, og på baggrund af nogle indledende bemærkninger forud for beslutningen om udsættelse fremsender forvaltningen her supplerende sagsfremstilling der kan indgå i udvalgets overvejelser.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Gulvene på Sundhedscenteret er lagt forkert – og selvom det ikke kan ses så tydeligt med det blotte øje – så giver det en række udfordringer.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Der opstår løbende buler og/eller revner i gulvbelægningen, som øger faldrisikoen for borgere (og medarbejdere). En del steder giver gulvet sig markant – og selvom det ikke er revner og buler her, så øger det utrygheden ved at gå på gulvene. Det er særligt i forbindelse med transporten af sengeliggende patienter, at gulvet ikke kan holde til den vægt, som dette giver – og det ville det kunne, hvis det var lagt korrekt.</span></p><p><span>Ejendomme har i flere gange udbedret gulvene for at de fungerer i hverdagen. Forvaltningen har derfor løbende udgifter til at udbedre gulvet – og det vil forvaltningen fortsat have, hvis gulvet ikke renoveres korrekt. Det har samtidig også en løbende betydning for arbejdsmiljøet for personalet på Sundhedscenteret.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Gulvet ved vareslusen er midlertidigt repareret, da en palleløfter er gået gennem gulvkonstruktionen.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Samtidig er brandadskillelsen ikke udført korrekt under dørene til stuerne – og det kan kun udbedres i en proces, hvor gulvene omkring dørene skal fjernes, når dette skal udbedres af sikkerhedsmæssige hensyn. Det præcise omfang af ukorrekte brandadskillelser er ikke kendt.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Hvis kommunen stopper projektet, så er der afholdt udgifter for ca. 200.000 til rådgivning – og der skal betales en bod til tilbudsgivere (en kalkuleret promille jf. reglerne i AB18) – forventeligt en udgift på ca. 150.000 som kompensation for den tid de har brugt på buddet. Der vil herefter være i underkanten af 3 millioner kroner tilbage i anlægsbudgettet. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Derudover vil det også være sådan, at hvis regionen har en brugsaftale med kommunen om at bruge arealet – så vil en evt. udskiftning af gulvet, mens regionen har brugsaftale, stadig være kommunen som ejer, der betaler.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Forvaltningen har tidligere nedskaleret Sundhedscenter-projektet i flere etaper til det, som forvaltningen betragter som en minimumsindsats – som er udskiftningen af gulvene.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Entreprenør holder opstartsmøde 30. marts med henblik på fysisk opstart af gulvrenoveringen kort efter påskeferien. Hvis Økonomiudvalget udsætter sagen til et senere møde, vil det derfor være nødvendigt for forvaltningen at forhandle med entreprenøren om mulighed for senere opstart og yderligere omkostninger til rådgiver og entreprenør for at skulle genplanlægge.</span></p></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Direktionen indstiller, at Ældre, Social og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.</span></p></div></span> <h3>Beslutning i Ældre, Social og Sundhedsudvalget den 04-03-2026</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Udvalget tog sagen til efterretning. Udvalget sender sagen til Økonomiudvalget for at få vurderet om renoveringen er nødvendig. Dette er også set i lyset af, at rehabiliteringsafdelingens drift overdrages til regionen pr. 1. januar 2027.</span></p></div></span> <h3>Beslutning i Økonomiudvalget den 18-03-2026</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Økonomiudvalget udsatte sagen til det ekstraordinære Økonomiudvalgsmøde onsdag den 25. marts 2026.</span></p></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Omsorg og Livskraftsudvalget blev på deres møde den 3. december 2025 orienteret om tidsplan for renovering af gulvene i de 30 stuer på Rehabiliteringsafdelingen. Orienteringen indeholdt en tidsplan, hvor renoveringen af gulvene ville vare til sommeren 2026. Tidsplanen for renovering af gulvene er ændret, og orienteringen vedrører dette.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Omsorg og Livskraftsudvalget er tidligere blevet informeret om, at gulvene på Rehabiliteringsafdelingen ikke er udført korrekt, blandt andet på udvalgets møder i maj og august 2024. Derfor er der i budget 2026-2029 afsat midler til den nødvendige renovering.</span></p><p><span> </span></p><p><span style="text-decoration:underline;">Ændret tidsplan</span></p><p><span>Der er først hentet endeligt tilbud på opgaven i starten af 2026 og ikke i 2025 som forventet. Opstarten af renoveringen af gulvene er sat til ultimo marts og det samlede projekt afsluttes medio december 2026, hvilket også betyder en længere periode med renovering end forventet. Forvaltningen er opmærksom på, at dette er tæt på den 1. januar 2027, hvor forventeligt 30 pladser på Rehabiliteringsafdelingen skal overdrages til Region Østdanmark. Forvaltningen vil orientere Region Østdanmark om tidsplanen for renoveringen.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Nedenstående fremgik også af sagen, som Omsorg og Livskraftsudvalget fik forelagt den 3. december 2025.</span></p><p><span> </span></p><p><span style="text-decoration:underline;">Renoveringen</span></p><p><span>Renoveringen omfatter nyt gulv inklusive undergulv i 29 af stuerne og gange samt tilhørende køkken. Fodlister, gulvbelægning og undergulv nedrives og bortskaffes, brandskillevæg i gangzonen nedtages og genmonteres, og metalgulvskinner under døre skal nedfældes i linoleumsbelægningen.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Der kan lukkes én etage ad gangen under udskiftningen af gulvene. Optimalt starter renoveringen i stueetagen. På en af stuerne er gulvet allerede udbedret og skal derfor ikke skiftes.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Forvaltningen har undersøgt, om det vil være tilstrækkeligt at lave en mindre omfattende renovering, men det vil ikke løse de grundlæggende problemer.</span></p><p><span> </span></p><p><span style="text-decoration:underline;">Konsekvenser</span></p><p><span>Renoveringen vil betyde, at Rehabiliteringsafdelingen alene kan drifte 20 pladser mod de vanlige 30 pladser. Der vil i den periode være færre borgere end normalt, der kan få et midlertidigt ophold i Hillerød Kommune. Det kan betyde, at: flere borgere vil blive udskrevet direkte fra hospitalet til eget hjem, der kan være færdigbehandlede borgere, som det ikke vil være muligt at hjemtage fra hospitalet så hurtigt som normalt, og færre borgere vil få tilbudt et rehabiliteringsophold, og de vil derfor opholde sig i eget hjem.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Det kan betyde en belastning af visitationsøkonomien og af Sygeplejens budget og kan give øgede udgifter til færdigbehandlede borgere på hospitalet. Rehabiliteringsafdelingen vil i videst muligt omfang lægge en vagtplan, der svarer til det antal pladser, der er åbne. Forvaltningen forventer, at det medvirker til at afvikle det underskud, som Rehabiliteringsafdelingen overfører fra 2025 til 2026.</span></p></div></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Ikke relevant for sagen.</span></p></div></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.hillerod.dk/Vis/Pdf/bilag/d455d320-4a40-472d-bc67-af7b5608a6a2"
      • DocumentId "d455d320-4a40-472d-bc67-af7b5608a6a2"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/13077"
  • Navn "Renovering af gulve på Rehabiliteringsafdelingen - orientering - supplerende sagsfremstilling"
  • Punktnummer "2"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "bb973c1f-e89c-4cd0-bfbd-a7058d375f61"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "5921bdc5-e067-459a-8171-2243165ec91b"
    6. Number "2"
    7. Sorting 2
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "25/13077"
    10. SourceId "23436"
    11. Caption "Renovering af gulve på Rehabiliteringsafdelingen - orientering - supplerende sagsfremstilling"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items