Monrad
Odsherred

Godkendelse af kommissorium for § 17, stk. 4-udvalg vedrørende sygefravær og arbejdsmiljø

81.00.00-G01-25-41 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Kompetence

Byrådet via Økonomiudvalget.

Beslutningstema

Godkende kommissorium for § 17, stk. 4-udvalget vedrørende målrettet indsats i forhold til at forebygge og nedbringe sygefravær og forbedre arbejdsmiljø.

Sagens opståen

I forbindelse med budgetaftalen for 2026 besluttede Byrådet at nedsætte et § 17, stk. 4-udvalg, der har til opgave at målrette og styrke indsatsen i forhold til at forebygge og nedbringe sygefravær og forbedre arbejdsmiljø på Odsherred Kommunes arbejdspladser.

Sagsfremstilling

I forbindelse med budgetaftalen for 2026 (indgået 18. september 2025) besluttede Byrådet at afsætte kr. 1,7 mio. i 2026 og kr. 1,0  mio. i  2027 til en målrettet indsat for at forebygge og nedbringe sygefravær og forbedre arbejdsmiljø på arbejdspladser i Odsherred Kommune. I samme forbindelse besluttede Byrådet at nedsætte et § 17, stk. 4-udvalg, som har til opgave at målrette og styrke indsatsen på området.

Det er en del af Odsherred Kommunes vision, at vi i Odsherred er ”Sammen om den gode arbejdsplads”, og uddybende står der i visionen bl.a.: ”Vi vægter fleksibilitet og et godt og mangfoldigt arbejdsmiljø, så vi kan fastholde og tiltrække dygtige medarbejdere”.

Undersøgelser fra Det Nationale Center for Arbejdsmiljø viser, at arbejdspladser ikke overraskende lykkes bedre med at håndtere arbejdsmiljøudfordringer, når de er godt klædt på og rustet til opgaven. Indsatserne bør derfor understøtte en kultur, hvor trivsel ses som et fælles ansvar, og hvor ledelse og medarbejdere i fællesskab arbejder med forebyggelse i hverdagen. 

Udkast til kommissorium for udvalgets arbejde er vedlagt. I kommissoriet fremgår forslag til sammensætning af udvalget.

Lovgrundlag

---

Økonomiske konsekvenser

---

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

Udvalget får administrativ bistand fra bl.a. Center for Organisation.

Udtalelser og høring

Budgetaftalepunktet om § 17, stk. 4-udvalget blev drøftet i Hovedudvalget den 8. december 2025. Følgende blev protokolleret:

"Formanden orienterede om Chefgruppens drøftelser vedrørende det kommende § 17, stk.-4 udvalg. I Chefgruppens drøftelser blev det fremhævet, at indsatserne skal tage afsæt i de konkrete behov på de enkelte arbejdspladser, og at en decentral tilgang vurderes mest hensigtsmæssig. Formanden oplyste, at der er drøftet en model, hvor midlerne fordeles til centrene efter en fordelingsnøgle, herunder med særlig opmærksomhed på døgnområdet, og hvor centrene selv prioriterer de lokale indsatser med HR som sparringspartner. Det blev bemærket, at dette vurderes mere effektfuldt end centralt definerede projekter.

Det blev samtidigt præciseret, at Hovedudvalgets input indgår i det videre arbejde i § 17, stk. 4-udvalget og i den politiske prioritering. Der er identificeret fire spor som den overordnede ramme for indsatsen, og Hovedudvalget blev inviteret til at kommentere disse. Hovedudvalget pegede blandt andet på behovet for øget supervision i områder med høje følelsesmæssige krav, herunder skole og dagtilbud, samt at rollen som ressourceperson bør gøres attraktiv, eksempelvis gennem løn- eller funktionsmæssige incitamenter. Der var desuden ønske om fleksibilitet i forhold til spor fire, således at indsatserne kan tilpasses lokale sygefraværsudfordringer.

Hovedudvalget tilkendegav bred opbakning til, at midlerne fordeles til centrene, så indsatserne bliver nærværende og målrettede. Samtidig blev det bemærket, at de decentrale ressourcer kan være begrænsede, og at HR’s understøttelse fortsat er vigtig. Det blev fremhævet, at forskellige centre kan have forskellige muligheder, og at indsatserne skal tilpasses lokalt for at skabe størst effekt".

Indstilling

Direktionen indstillinger til Byrådet via Økonomiudvalget at:

  1. godkende kommissoriet for § 17, stk. 4-udvalget vedrørende målrettet indsats i forhold til at forebygge og nedbringe sygefravær og forbedre arbejdsmiljø
  2. udpege Byrådets tre repræsentanter til udvalget, heraf en som formand.

Beslutning fra Økonomiudvalget 2026, den 16. marts 2026, punkt 52:

Ad 1. Indstillet med nedenstående justering af kommissoriet. 

Under "Arbejdsmetode og rammer" erstattes 2. afsnit med følgende:

"På udvalgets indledende møde præsenterer administrationen og de lokale ledere mundtligt den aktuelle status i forhold til trivsel og sygefravær på hhv. ældre- og socialområdet. Interne data præsenteres for de områder, hvor trivslen er mest udfordret. Forslag og igangsatte handlinger drøftes."

Ad 2. Indstillet at Hanne Pigonska (V) udpeges som formand, og Michael Kjeldgaard (A) og Gitte Terp Henriksen (F) udpeges som medlemmer.

Fraværende: 

John Larsen (A)

Julie Jacobsen (O)

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><p>Byrådet via Økonomiudvalget.</p></span> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><p>Godkende kommissorium for § 17, stk. 4-udvalget vedrørende målrettet indsats i forhold til at forebygge og nedbringe sygefravær og forbedre arbejdsmiljø.</p></span> <h3>Sagens opståen</h3> <span class='ukendt'><p>I forbindelse med budgetaftalen for 2026 besluttede Byrådet at nedsætte et § 17, stk. 4-udvalg, der har til opgave at målrette og styrke indsatsen i forhold til at forebygge og nedbringe sygefravær og forbedre arbejdsmiljø på Odsherred Kommunes arbejdspladser.</p></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>I forbindelse med budgetaftalen for 2026 (indgået 18. september 2025) besluttede Byrådet at afsætte kr. 1,7 mio. i 2026 og kr. 1,0  mio. i  2027 til en målrettet indsat for at forebygge og nedbringe sygefravær og forbedre arbejdsmiljø på arbejdspladser i Odsherred Kommune. I samme forbindelse besluttede Byrådet at nedsætte et § 17, stk. 4-udvalg, som har til opgave at målrette og styrke indsatsen på området.</p><p>Det er en del af Odsherred Kommunes vision, at vi i Odsherred er ”Sammen om den gode arbejdsplads”, og uddybende står der i visionen bl.a.: ”Vi vægter fleksibilitet og et godt og mangfoldigt arbejdsmiljø, så vi kan fastholde og tiltrække dygtige medarbejdere”.</p><p>Undersøgelser fra Det Nationale Center for Arbejdsmiljø viser, at arbejdspladser ikke overraskende lykkes bedre med at håndtere arbejdsmiljøudfordringer, når de er godt klædt på og rustet til opgaven. Indsatserne bør derfor understøtte en kultur, hvor trivsel ses som et fælles ansvar, og hvor ledelse og medarbejdere i fællesskab arbejder med forebyggelse i hverdagen. </p><p>Udkast til kommissorium for udvalgets arbejde er vedlagt. I kommissoriet fremgår forslag til sammensætning af udvalget.</p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <h3>Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Udvalget får administrativ bistand fra bl.a. Center for Organisation.</p></span> <h3>Udtalelser og høring</h3> <span class='ukendt'><p>Budgetaftalepunktet om § 17, stk. 4-udvalget blev drøftet i Hovedudvalget den 8. december 2025. Følgende blev protokolleret:</p><p data-start="319" data-end="932">"Formanden orienterede om Chefgruppens drøftelser vedrørende det kommende § 17, stk.-4 udvalg. I Chefgruppens drøftelser blev det fremhævet, at indsatserne skal tage afsæt i de konkrete behov på de enkelte arbejdspladser, og at en decentral tilgang vurderes mest hensigtsmæssig. Formanden oplyste, at der er drøftet en model, hvor midlerne fordeles til centrene efter en fordelingsnøgle, herunder med særlig opmærksomhed på døgnområdet, og hvor centrene selv prioriterer de lokale indsatser med HR som sparringspartner. Det blev bemærket, at dette vurderes mere effektfuldt end centralt definerede projekter.</p><p data-start="934" data-end="1581">Det blev samtidigt præciseret, at Hovedudvalgets input indgår i det videre arbejde i § 17, stk. 4-udvalget og i den politiske prioritering. Der er identificeret fire spor som den overordnede ramme for indsatsen, og Hovedudvalget blev inviteret til at kommentere disse. Hovedudvalget pegede blandt andet på behovet for øget supervision i områder med høje følelsesmæssige krav, herunder skole og dagtilbud, samt at rollen som ressourceperson bør gøres attraktiv, eksempelvis gennem løn- eller funktionsmæssige incitamenter. Der var desuden ønske om fleksibilitet i forhold til spor fire, således at indsatserne kan tilpasses lokale sygefraværsudfordringer.</p><p data-start="1583" data-end="1976">Hovedudvalget tilkendegav bred opbakning til, at midlerne fordeles til centrene, så indsatserne bliver nærværende og målrettede. Samtidig blev det bemærket, at de decentrale ressourcer kan være begrænsede, og at HR’s understøttelse fortsat er vigtig. Det blev fremhævet, at forskellige centre kan have forskellige muligheder, og at indsatserne skal tilpasses lokalt for at skabe størst effekt".</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Direktionen indstillinger til Byrådet via Økonomiudvalget at:</p><ol><li>godkende kommissoriet for § 17, stk. 4-udvalget vedrørende målrettet indsats i forhold til at forebygge og nedbringe sygefravær og forbedre arbejdsmiljø</li><li>udpege Byrådets tre repræsentanter til udvalget, heraf en som formand.</li></ol><h4>Beslutning fra Økonomiudvalget 2026, den 16. marts 2026, punkt 52:</h4><p>Ad 1. Indstillet med nedenstående justering af kommissoriet. </p><p>Under "Arbejdsmetode og rammer" erstattes 2. afsnit med følgende:</p><p>"På udvalgets indledende møde præsenterer administrationen og de lokale ledere mundtligt den aktuelle status i forhold til trivsel og sygefravær på hhv. ældre- og socialområdet. Interne data præsenteres for de områder, hvor trivslen er mest udfordret. Forslag og igangsatte handlinger drøftes."</p><p>Ad 2. Indstillet at Hanne Pigonska (V) udpeges som formand, og Michael Kjeldgaard (A) og Gitte Terp Henriksen (F) udpeges som medlemmer.</p><p><strong>Fraværende: </strong></p><p>John Larsen (A)</p><p>Julie Jacobsen (O)</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.odsherred.dk/Vis/Pdf/bilag/6c81677f-9db1-4cf2-b03f-ebe154384834"
      • DocumentId "6c81677f-9db1-4cf2-b03f-ebe154384834"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "81.00.00-G01-25-41"
  • Navn "Godkendelse af kommissorium for § 17, stk. 4-udvalg vedrørende sygefravær og arbejdsmiljø"
  • Punktnummer "47"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Udkast til kommissorium for § 17, stk. 4 udvalg - ØU-møde marts"
      • Id "e3165fcc-84ac-4ed7-bc61-b5e6e1e55edc"
  • Documents null
  • Id "fb8f03b7-6245-4637-a3bb-519a69076e42"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "1727bf50-1a82-4e1f-940a-09d0cf10152e"
  • Number "47"
  • Sorting 7
  • IsOpen true
  • CaseNumber "81.00.00-G01-25-41"
  • SourceId "4001bc32-1cb1-4692-940c-c2e891277e11"
  • Caption "Godkendelse af kommissorium for § 17, stk. 4-udvalg vedrørende sygefravær og arbejdsmiljø"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items