For at kunne imødekomme udsving i børnetallet, perioder med spidsbelastning samt situationer, hvor et eksisterende dagtilbud af driftsmæssige årsager midlertidigt ikke kan benyttes, er det nødvendigt at identificere og etablere ikke-ibrugtaget kapacitet (bufferkapacitet) i udvalgte dagtilbud. Bufferkapaciteten skal fungere som en fleksibel og midlertidig kapacitet, der kan tages i brug, når der opstår uforudsete behov. Bufferkapaciteten etableres ved at udnytte overskydende arealer i de nuværende bygninger med dagtilbud, hvor der gennem ombygninger eller funktionsændringer kan etableres ekstra grupperum, som kan tages i brug, når behovet opstår.

Definition af bufferkapacitet:

1. kapacitet*, der er etableret, men endnu ikke ibrugtaget
2. kapacitet, der skabes gennem udnyttelse af overskydende arealer i eksisterende bygninger, og som kan understøtte midlertidige eller uforudsete behov for ekstra vuggestue- eller børnehavepladser
3. kapacitet, der ibrugtages midlertidigt, og når det viser sig nødvendigt

*Kapacitet = grupperum (vuggestue- eller børnehavepladser; dog er det ikke nødvendigt, at grupperummet skal kunne rumme præcist 12 vuggestuebørn eller 22 børnehavebørn).

Kriterier for valget af fem dagtilbud

I arbejdet med at identificere egnede dagtilbud, hvor der kan tilvejebringes bufferkapacitet, har forvaltningen gennemført en indledende screening af alle dagtilbud i Lyngby-Taarbæk Kommune. Screeningen er baseret på en række kriterier, som har skabt fundamentet for valget af de fem nedenstående dagtilbud.

1. Ejendomme, som ikke ejes af Lyngby-Taarbæk Kommune, er fravalgt.
2. Bygninger vurderet som ”under middel” i bygningsanalysen 2024 og samtidig vurderet som meget vanskeligt håndterbare, er fravalgt.
3. Kun dagtilbud med et reelt overskydende areal er udvalgt.

Med udgangspunkt i ovenstående screening er følgende fem dagtilbud i Lyngby-Taarbæk Kommune, som de første udvalgt til at indgå i de videre forundersøgelser:

1. Børnehuset Klokkeblomsten, Gammel Bagsværdvej 8
2. Børnehuset Svanen, Christian X's Alle 99
3. Børnehuset Mælkevejen, Byagervej 6
4. Børnehuset Pilen afd. Grøftekanten, Virumgårdsvej 22 A
5. Børnehuset Rosenlyst, Caroline Amalie Vej 140

Under bilag fremgår forslag til mulige løsninger, som danner grundlaget for det videre arbejde med forundersøgelserne. Det skal dog bemærkes, at de udarbejdede løsninger alene er foreløbige og derfor kan ændres i de videre forundersøgelser, herunder i dialogen med de enkelte dagtilbud.

Inddragelse af dagtilbud samt proces for ombygning i et dagtilbud i drift

Der er taget kontakt til hvert af de fem dagtilbud, der er udvalgt til videre undersøgelser, i forhold til, at dette arbejde pågår.

Så snart arbejdet med forundersøgelserne starter, udarbejdes en procesplan med udgangspunkt i nedenstående, således at det står klart, hvornår dagtilbuddet involveres, og hvad der sker.

1. Opstartsdialog - (orientering til dagtilbuddets ledelse om projektets formål og rammer)
2. Dialog og input - (møder med ledelse og medarbejdere, hvor muligheder og udfordringer drøftes - inddragelse af forældrebestyrelser eller andre relevante aktører)
3. Opsamling og tilbagemelding - (sammenfatning af input og vurderinger, som deles med de enkelte dagtilbud og indgår i det videre beslutningsgrundlag)

Ved en eventuel ombygning i dagtilbuddet lægges der vægt på at sikre, at den daglige drift kan opretholdes, og at dagtilbuddet holdes åbent under hele processen. Personalet tilrettelægger aktiviteterne, så børnene fortsat oplever tryghed og kontinuitet, og gener fra ombygningen minimeres. Forældre og medarbejdere informeres løbende, og der er fokus på at sikre gode rammer for leg, læring og trivsel gennem hele arbejdet.

Udearealer og legeplads

Samlet tidsplan for forundersøgelser og inddragelse af dagtilbud

Forvaltningen forventer at indlede dialogen med de enkelte institutioner i august 2026. Dialogen gennemføres i planlagt rækkefølge som følger:

1. Børnehuset Pilen, afd. Grøftekanten, Virumgårdsvej 22A
2. Børnehuset Rosenlyst, Caroline Amalie Vej 140
3. Børnehuset Mælkevejen, Byagervej 6
4. Børnehuset Klokkeblomsten, Gammel Bagsværdvej 8
5. Børnehuset Svanen, Christian X’s Allé 99

Såfremt der afsættes økonomi til byggearbejderne, vil de blive udført løbende i tæt samarbejde med dagtilbuddene og forventes at strække sig over ét års tid.

Indsatsen er en del af den prioriterede politiske indsats for at sikre et tilstrækkeligt antal dagtilbudspladser i Lyngby-Taarbæk Kommune og understøtter samtidig Principperne for de kommunale ejendomme – Sammen om vores fælles ejendomme (2020) - Brugsret for alle samt Lyngby-Taarbæk Kommunes bæredygtighedsprincipper Sammen om Bæredygtighed i kommunale ejendomme (2024). Arbejdet med at tilvejebringe bufferkapacitet tager udgangspunkt i funktionsprogram for dagtilbud i Lyngby-Taarbæk Kommune. Da funktionsprogrammet og arealparadigmet er udviklet til nybyggeri, kan alle krav ikke fuldt ud efterleves ved ombygning af eksisterende bygninger. Der tilstræbes dog i videst muligt omfang at følge principperne, samtidig med at løsningerne tilpasses de konkrete fysiske rammer.