Bagsværd Møllevej 3-5, 2800 Kgs. Lyngby

Resumé
Denne sag redegør for et forslag om midlertidig udlejning af kommunes ejendom beliggende Bagsværd Møllevej 3-5 til brug for udrulning af Vestforbrændings fjernvarme i Gladsaxe Kommune. På ejendommens vestlige del, hvor det tidligere Lyngby Radio ligger, foreslås bygning med parkeringsareal udlejet til administrativt formål. Ejendommens sydøstlige del foreslås udlejet til oplagringsplads og mandskabsfaciliteter. Denne sag forelægges med henblik på at opnå udvalgets godkendelse af midlertidig arealanvendelse og midlertidig udlejning.

Formål
Formålet med at finde en byggeplads til fjernvarmeudbygning, er at sikre Vestforbrændings fortsatte fjernvarmeudbygning i kommunen, og bedst muligt begrænse generne for borgere og trafikanter i Gladsaxe Kommune imens arbejdet pågår.

Dertil er det et formål, at ejendommen på Bagsværd Møllevej 3-5 (tidl. Lyngby Radio) tages i brug midlertidigt, og ikke står tom, indtil der findes en varig plan for bygningen. Dette af hensyn til bygningens stand og bevaring.

Baggrund
Forvaltningen redegjorde i Byrådet 24.09.2025, punkt 2, for, at der ikke er fundet kommunal anvendelse for den bygning, der tidligere husede Lyngby Radio. For at holde sig inden for det gældende plangrundlag må bygningen kun bruges til erhverv i form af kontor- og lagerfaciliteter med op til 20 medarbejdere. Forvaltningen blev derfor bedt om - og er i gang med - at afklare, hvilke muligheder bygningen har for anden anvendelse.

Der blev i forbindelse med kommunens køb af grunden tinglyst en servitut på ejendommen med vilkår om, at der skal betales en tillægskøbesum til sælger, hvis der ved ny lokalplan, dispensation eller på anden vis opnås adgang til at opføre yderligere bebyggelse på ejendommen indenfor 5 år fra overtagelsen. Det er således uafklaret, hvordan sælger stiller sig, hvis Gladsaxe Kommune begynder at anvende ejendommen til andet end forudsat i købsaftalen. 

Forvaltningen vurderer, at bygningen kan udlejes til Vestforbrændingen til administrativt formål for op til 20 personer inden for såvel frednings- som plangrundlagets og købsaftalens rammer. 
Der er samtidig et kritisk behov for at finde en oplagsplads til fjernvarmeudbygning i Vestforbrændings forsyningsområde i Gladsaxe kommune. Entreprenør M. J. Eriksson A/S har derfor rettet en henvendelse med forespørgsel om midlertidig leje af bygningen til administrativt formål samt med ønske om leje af matriklens sydøstlige del til oplagring i forbindelse med Vestforbrændings udrulning af fjernvarme i Gladsaxe Kommune.

Vestforbrændings entreprenør har i dag aftale om anvendelse af tre oplagspladser i kommunen:

•    Hesteskoen parkeringsareal tæt ved Bagsværd Torv
•    Areal ved Frederiksborgvej ud til banelegemet lige nord for Skovbrynet Station
•    Areal under motorvejsbroen ved Skovbrynet Station.

Behovet for oplagsplads er kritisk nu, fordi Vestforbrændings entreprenør for nyligt måtte nedlægge oplagspladsen ved Frederiksborgvej, grundet restriktioner fra Banedanmark. Derudover ophører deres aftale om pladsen under motorvejsbroen ved udgangen af maj måned, fordi kommunen selv skal opføre et slagsportscenter på stedet. Den aktuelle situation med manglende areal til byggeplads gør, at der i øjeblikket er flere materialer på vejene, hvor udbygningen foregår, end der ellers behøver, hvilket gør fjernvarmearbejdet mere generende for borgere og trafikanter i området.

Dertil ses en risiko for, at arbejdet vil blive forsinket i nogle af Vestforbrændings udbygningsområder, hvis der ikke findes nyt areal til oplagring, hvilket vil have konsekvens for de borgere, der er tilmeldt fjernvarme, og venter på at blive tilsluttet.

Det har vist sig svært at finde egnede oplagringspladser i forbindelse med udrulning af fjernvarme. Tidligere er flere mulige steder undersøgt, fx Cirkuspladsen og Buddingevej 220. Førstnævnte bruges aktivt til cirkus for byens borgere, mens det er forvaltningens vurdering, at en placering på Buddingevej 220 vil give betydelige støjgener i forhold til børneterapien, som også bruger udearealerne i forbindelse med terapiforløb. Også privatejede matrikler har været inddraget i søgningen.

Anvendelse af ejendommen
Entreprenør M. J. Eriksson A/S har ansøgt Gladsaxe Kommune om midlertidig leje og anvendelse af bygningen til administrativt formål og med mulighed for lettere parkering på det asfalterede område langs bygningen. Øvrige udearealer omkring bygningen er underlagt fredningsbestemmelser og vil ikke indgå i lejemålet og må ikke blive anvendt til oplagringsplads eller lignende. Til oplagringsplads ansøges i stedet om midlertidig leje af matriklens sydøstlige del, som ønskes anvendt som én samlet oplagringsplads samt til mandskabsvogne til servicefunktioner for mandskabet. Dersom bygningen ikke udlejes til administration, skal der også etableres mandskabsvogne til administrationen på pladsen.

Leje og anvendelse søges for perioden 2026 og frem til slut 2030, med mulighed for forlængelse, såfremt arbejdet med udrulning af fjernvarme endnu pågår.

Oversigtskort der viser parkeringsområdet ved det tidligere Lyngby Radio samt afgrænsning af oplagsområdet med beskrivelse af, hvad der ønskes oplagret, er vedlagt som bilag 1. Pladsens indretning er ikke bindende.
 
Trafikale forhold
På selve ejendommen ligger KFUM Spejdernes hytte. På ejendommens østlige side ligger Seniorcenter Møllegården og på ejendommens vestlige side ligger Skolen ved Radiomarken og Skoleklub 144. Det er vigtigt, at der ved den nye anvendelse tages store hensyn til de mange bløde trafikanter, der er i området.

For at entreprenøren kan få adgang til matriklens sydøstlige del, der foreslås anvendt til oplagringsplads, skal der etableres en ny overkørsel over fortovet fra Bagsværd Møllevej og ind til byggepladsen. Overkørslen påvirker primært gående fra Møllegården, der vil blive henvist til modsatte fortov. Dersom forslaget om midlertidig udlejning vedtages, skal der fremsendes særskilt ansøgning til Gladsaxe Kommune vedrørende forholdene omkring etablering af den midlertidig overkørsel.

Brugen af ejendommens østlige del til byggeplads vil endvidere øge den tunge trafik fra Ring 4 og ind til pladsen. I hverdagen forventes mellem 16 og 34 lastbiler til og fra pladsen samt intern kørsel med dumper/hjulgravemaskiner og person- og mandskabsbiler.

For at imødekomme den øgede trafik, kan der etableres særskilt og tydeligt afgrænsede adgangsveje til fodgængere og cyklister til spejderhytten, Klub 144 og Skolen ved Radiomarken. Beboere på Møllegården benytter hovedsageligt det sydvendte fortov, som ikke påvirkes af byggepladsen. For at sikre en sikker og fri adgang for områdets brugere, vil der blive set på muligheden for at etablere afskærmet cykelbane, fodgængerfelt ved stien til Radiomarken, ligesom det er muligt at anvise en alternativ rute til brugerne af Klub 144. Det vil altid være sikret, at brandveje og adgangsvej til Seniorcenter Møllegården friholdes.  Endelige tiltag skal ansøges og godkendes af vejmyndigheden.

Påvirkning af Seniorcenter Møllegården
Møllegården er nabo til den sydøstlige del af matriklen, der søges midlertidigt anvendt til oplagring. Beboer- og Pårørenderådet på Møllegården er ikke blevet hørt forud for nærværende sag, men Møllegårdens ledelse påpeger, at dagligdagen på Møllegården vil blive påvirket af opmagasineringspladsen. 

Omkring 20 beboere på Møllegården bor direkte ud til oplagringspladssen og bliver således direkte påvirket af såvel støj, arbejdslys og ændret udsyn. Dagcenter Mølleklubben ligger nordøst for opmagasineringspladsen og vil ligesom det øvrige Møllegården kunne påvirkes af lejlighedsvis støj fra pladsen. Specielt i dagtimerne, hvor der arbejdes. Beboere og andre med adgang til Møllegården vil kunne bruge det sydlige fortov til benzintanken og Møllegårdens parkeringsplads. 

For at begrænse generne etableres en 5 meter bred bræmme fra oplagringspladsen og mod Møllegården, spejderhytten og til offentlig vej og sti. Denne randafstand indeholder i dag en del buske og træer, som delvist skærmer og ønskes bibeholdt. Endvidere etableres en jordvold langs depotpladsens indersider i en højde på op til 1 meter, som tilsås med egnet frøblanding efter aftale med Forvaltningen. Afstandskravet gælder dog ikke ved overkørsel af fortov.

Påvirkning af KFUM Spejderne
Spejderne har i dag en hytte med lidt over 1.000 kvadratmeter indhegnet grund på matriklens sydøstlige del. Som nævnt etableres en bræmme på 5 meter fra oplagringspladsen mod spejdernes grund. Også spejderne vil lejlighedsvis blive påvirket af støj og lys samt af ændret udsyn. Forvaltningen har talt med spejderne, som udtrykker forståelse for forholdet. Spejderne fastholder derfor deres ansøgning til Gladsaxe Kommune om en forlængelse af nuværende brugsaftale. Særskilt sag med indstilling om forlængelse af spejdernes brugsaftale på nuværende beliggenhed forventes forelagt på Økonomiudvalgets møde 05.05.2026.  

Dersom udvalget ønsker at gå videre med forslaget om midlertidig udlejning af bygning og naturområdet til brug for henholdsvis administration og opmagasinering, vil både spejdere, skole, klub og Seniorcenter blive orienteret om de ændrede forhold, herunder Beboer- og Pårørenderådet på Møllegården. Endvidere sikres løbende koordinering med spejdergruppen for planlægning af aktiviteter og brug af arealer.
 
Økonomi
Forvaltningen er ved at afdække niveau for en eventuel markedsleje i forbindelse med brugen af såvel naturgrund som radiobygning. I nærværende sag søger Forvaltningen derfor godkendelse til at indgå lejemål, som ligger inden for rammerne af det ovenfor skitserede.

Byrådet 24.09.2025, punkt 2