Klima Miljø og Planudvalget besluttede på møde den 10. marts 2026 at udpege to repræsentanter til Grundvandsrådet blandt udvalgets medlemmer. Dette skete i overensstemmelse med ordlyden i kommissoriet for Grundvandsrådet. Udpegningen skete ved almindelig flertalsbeslutning.

Administrationen har efterfølgende konstateret, at udpegningen ikke er sket i overensstemmelse med de styrelsesretlige regler, idet udpegningskompetencen ikke kan delegeres fra Kommunalbestyrelsen til et stående udvalg og idet udpegningen, medmindre der er enighed om en anden valgmetode, skal foregå efter forholdstalsmetoden. 

Kommunalbestyrelsen skal derfor med denne sag foretage en ny udpegning af de 2 repræsentanter til Grundvandsrådet. 

Forholdstalsmetoden vil i det konkrete tilfælde indebære, at valggruppe 1 og 2 hver får ret til at udpege én repræsentant til Grundvandsrådet.   

Administrationen har vurderet, at udpegningen ikke behøver at afvente udarbejdelse og godkendelse af nyt Kommissorium, idet Kommissoriet til enhver tid skal fortolkes i overensstemmelse med gældende lovgivning.  

For at undgå fremtidig tvivl om den korrekte procedure for udpegning, vil administrationen sørge for, at kommissoriet for Grundvandsrådet tilrettes snarest muligt, så det bringes i overensstemmelse med de styrelsesretlige regler. 

Der er i bilag 1 i sagen redegjort nærmere for de retlige rammer for udpegning til Grundvandsrådet. I bilag 2 er vedlagt udtalelse fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet om forbud mod delegation af udpegningskompetencen, og i bilag 3 ses det nuværende kommissorium for Grundvandsrådet i Sorø.