Monrad
Rudersdal

Udskiftning af skolernes devices og drift af MDM-system - Anlægsbevilling

17.01.00-G01-500424 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal der ske en udskiftning af skolernes digitale enheder i Rudersdal?

Opsummering

Beslutningen betyder, at cirka 25 % af skolernes digitale enheder (iPads og MacBooks) udskiftes årligt for at sikre driftssikkerhed, opdateringer og overholdelse af sikkerhedsstandarder. Derudover finansieres vedligeholdelse af skolernes Mobile Device Management-system (MDM), som styrer elevernes enheder og giver forældre mulighed for at regulere skærmbrug. Bevillingen på 5 millioner kroner dækker udgifterne for 2026.

Fordele

  • Sikrer opdaterede og sikre digitale enheder til elever og personale
  • Giver forældre redskaber til at regulere børns skærmbrug via Jamf Parent
  • Støtter undervisningsdifferentiering og adgang til digitale læremidler

Ulemper

  • Øgede omkostninger til løbende udskiftning af enheder
  • Behov for løbende kompetenceudvikling blandt personale for at udnytte systemet fuldt ud
  • Risiko for tekniske udfordringer ved implementering af nye systemer

Emneord

  • Digitalisering
  • Skole
  • Uddannelse

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

For at kunne leve op til kommunens digitaliseringsstrategi på skoleområdet, udskiftes årligt cirka 25 procent af den samlede mængde af bærbare devices til både elever og personale. Ved denne løbende udskiftning sikres, at enhederne er driftssikre, kan få de nødvendige sikkerhedsopdateringer, overholder gældende sikkerhedsstandarder, samt f.eks. at gamle iPads kan gensælges ved udskiftning.  
 
Herudover finansierer puljen også, at skolernes Mobile Device Management-system vedligeholdes og driftes. Systemet udgør den tekniske og pædagogiske infrastruktur omkring elev-enhederne og er en forudsætning for, at der kan sikres en ensartet og didaktisk anvendelse af iPads i undervisningen. Systemet giver personalet og forældre mulighed for, at styre elevernes adgang til apps og websider, samt låse enhederne, når de ikke skal bruges i undervisningen.    
 
 
De omkostninger der er forbundet hermed, finansieres af Børne- og Skoleudvalgets IT-pulje og forvaltningen foreslår derfor, at der gives en anlægsbevilling på 5,0 millioner kroner fra puljen. 
 
Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse.   

Sagsfremstilling

Kommunens digitaliseringsstrategi på skoleområdet sætter retningen for det pædagogiske arbejde med digitalisering i Rudersdal Kommune. Digitaliseringen skal dels understøtte børn og unges læring, men også understøtte dannelse og udviklingen af digital dømmekraft. Værktøjer som iPads muliggør anvendelsen af digitale læremidler på tværs af skoler og klassetrin. Digitale læremidler er både redskaber og lærematerialer. Redskaberne kan for eksempel være programmer til tekst- og billedbehandling, præsentationer, vidensdeling og kommunikation. Materialet kan for eksempel være fagportaler i for eksempel dansk og matematik, hjemmesider, pædagogiske programmer, simulationer og lignende. De digitale læremidler indgår i samspil med øvrige redskaber og materialer i skolens undervisning på baggrund af underviserens didaktiske og pædagogiske overvejelser.  
 
I tillæg til kommunens digitaliseringsstrategi kan skolerne lokalt lave egne principper for skærmbrug i undervisningen, mobilpolitik, klasserumsledelse og device-styring. Dertil guides brugen af digitale læremidler på skolerne i Rudersdal Kommune også af anbefalingerne for skærmbrug fra Styrelsen for undervisning og kvalitet. Anvendelsen af digitale læremidler på skolerne, har været et drøftelsestema for skolebestyrelser, Rudersdal Fælleselevråd, Skoleforum og et fælles temamøde for alle interesserede forældre og medarbejdere i løbet af 2024. 
 
Med anvendelse af digitale læremidler øges mulighederne for undervisningsdifferentiering og løbende inddragelse af nyt undervisningsmateriale. iPads og øvrige digitale devices benyttes til dette formål. Derfor søges der hvert år om en anlægsbevilling til indkøb af blandt andet iPads til elever i indskolingen og mellemtrinnet, IT-udstyr til medarbejdere samt finansiering af skolernes MDM-system.   
 
Budgetpuljen til indkøb af iPads og MacBooks til både lærere og elever har afsæt i kommunalbestyrelsens beslutning fra 2018 om, at tilføre skoleområdet en økonomisk ramme med det formål at sikre et stabilt, tidssvarende og sikkert IT-miljø ved kontinuerlig fornyelse af alle devices.
 
Til at understøtte digitaliseringsstrategien indkøbes digitale enheder til elever og medarbejdere på skolerne. I modellen for genanskaffelse af digitale redskaber i skolen, besluttet af Børne- og Skoleudvalget den 7. marts 2018, indkøbes:
 
  • Klassesæt af iPads til 0. -2. klasse svarende til en iPad per tre elever 
  • En iPad per elev i 3.-7. klasse 
  • En iPad per pædagog 
  • En MacBook per lærer og leder på skolen   
  
Elever i 8.-9. klasse medbringer deres egen enhed, hvilket typisk er en bærbar computer.   
   
Budgettets anvendelse   
På baggrund af kommunens digitaliseringsstrategi og model for genanskaffelse af digitale devices udskiftes årligt cirka 25 procent af den samlede mængde af devices. Ved denne løbende udskiftning af devices sikres, at enhederne er driftssikre, kan få de nødvendige sikkerhedsopdateringer og at gamle iPads kan gensælges ved udskiftning.  
  
Foruden iPads til eleverne afholdes udgifter til MacBooks til lærere, iPads til pædagoger, Apple TV i klasselokalerne og skolernes Mobile Device Management-system (Jamf School). Mobile Device Management er det system, der styrer elevernes iPads, og giver det pædagogiske personale og forældre en bred vifte af styringsmuligheder, herunder muligheden for at distribuere og fjerne apps og websider, samt låse enhederne når de ikke skal bruges.  
 
MDM-systemet retter sig ikke alene mod skolen, men også mod hjemmet. Gennem Jamf Parent får forældre mulighed for at understøtte barnets digitale rammer uden for skoletiden. De kan eksempelvis styre tidsrum for brug, slukke for bestemte programmer og skabe klare strukturer omkring skærmbrug på kommunens enheder. Det giver forældrene et konkret redskab til at arbejde med balance mellem skærmtid, fordybelse og læselyst. Samlet set bidrager investeringen i MDM til tydelige rammer og fordybelse for undervisningen, samt i familien. Forældredelen via Jamf Parent er tilgængelig, og vi ser en gradvis ibrugtagning blandt forældre, der svarer til brugerandelen på globalt niveau. Der planlægges aktuelt en workshop for yderligere at øge kendskab og anvendelse. 
 
Implementeringen af MDM-systemet Jamf School er gennemført på alle skoleområdets enheder. Systemet er i drift, som teknisk og pædagogisk grundlag for styring af apps, internet og enhedsindstillinger. Der arbejdes fortsat med kompetenceopbygning blandt de fagprofessionelle, for at sikre en didaktisk bevidst anvendelse. Nogle årgangsteams har erfaringer med fælles standarder for programmer og hjemmesider i Jamf School, hvilket skaber klarhed og sammenhæng i undervisningen. Samlet set vurderes den tekniske implementering at være gennemført, med fokus på fortsat kvalitetssikring og kompetenceudvikling. 
 
Forvaltningen foreslår en anlægsbevilling på det afsatte rådighedsbeløb i 2026 på 5,0 mio. kroner i 2026, på projekt 251057 Børne- og Skoleudvalgets IT-pulje. 

Indstilling

Direktionen foreslår indstillet, at der gives en anlægsbevilling på 5.000.000 kroner til løbende udskiftning af devices og drift af MDM-system fra projekt 251057 Børne- og Skoleudvalgets IT-pulje. 

Vedtagelse fra udvalg

Vedtagelse fra Børne- og Skoleudvalget 2026-2029, den 11. marts 2026, punkt 7:

BØRNE- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt med den bemærkning, at udvalget ønsker, at behandle en sag om digitaliseringsstrategien inden sommerferien med henblik på, at drøfte mulighederne for eksempelvis, at revurdere behovet for antallet af iPads og klassesæt.

Vedtagelse fra Økonomiudvalget 2026-2029, den 18. marts 2026, punkt 32:

Økonomiudvalget indstiller Børne- og Skoleudvalgets indstilling tiltrådt.
 
Christoffer Emil Jexen (Ø) deltog ikke i punktets behandling.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div><div><span>For at kunne leve op til kommunens digitaliseringsstrategi på skoleområdet, udskiftes årligt cirka 25 procent af den samlede mæng</span><span>de af bærbare devices til både elever og personale. Ved denne løbende udskiftning sikres, at enhederne er driftssikre, kan få de nødvendige sikkerhedsopdateringer, overholder gældende sikkerhedsstandarder, samt f.eks. at gamle iPads kan gensælges ved udskiftning. </span><span> </span></div></div><div><div><span> </span></div></div><div><div><span>Herudover finansierer puljen også, at skolernes Mobile Device Management-system vedligeholdes og driftes. Systemet udgør den tekniske og pædagogiske infrastruktur omkring elev-enhederne og er en forudsætning for, at der kan sikres en ensartet og didaktisk anvendelse af iPads i undervisningen. Systemet giver personalet og forældre mulighed for, at styre elevernes adgang til apps og websider, samt låse enhederne, når de ikke skal bruges i undervisningen.   </span> <br> <br><span> </span></div></div><div><div><span>De omkostninger der er forbundet hermed, finansieres af Børne- og Skoleudvalgets IT-pulje og forvaltningen foreslår derfor, at der gives en anlægsbevilling på 5,0 millioner kroner fra puljen.</span><span> </span></div></div><div><div><span> </span></div></div><div><div><span>Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse.  </span><span> </span></div></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><div><span>Kommunens digitaliseringsstrategi på skoleområdet sætter retningen for det pædagogiske arbejde med digitalisering i Rudersdal Kommune. Digitaliseringen skal dels understøtte børn og unges læring, men også understøtte dannelse og udviklingen af digital dømmekraft. Værktøjer som iPads muliggør anvendelsen af digitale læremidler på tværs af skoler og klassetrin. Digitale læremidler er både redskaber og lærematerialer. Redskaberne kan for eksempel være programmer til tekst- og billedbehandling, præsentationer, vidensdeling og kommunikation. Materialet kan for eksempel være fagportaler i for eksempel dansk og matematik, hjemmesider, pædagogiske programmer, simulationer og lignende. De digitale læremidler indgår i samspil med øvrige redskaber og materialer i skolens undervisning på baggrund af underviserens didaktiske og pædagogiske overvejelser. </span><span> </span></div></div><div><div><span> </span></div><div><span><span>I tillæg til kommunens digitaliseringsstrategi kan skolerne lokalt lave egne principper for skærmbrug i undervisningen, mobilpolitik, klasserumsledelse og device-styring. Dertil guides brugen af digitale læremidler på skolerne i Rudersdal Kommune også af anbefalingerne for skærmbrug fra Styrelsen for undervisning og kvalitet. Anvendelsen af digitale læremidler på skolerne, har været et drøftelsestema for skolebestyrelser, Rudersdal Fælleselevråd, Skoleforum og et fælles temamøde for alle interesserede forældre og medarbejdere i løbet af 2024. </span></span></div><div> </div></div><div><div><span>Med anvendelse af digitale læremidler øges mulighederne for undervisningsdifferentiering og løbende inddragelse af nyt undervisningsmateriale. iPads og øvrige digitale devices benyttes til dette formål. Derfor søges der hvert år om en anlægsbevilling til indkøb af blandt andet iPads til elever i indskolingen og mellemtrinnet, IT-udstyr til medarbejdere samt finansiering af skolernes MDM-system.  </span><span> </span></div><div> </div></div><div><div><span>Budgetpuljen til indkøb af iPads og MacBooks til både lærere og elever har afsæt i kommunalbestyrelsens beslutning fra 2018 om, at tilføre skoleområdet en økonomisk ramme med det formål at sikre et stabilt, tidssvarende og sikkert IT-miljø ved kontinuerlig fornyelse af alle devices.</span></div></div><div><div> </div><div><span>Til at understøtte digitaliseringsstrategien indkøbes digitale enheder til elever og medarbejdere på skolerne. I modellen for genanskaffelse af digitale redskaber i skolen, besluttet af Børne- og Skoleudvalget den 7. marts 2018, indkøbes:</span></div><div> </div></div><div><ul><li><div><span>Klassesæt af iPads til 0. -2. klasse svarende til en iPad per tre elever</span><span> </span></div></li></ul></div><div><ul><li><div><span>En iPad per elev i 3.-7. klasse</span><span> </span></div></li></ul></div><div><ul><li><div><span>En iPad per pædagog</span><span> </span></div></li></ul></div><div><ul><li><div><span>En MacBook per lærer og leder på skolen  </span><span> </span></div></li></ul></div><div><div><span> </span><span> </span></div></div><div><div><span>Elever i 8.-9. klasse medbringer deres egen enhed, hvilket typisk er en bærbar computer.  </span><span> </span></div></div></div><div><div><span>  </span><span> </span></div></div><div><div><em><span>Budgettets anvendelse</span></em><span>  </span><span> </span></div></div><div><div><span>På baggrund af kommunens digitaliseringsstrategi og model for genanskaffelse af digitale devices udskiftes årligt cirka 25 procent af den samlede mængde af devices. Ved denne løbende udskiftning af devices sikres, at enhederne er drift</span><span>ssikre, kan få de nødvendige sikkerhedsopdateringer og at gamle iPads kan gensælges ved udskiftning. </span><span> </span></div></div><div><div><span> </span><span> </span></div></div><div><div><span>Foruden iPads til eleverne afholdes udgifter til MacBooks til lærere, iPads til pædagoger, Apple TV i klasselokalerne og skolernes Mobile Device Management-system (</span><span>Jamf School)</span><span>. Mobile D</span><span>evice Management er det system, der styrer elevernes iPads, og giver det pædagogiske personale og forældre en bred vifte af styringsmuligheder, herunder muligheden for at distribuere og fjerne apps og websider, samt låse enhederne når de ikke skal bruges. </span><span> </span></div><div> </div></div><div><div><span>MDM-systemet retter sig ikke alene mod skolen, men også mod hjemmet. Gennem Jamf Parent får forældre mulighed for at understøtte barnets digitale rammer uden for skoletiden. De kan eksempelvis styre tidsrum for brug, slukke for bestemte programmer og skabe klare strukturer omkring skærmbrug på kommunens enheder. Det giver forældrene et konkret redskab til at arbejde med balance mellem skærmtid, fordybelse og læselyst. Samlet set bidrager investeringen i MDM til tydelige rammer og fordybelse for undervisningen, samt i familien. Forældredelen via Jamf Parent er tilgængelig, og vi ser en gradvis ibrugtagning blandt forældre, der svarer til brugerandelen på globalt niveau. Der planlægges aktuelt en workshop for yderligere at øge kendskab og anvendelse.</span><span> </span></div><div> </div></div><div><div><span>Implementeringen af MDM-systemet Jamf School er gennemført på alle skoleområdets enheder. Systemet er i drift, som teknisk og pædagogisk grundlag for styring af apps, internet og enhedsindstillinger. Der arbejdes fortsat med kompetenceopbygning blandt de fagprofessionelle, for at sikre en didaktisk bevidst anvendelse. Nogle årgangsteams har erfaringer med fælles standarder for programmer og hjemmesider i Jamf School, hvilket skaber klarhed og sammenhæng i undervisningen. Samlet set vurderes den tekniske implementering at være gennemført, med fokus på fortsat kvalitetssikring og kompetenceudvikling.</span><span> </span></div></div><div><div><span> </span></div></div><div><div><span>Forvaltningen foreslår en anlægsbevilling på det afsatte rådighedsbeløb i 2026 på 5,0 mio. kroner i 2026, på projekt 251057 Børne- og Skoleudvalgets IT-pulje.</span><span> </span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><span>Direktionen foreslår indstillet, at der gives en anlægsbevilling på 5.000.000 kroner til løbende udskiftning af devices og drift af MDM-system fra projekt 251057 Børne- og Skoleudvalgets IT-pulje.</span><span> </span></div></span> </div> <h3>Vedtagelse fra udvalg</h3> <span class='ukendt'><h3>Vedtagelse fra Børne- og Skoleudvalget 2026-2029, den 11. marts 2026, punkt 7:</h3><div>BØRNE- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt med den bemærkning, at udvalget ønsker, at behandle en sag om digitaliseringsstrategien inden sommerferien med henblik på, at drøfte mulighederne for eksempelvis, at revurdere behovet for antallet af iPads og klassesæt.</div><h3>Vedtagelse fra Økonomiudvalget 2026-2029, den 18. marts 2026, punkt 32:</h3><div>Økonomiudvalget indstiller Børne- og Skoleudvalgets indstilling tiltrådt.</div><div> </div><div>Christoffer Emil Jexen (Ø) deltog ikke i punktets behandling.</div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/b98fefbe-abb8-4647-bd79-ad4db0dd9652"
      • DocumentId "b98fefbe-abb8-4647-bd79-ad4db0dd9652"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "17.01.00-G01-500424"
  • Navn "Udskiftning af skolernes devices og drift af MDM-system - Anlægsbevilling"
  • Punktnummer "18"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "2c779851-f899-4753-984f-6440dad0344f"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "86f7d397-ef75-45c5-aff6-bc5800b5e5af"
    6. Number "18"
    7. Sorting 18
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "17.01.00-G01-500424"
    10. SourceId "e958a8a4-7dd3-4e65-9612-e418fd0eb487"
    11. Caption "Udskiftning af skolernes devices og drift af MDM-system - Anlægsbevilling"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items