Sagsprocedure

Kultur- og Fritidsudvalget.

Resume

Greve Kommune støtter foreningernes sommerferieaktiviteter for børn og unge. Udvalget fastlægger rammer og principper for tildeling af underskudsgaranti. Formålet er at sikre, at midlerne anvendes målrettet aktiviteter, der giver børn og unge gode ferieoplevelser, understøtter rekruttering til foreningslivet og når flest muligt. Udvalget skal fastlægge, hvordan de 142.696 kr. i 2026, herunder puljen til smalle aktiviteter, prioriteres og fordeles.

Indstilling

Administrationen indstiller, 

1. at kriterierne for uddeling af underskudsgaranti godkendes, og
2. at puljen til smalle aktiviteter godkendes.

Sagsbeskrivelse

Sommerferieaktiviteterne har til formål at give børn og unge i Greve Kommune adgang til meningsfulde fællesskaber, læring og positive ferieoplevelser samt understøtte rekruttering til foreningslivet.

Ordningen omfatter foreningernes sommerferieaktiviteter i uge 27-32. I 2026 er der afsat i alt 142.696 kr. til underskudsgaranti. Heraf er 10.000 kr. øremærket en særlig pulje til smalle aktiviteter. Denne pulje blev politisk besluttet på Kultur- og Fritidsudvalget den 20. marts 2024 (pkt. 10) og skal sikre, at også mindre og mere nicheprægede aktiviteter har mulighed for at få støtte. I 2025 blev denne pulje anvendt til Greve Kunst.

Udvalget har på deres møde den 22. oktober 2025, under punkt 10, bedt administrationen om at udarbejde en sag hvor udvalget kan drøfte og beslutte om der skal foretages ændringer i forhold til de gældende kriterier for uddeling af underskudsgaranti til foreninger.

Grundlæggende principper for tildeling af underskudsgaranti

Tildeling af underskudsgaranti prioriteres ud fra følgende principper:

Den gode ferieoplevelse for nybegyndere og erfarne deltager

Aktiviteterne skal kunne rumme nybegyndere og fungere som introduktion til en fritidsaktivitet eller et foreningsfællesskab. Der lægges vægt på aktiviteter, der bidrager til rekruttering af nye medlemmer til foreningerne. Eksisterende medlemmer kan deltage, men aktiviteten skal altid være tilrettelagt, så nye deltagere kan indgå på lige fod.

Sammenhæng mellem deltagerantal og tilskudsniveau

Tilskuddets størrelse skal stå i rimeligt forhold til aktivitetens deltagerantal, således at aktiviteter med mange deltagere kan prioriteres højere i tilskud, mens smalle eller omkostningstunge aktiviteter med få deltagere i højere grad bør finansieres gennem deltagerbetaling. Herved sikres det, at kommunens midler anvendes med størst mulig effekt for flest mulige børn og unge.

Prioritering af flerdages aktiviteter

Der lægges vægt på aktiviteter, der strækker sig over flere dage, da de styrker relationerne mellem deltagerne, giver et større kendskab til aktiviteten og øger sandsynligheden for, at deltagerne efterfølgende bliver en del af foreningslivet. Kortere aktiviteter og drop-in-tilbud kan fortsat indgå i programmet, men prioriteres lavere i forhold til tildeling af underskudsgaranti.

Tilskud gives til foreninger

Der gives kun tilskud til foreninger og ikke til institutioner. Institutionerne må således finde finansiering i deres eget driftsbudget eller udvikle aktiviteter i samspil med foreninger.

Økonomiske og administrative rammer

• Der stilles krav om deltagerbetaling på minimum 50 kr. pr. dag eller 250 kr. pr. uge for at kunne modtage underskudsgaranti.
• Der skal være tilmelding til aktiviteten.
• Tilskuddet dækker alene det faktiske underskud og maksimalt det bevilgede beløb.
• Hvis de samlede ansøgninger overstiger puljen, reduceres tilskuddene forholdsmæssigt.
• Foreninger kan søge om støtte til:
• Udstyr, der kan genbruges til kommende år.
• Lønnede instruktører.

Afrapportering og gennemsigtighed

Alle foreninger der fremgår i sommerferieprogrammet, uanset om de modtager underskudsgaranti eller ej, skal afrapportere deltagerantal.
Manglende afrapportering medfører, at foreningen ikke kan deltage i næste års sommerferieprogram.

Dette sikrer:

• Dokumentation af aktiviteternes omfang.
• Et solidt datagrundlag for politisk prioritering og evaluering.

Økonomiske konsekvenser 

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for Greve Kommune.

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.