Monrad
Egedal

Ændret brug af stedfortrædere i børne- og ungeudvalget - beslutning

26/4356 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af et stigende antal sager i børne- og ungeudvalget, skal det besluttes, om kommunen vil anvende lovens mulighed for at lade personlige suppleanter møde for andre end det medlem, de er suppleant for.

Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Indstilling

Administrationen indstiller, at de personligt udpegede suppleanter kan møde for et andet medlem af børne- og ungeudvalget end det medlem, de er suppleant for.

Sagsfremstilling

Børne- og ungeudvalget er et lovpligtigt udvalg, der behandler sager om anbringelse af børn uden for hjemmet. Udvalget består af fem medlemmer. To skal være byrådsmedlemmer og udpeges af byrådet. To skal være sagkyndige og udpeges af Familieretshuset. Et skal være dommer og udpeges af Retten i Hillerød. Der er udpeget personlige suppleanter for byrådsmedlemmerne og for de sagkyndige.
 
Udvalget træffer som udgangspunkt sine beslutninger ved simpelt flertal. I en række tilfælde skal udvalget dog træffe beslutning ved kvalificeret flertal. I de tilfælde vil udvalget ved afbud fra ét medlem kun kunne træffe beslutning ved enstemmighed, jf. forretningsorden for børne- og ungeudvalg, §11, stk. 1 og 2, som fastsat af Social- og Boligministeriet den 29. oktober 2025.
 
Der er fastlagt et møde om måneden i udvalget. Gennem de senere år er der sket en stigning i antallet af sager, så der ofte må afholdes flere møder om måneden. Det betyder, at indkaldelserne til de ikke planlagt møder, kommer så sent, at den personlige suppleant kan være forhindret, hvis et medlem har lovligt forfald.
 
Som udgangspunkt kan en personlig suppleant kun træde i stedet for den person, vedkommende er suppleant for. Reglerne om enstemmighed betyder derfor, at udvalget kan komme i den situation, at der ikke kan træffes beslutning, hvilket er uhensigtsmæssigt, henset til alvorligheden af de sager udvalget behandler.
 
Den 30. oktober 2025 udsendte Social- og Boligministeriet en orienteringsskrivelse til ovennævnte forretningsorden, der gør det muligt at personlige suppleanter kan være stedfortræder for én anden, end den vedkommende er udpeget som suppleant for. Det betyder, at en personlig suppleant for et byrådsmedlem, også vil kunne møde for det andet byrådsmedlem. Ligesom den personlige suppleant for én af de to sagkyndige, vil kunne møde for den anden sagkyndige.
 
Administrationen anbefaler, at byrådet godkender muligheden for at ”krydse” mellem stedfortrædere for henholdsvis byrådsmedlemmer og pædagogisk sagkyndige, da det minimerer risikoen for, at udvalget mister sin beslutningsdygtighed ved lovligt forfald.
Hvis byrådet tiltræder indstillingen, gælder beslutningen for resten af byrådets funktionsperiode.

Konsekvenser for budgettet

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>På baggrund af et stigende antal sager i børne- og ungeudvalget, skal det besluttes, om kommunen vil anvende lovens mulighed for at lade personlige suppleanter møde for andre end det medlem, de er suppleant for.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Byrådet.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at de personligt udpegede suppleanter kan møde for et andet medlem af børne- og ungeudvalget end det medlem, de er suppleant for.</span></div></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>Børne- og ungeudvalget er et lovpligtigt udvalg, der behandler sager om anbringelse af børn uden for hjemmet. Udvalget består af fem medlemmer. To skal være byrådsmedlemmer og udpeges af byrådet. To skal være sagkyndige og udpeges af Familieretshuset. Et skal være dommer og udpeges af Retten i Hillerød. Der er udpeget personlige suppleanter for byrådsmedlemmerne og for de sagkyndige.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Udvalget træffer som udgangspunkt sine beslutninger ved simpelt flertal. I en række tilfælde skal udvalget dog træffe beslutning ved kvalificeret flertal. I de tilfælde vil udvalget ved afbud fra ét medlem kun kunne træffe beslutning ved enstemmighed, jf. forretningsorden for børne- og ungeudvalg, §11, stk. 1 og 2, som fastsat af Social- og Boligministeriet den 29. oktober 2025.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Der er fastlagt et møde om måneden i udvalget. Gennem de senere år er der sket en stigning i antallet af sager, så der ofte må afholdes flere møder om måneden. Det betyder, at indkaldelserne til de ikke planlagt møder, kommer så sent, at den personlige suppleant kan være forhindret, hvis et medlem har lovligt forfald.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Som udgangspunkt kan en personlig suppleant kun træde i stedet for den person, vedkommende er suppleant for. Reglerne om enstemmighed betyder derfor, at udvalget kan komme i den situation, at der ikke kan træffes beslutning, hvilket er uhensigtsmæssigt, henset til alvorligheden af de sager udvalget behandler. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Den 30. oktober 2025 udsendte Social- og Boligministeriet en orienteringsskrivelse til ovennævnte forretningsorden, der gør det muligt at personlige suppleanter kan være stedfortræder for én anden, end den vedkommende er udpeget som suppleant for. Det betyder, at en personlig suppleant for et byrådsmedlem, også vil kunne møde for det andet byrådsmedlem. Ligesom den personlige suppleant for én af de to sagkyndige, vil kunne møde for den anden sagkyndige. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Administrationen anbefaler, at byrådet godkender muligheden for at ”krydse” mellem stedfortrædere for henholdsvis byrådsmedlemmer og pædagogisk sagkyndige, da det minimerer risikoen for, at udvalget mister sin beslutningsdygtighed ved lovligt forfald.</span></div><div><span>Hvis byrådet tiltræder indstillingen, gælder beslutningen for resten af byrådets funktionsperiode.</span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></div></div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/a1709d06-8280-4a4c-a9f5-cdff5234a16f"
      • DocumentId "a1709d06-8280-4a4c-a9f5-cdff5234a16f"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "26/4356"
  • Navn "Ændret brug af stedfortrædere i børne- og ungeudvalget - beslutning"
  • Punktnummer "7"
  • Bilag 2 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bekendtgørelse om forretningsorden for børne- og ungeudvalgene_29.10.2025"
      • Id "792ce9a9-4884-40f9-9168-b54a80b7c9fd"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Orienteringsskrivelse om ny bekendtgørelse om forretningsorden for børne- og ungeudvalgene_30.10.2025"
      • Id "8d31c359-8876-4db3-adce-f665981961ad"
  • Documents null
  • Id "2c91ff2e-47ee-49b6-a46d-c0179f821e05"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "ac5248d4-1eb5-4de2-a459-aba6255039db"
  • Number "7"
  • Sorting 7
  • IsOpen true
  • CaseNumber "26/4356"
  • SourceId "27251"
  • Caption "Ændret brug af stedfortrædere i børne- og ungeudvalget - beslutning"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items