Beslutning om mindre organisationsjustering
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Sagens gang
Økonomiudvalget.
Kort Resume
Det er direktionens vurdering, at der er behov for en mere robust og udviklingsorienteret ledelsesstruktur, hvor den strategiske ledelseskraft styrkes gennem tydeligere ansvarsfordeling, større eksekveringskraft og et skarpere fagligt fokus. Den nuværende ledelsesstruktur rækker fire år tilbage, og med afsæt i de nye reformer og voksende forventninger står Sorø Kommune over for stigende krav til koordinering, styring og opfølgning. Med denne sag foreslår direktionen ændringer i ledelsesstrukturen. Ændringerne påvirker ikke medarbejdernes opgaver og handler primært om referenceforhold og struktur på chefniveau. Ændringerne finansieres indenfor eksisterende lønramme.
Indstilling
Administrationen indstiller, at
- Økonomiudvalget godkender den fremtidige arbejdsfordeling mellem direktørerne, herunder en ændring i referenceforhold.
- Økonomiudvalget beslutter, at Center for Kultur, Fritid og Frivillighed oprettes.
- Økonomiudvalget godkender, at fire stabslederstillinger ændres til fire stabschefstillinger.
Beslutning
Sagen udsat til næstkommende møde.
Rebecca Broholm-Little (Ø) var fraværende under punktet.
Eva Flyvholm trådte ind som stedfortræder for Rebecca Broholm-Little (Ø).
Beskrivelse af sagen
Den nuværende ledelsesstruktur blev etableret i 2022 med indførelsen af en Velfærdsdirektør og en Økonomi- og Stabsdirektør. Siden da er kravene til kommunens samlede strategiske styring og tværgående koordinering blevet væsentligt skærpede som følge af de nationale reformer, stigende økonomisk pres samt fortsatte rekrutterings- og fastholdelsesudfordringer. For at imødekomme de øgede krav foreslår direktionen følgende strukturelle ændringer:
- Referenceforhold for stabsfunktionerne Politik, Strategi og Udvikling og HR og Arbejdsmiljø flyttes fra Økonomi- og Stabsdirektøren til Kommunaldirektøren. Ansvaret for fagcentret Teknik, Miljø og Drift konsolideres under Økonomi- og Stabsdirektøren, der fremover har titel af Direktør.
- Kultur og Fritids enheden etableres som et selvstændigt Center for Kultur, Fritid og Frivillighed med udvalgsbetjening på linje med de øvrige fagcentre.
- De fire stabsfunktioner; Økonomi og Indkøb; Politik, Strategi og Udvikling, IT og Digitalisering samt HR og Arbejdsmiljø konsolideres som mindre stabschefområder.
- Fremtidig arbejdsfordeling mellem direktørerne (referenceforhold)
Formålet med en justering af arbejdsfordelingen mellem direktørerne er at skabe en tydeligere og mere hensigtsmæssig fordeling af strategiske, organisatoriske og driftsmæssige ansvarsområder. Det indebærer, at:
- Stabsfunktionerne HR og Arbejdsmiljø og Politik, Strategi og Udvikling samles under Kommunaldirektøren fra Økonomi- og Stabsområdet
- Fagområderne Teknik, Miljø og Drift og Kultur og Fritid samt stabsfunktionerne Økonomi og Indkøb og IT og Digitalisering konsolideres under Økonomi- og Stabsdirektør, som fremover har titlen Direktør.
Dette sikrer tæt sammenhæng mellem politiske mål, strategisk retning og tværgående prioriteringer gennem et øget fokus på disse stabsfunktioner. Samtidigt er målet også at frigive ledelseskraft til at fokusere på økonomiområdet.
Ændringerne er visualiseret i et før/efter organisationsbillede nederst i bilag 1. I bilaget udfoldes også historikken bag seneste organisationsændring.
2. Oprettelse af Center for Kultur, Fritid og Frivillighed
Med den nye styrelsesvedtægt vurderes det, at Kultur og Fritid med fordel kan etableres som et selvstændigt center: Center for Kultur, Fritid og Frivillighed. Formålet er at sikre:
- en tydelig ledelsesmæssig forankring
- en samlet faglig enhed med udvalgsbetjening på linje med øvrige centre
- imødekommelse af de politiske ambitioner på kultur-, fritids- og frivillighedsområderne
- entydigt forvaltningsmæssigt ansvar og styrket opfølgning
Centret indgår i kommunens samlede centerstruktur og er dækket af chefaftalen.
I bilag 1 udfoldes fordele, formål og de centrale indsatser som centret skal varetage.
3. Ændring af fire stabslederstillinger til fire stabschefstillinger
For at styrke eksekveringskraften på lederniveauet under direktionen ændres de nuværende stabslederstillinger i HR og Arbejdsmiljø; Politik, Strategi og Udvikling, IT og Digitalisering samt Økonomi og Indkøb til stabschefstillinger. Ændringen indebærer, at stillingerne får et chefmæssigt ansvar og placeres direkte i chefgruppen, men uden udvalgsbetjening. Ændringen håndteres inden for eksisterende økonomiske rammer.
Ændringen til stabschefstillingen på økonomiområdet skal bl.a. imødekomme de rekrutteringsudfordringer der har været her. Dette blev præsenteret for Økonomiudvalget på december 2025- mødet og januar 2026- mødet.
Forskellen mellem Stabschefstillinger og Centerchefstillinger er, at centerchefstillinger er udvalgs- og dagsordensansvarlige. En centerchef har ansvaret for væsentlige politikområder og driftsopgaver.
I bilag 1 uddybes mål og formål med ovenstående ændringer.
Økonomiske og andre væsentlige konsekvenser
Omlægningen af referenceforhold og etableringen af de nye stabschefområder indebærer en justering af stillingsniveauet for de berørte stabsfunktioner. Merudgifter i forbindelse med ændring af tre stabslederstillinger til stabschefstillinger afholdes inden for nuværende budget.
Høring
Medarbejderrepræsentanter høres d. 12. marts og 16. marts i hhv. Sektor Medarbejderudvalget for Økonomi og Stabsområdet og Hovedudvalget. Formålet er at drøfte forslaget og give mulighed for at spørgsmål og bemærkninger kan indgå i det videre arbejde.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagens gang</h3> <span class='ukendt'><p>Økonomiudvalget.</p></span> <h3>Kort Resume</h3> <span class='ukendt'><p>Det er direktionens vurdering, at der er behov for en mere robust og udviklingsorienteret ledelsesstruktur, hvor den strategiske ledelseskraft styrkes gennem tydeligere ansvarsfordeling, større eksekveringskraft og et skarpere fagligt fokus. Den nuværende ledelsesstruktur rækker fire år tilbage, og med afsæt i de nye reformer og voksende forventninger står Sorø Kommune over for stigende krav til koordinering, styring og opfølgning. Med denne sag foreslår direktionen ændringer i ledelsesstrukturen. <span class="cf0">Ændringerne påvirker ikke medarbejdernes opgaver og handler primært om referenceforhold og struktur på chefniveau. </span>Ændringerne finansieres indenfor eksisterende lønramme.</p></span> <div><h3>Indstilling<br>Administrationen indstiller, at</h3> <span class='indstilling'><ol><li>Økonomiudvalget godkender den fremtidige arbejdsfordeling mellem direktørerne, herunder en ændring i referenceforhold.</li><li>Økonomiudvalget beslutter, at Center for Kultur, Fritid og Frivillighed oprettes.</li><li>Økonomiudvalget godkender, at fire stabslederstillinger ændres til fire stabschefstillinger.</li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Sagen udsat til næstkommende møde. </p><p>Rebecca Broholm-Little (Ø) var fraværende under punktet.</p><p>Eva Flyvholm trådte ind som stedfortræder for Rebecca Broholm-Little (Ø).</p></span> </div> <h3>Beskrivelse af sagen</h3> <span><p>Den nuværende ledelsesstruktur blev etableret i 2022 med indførelsen af en Velfærdsdirektør og en Økonomi- og Stabsdirektør. Siden da er kravene til kommunens samlede strategiske styring og tværgående koordinering blevet væsentligt skærpede som følge af de nationale reformer, stigende økonomisk pres samt fortsatte rekrutterings- og fastholdelsesudfordringer. For at imødekomme de øgede krav foreslår direktionen følgende strukturelle ændringer:</p><ol><li>Referenceforhold for stabsfunktionerne Politik, Strategi og Udvikling og HR og Arbejdsmiljø flyttes fra Økonomi- og Stabsdirektøren til Kommunaldirektøren. Ansvaret for fagcentret Teknik, Miljø og Drift konsolideres under Økonomi- og Stabsdirektøren, der fremover har titel af Direktør.</li><li>Kultur og Fritids enheden etableres som et selvstændigt Center for Kultur, Fritid og Frivillighed med udvalgsbetjening på linje med de øvrige fagcentre.</li><li>De fire stabsfunktioner; Økonomi og Indkøb; Politik, Strategi og Udvikling, IT og Digitalisering samt HR og Arbejdsmiljø konsolideres som mindre stabschefområder.</li></ol><p> </p><ol><li>Fremtidig arbejdsfordeling mellem direktørerne (referenceforhold)</li></ol><p>Formålet med en justering af arbejdsfordelingen mellem direktørerne er at skabe en tydeligere og mere hensigtsmæssig fordeling af strategiske, organisatoriske og driftsmæssige ansvarsområder. Det indebærer, at:</p><ul type="disc"><li>Stabsfunktionerne HR og Arbejdsmiljø og Politik, Strategi og Udvikling samles under Kommunaldirektøren fra Økonomi- og Stabsområdet</li><li>Fagområderne Teknik, Miljø og Drift og Kultur og Fritid samt stabsfunktionerne Økonomi og Indkøb og IT og Digitalisering konsolideres under Økonomi- og Stabsdirektør, som fremover har titlen Direktør.</li></ul><p>Dette sikrer tæt sammenhæng mellem politiske mål, strategisk retning og tværgående prioriteringer gennem et øget fokus på disse stabsfunktioner. Samtidigt er målet også at frigive ledelseskraft til at fokusere på økonomiområdet.</p><p>Ændringerne er visualiseret i et før/efter organisationsbillede nederst i bilag 1. I bilaget udfoldes også historikken bag seneste organisationsændring.</p><p> </p><p>2. Oprettelse af Center for Kultur, Fritid og Frivillighed</p><p>Med den nye styrelsesvedtægt vurderes det, at Kultur og Fritid med fordel kan etableres som et selvstændigt center: Center for Kultur, Fritid og Frivillighed. Formålet er at sikre:</p><ul type="disc"><li>en tydelig ledelsesmæssig forankring</li><li>en samlet faglig enhed med udvalgsbetjening på linje med øvrige centre</li><li>imødekommelse af de politiske ambitioner på kultur-, fritids- og frivillighedsområderne</li><li>entydigt forvaltningsmæssigt ansvar og styrket opfølgning</li></ul><p>Centret indgår i kommunens samlede centerstruktur og er dækket af chefaftalen.</p><p>I bilag 1 udfoldes fordele, formål og de centrale indsatser som centret skal varetage.</p><p> </p><p>3. Ændring af fire stabslederstillinger til fire stabschefstillinger</p><p>For at styrke eksekveringskraften på lederniveauet under direktionen ændres de nuværende stabslederstillinger i HR og Arbejdsmiljø; Politik, Strategi og Udvikling, IT og Digitalisering samt Økonomi og Indkøb til stabschefstillinger. Ændringen indebærer, at stillingerne får et chefmæssigt ansvar og placeres direkte i chefgruppen, men uden udvalgsbetjening. Ændringen håndteres inden for eksisterende økonomiske rammer.</p><p>Ændringen til stabschefstillingen på økonomiområdet skal bl.a. imødekomme de rekrutteringsudfordringer der har været her. Dette blev præsenteret for Økonomiudvalget på december 2025- mødet og januar 2026- mødet.</p><p>Forskellen mellem Stabschefstillinger og Centerchefstillinger er, at centerchefstillinger er udvalgs- og dagsordensansvarlige. En centerchef har ansvaret for væsentlige politikområder og driftsopgaver. </p><p>I bilag 1 uddybes mål og formål med ovenstående ændringer.</p></span> <h3>Økonomiske og andre væsentlige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Omlægningen af referenceforhold og etableringen af de nye stabschefområder indebærer en justering af stillingsniveauet for de berørte stabsfunktioner. Merudgifter i forbindelse med ændring af tre stabslederstillinger til stabschefstillinger afholdes inden for nuværende budget. </p></span> <h3>Høring</h3> <span class='ukendt'><p>Medarbejderrepræsentanter høres d. 12. marts og 16. marts i hhv. Sektor Medarbejderudvalget for Økonomi og Stabsområdet og Hovedudvalget. Formålet er at drøfte forslaget og give mulighed for at spørgsmål og bemærkninger kan indgå i det videre arbejde.</p></span> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.soroe.dk/Vis/Pdf/bilag/0d3fc2bc-b89e-4655-a815-ff904dab7650"
- DocumentId "0d3fc2bc-b89e-4655-a815-ff904dab7650"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "00.15.00-A00-2-26"
- Navn "Beslutning om mindre organisationsjustering"
- Punktnummer "45"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Bilag 1 Notat - Baggrund for ændring i ledelsesstrukturen"
- Id "a2b2dcfd-219a-4292-b528-8621ebd29638"
-
- Documents null
- Id "03c724a3-1469-43c9-85e6-11aff90635b7"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "bc631408-0bb7-4ee1-bf6a-b353aed02675"
- Number "45"
- Sorting 21
- IsOpen true
- CaseNumber "00.15.00-A00-2-26"
- SourceId "ddbeb7c1-6bdc-49a2-b76b-2aeeab5669a4"
- Caption "Beslutning om mindre organisationsjustering"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items