Forvaltningen har i 2025/2026 gennemført tilsyn med to folkeoplysende foreninger for tilskudsåret 2024 i overensstemmelse med folkeoplysningslovens bestemmelser. En tredje forening var ligeledes udtaget til tilsyn, men det er ikke lykkedes at komme i kontakt med foreningen, og det har derfor ikke været muligt at gennemføre tilsynet.

 

Sagen behandles i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget.

Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen indstiller, 

Brøndby Kommune er jf. folkeoplysningslovens § 33, stk. 5, forpligtet til at føre årlige tilsyn med de folkeoplysende foreninger. Følgende tre foreninger blev udtaget til tilsyn for tilskudsåret 2024:

Middelalderlandsbyens Venner og Brøndby Dart er udtaget ved stikprøvekontrol. Brøndbyekspressen er udtaget, da Kultur, Idræt og Fritid gennem en længere periode har haft en mistanke om, at foreningen ikke længere opfylder folkeoplysningslovens bestemmelser. Tilsynene blev foretaget i perioden november 2025 til januar 2026.

Tilsynene tog udgangspunkt i en standardiseret tilsynsrapport, der lagde op til en systematisk gennemgang af de forhold, foreningerne skal opfylde for at overholde folkeoplysningslovens bestemmelser. Gennemgangen omfattede bl.a. alderssammensætning i relation til tilskudsregler, vedtægter og generalforsamlingspraksis.

 

Tilsynsrapporterne er gennemgået ved møder med foreningerne. Ved mødet med den pågældende forening bedes formand og kasserer deltage. Foreningen er velkommen til at invitere andre bestyrelsesmedlemmer, hvis de finder det relevant.

 

Kultur, Idræt og Fritid tilstræber, at tilsynet er en positiv og udbytterig proces for foreningerne. Derfor blev foreningerne tilbudt målrettet hjælp og sparring, fx i forhold til effektivisering af deres drift, udviklingsforløb og dialog om faciliteter.

Middelalderlandsbyens Venner holder til i Middelalderlandsbyen og søger faciliteten via Foreningsportalen. Foreningen havde ingen medlemmer under 25 år i tilskudsåret 2024 og var dermed ikke berettiget til økonomisk tilskud. Foreningen modtog heller ikke andre tilskud det pågældende år. De har sidenhen fået medlemmer under 25 år og kan derfor nu søge aktivitetstilskud. Samtidig er de forpligtet til at indhente børneattester.

Foreningen har i 2025 revideret deres vedtægter. Der var behov for mindre justeringer, men ikke af større karakter. Det er aftalt med foreningen, at de uploader deres vedtægter på Foreningsportalen, når generalforsamlingen har godkendt de nye tilpasninger.

Foreningen er derudover blevet oplyst om, at alle beslutninger, der er vedtaget på en generalforsamling, skal fremgå af referatet. Af det fremsendte referat er det ikke gennemskueligt, hvilke vedtægtsændringer der blev foretaget ved den seneste gennemgang. Fremover vil foreningen vedlægge dette som bilag til referatet (bilag 1).

 

Ved tilsynsmødet udtrykte foreningen ønske om at kunne udbyde indendørs bueskydning i vinterhalvåret, hvilket de vurderer kan tiltrække børn og unge. Kultur, Idræt og Fritid er derfor gået i dialog med foreningen om, hvad der skal til for at muliggøre dette. Foreningen gjorde desuden opmærksom på forhold ved bueskydningsområdet i Middelalderlandsbyen, der bør optimeres i forhold til sikkerheden.

Brøndby Dart har fået tildelt to faste foreningslokaler på Foreningsgangen på Nørregård. Foreningen havde i tilskudsåret 2024 ingen medlemmer under 25 år og var dermed ikke berettiget til økonomisk tilskud. De modtog heller ikke andre typer tilskud det pågældende år.

Der var enkelte bemærkninger til foreningens vedtægter, men af mindre karakter. Disse vil blive behandlet på næste generalforsamling. Det er aftalt med foreningen, at de uploader deres vedtægter på Foreningsportalen, når generalforsamlingen har godkendt de nye tilpasninger (bilag 2).

 

Ved mødet gav foreningen udtryk for et ønske om at rekruttere flere medlemmer. De har selv forsøgt forskellige tiltag, men uden den ønskede effekt. Derfor er foreningen og Kultur, Idræt og Fritid gået i gang med et forløb, hvor formålet er at styrke rekrutteringen af nye medlemmer.

Brøndbyekspressen har fået tildelt to faste foreningslokaler på Foreningsgangen på Nørregård. Det har ikke været muligt at komme i kontakt med foreningen i forbindelse med indkaldelsen til tilsyn. Kultur, Idræt og Fritid har forsøgt at kontakte foreningen via e-mail og telefon og efterfølgende ved opslag på døren til det tildelte foreningslokale. Kultur, Idræt og Fritid mødte desuden op ved lokalet i det tidsrum, hvor foreningen skulle have aktiviteter, uden at nogen mødte frem.

Da foreningen ikke reagerede på henvendelserne, blev cylindrene i dørene til foreningslokalerne udskiftet. Foreningen har fortsat ikke rettet henvendelse til kommunen. Kultur, Idræt og Fritid er derfor i gang med at afklare den videre proces.

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Sagen har ingen konsekvenser for den grønne omstilling.