Det blev besluttet til mødet i teknik,- miljø- og havneudvalget den 25-11-2025 at der skal arbejdes videre med en vagtordning i havnene, idet udvalget ønsker, at der arbejdes videre med flere modeller for en vagtordning, herunder også hvad der kan rummes indenfor de nuværende aftaler.

I forbindelse med politisk ønske om mere service på havnene i højsæsonen (periode på 13 uger), er der udarbejdet en beregning for, hvad det vil koste at kompensere 4 tekniske servicemedarbejdere, for at at være til rådighed mellem deres vagter. Der er to medarbejdere på vagt hver dag i perioden.

Begge medarbejdere skal stå til rådighed i forbindelse med telefonopkald i 7 timer, som ligger mellem deres vagter 07:30-09:00 og 16:00-17:30 i en 5-2 ordning. Det vil sige at medarbejderne står til rådighed 14 timer pr. dag, 7 dage i ugen.

Mulighed 1:

Ved ''Worst Case Scenario'', vil det betyde at der beregnes med, at hver medarbejder har minimum 1 opkald i timen under deres vagt, og dermed skal have overarbejdsbetaling for hver af de 7 timer de er på rådighedsvagt pr. dag. Det vil sige der skal udbetales 14 overarbejdstimer pr. dag. Hver- og  lørdage kompenseres med 50% de første 3 timer, herefter 100%. Søndage og helligdage kompenseres med 100%.

Den overenskomstmæssige udgift for telefonvagt i 13 uger beløber sig på:

Rådighedstillæg 13 uger kroner 52.210,48,-

Feriegodtgørelse af rådighedsvagt kroner 6.526,31,-

Pensionsbidrag af rådighedsvagt kroner 522,10,-

Overtidsbetaling af rådighedsvagt inkl. feriepenge kroner 412.432,90,-

I alt for 13 uger 471.691,79,-

Det har ikke været muligt at få en nøjagtig data oversigt over hvor mange opkald der reelt har været i perioden de forrige år.

KL anbefaler at der forhandles en lokal aftale såfremt vi kan modtage data for opkald til servicetelefonerne fra en overstået sæson.

Mulighed 2:

Havnevæsenet har overvejet om det var muligt at en medarbejder i hver havn havde service telefonen i hverdagene mellem 09:00 og 16:00. Dette er vurderet som praktisk udfordrende grundet den daglige drift af havnene i højsæsonen med reduceret medarbejderstab på grund af ferie.

Det skal nævnes at der er altid en assistent til rådighed hverdage i hver havn med telefon. Derudover er Havnefogeden telefonisk til rådighed på hverdage, og/eller den administrative medarbejder.

Assistenter og havnefogeden reservere generelt ikke pladser til skibe, idet dette er udlagt til servicemedarbejderne.

Mulighed 3:

Der har været et politisk ønske, at det blev undersøgt, om ISPS tillægget kunne bruges til den ekstra service. Dette er blevet belyst og fremlagt i teknik,- miljø og havneudvalgets møde den 17 februar, med den konklusion, at ISPS-tillægget ikke kan bruges som tillæg til at dække den type vagtordning, der her er tale om.

Vagtordning som nævnt i den tidligere sag, forhandles efter Protokallat 4- til KL 42.03.

Mulighed 4:

Aftalen med servicemedarbejderne fortsætter som hidtil i 2026 med daglig notering af opkald i perioden 0900 til 1600. Dette vil give data til at udarbejdelse af en Lokal Aftale som foreslået af KL i efteråret 2025.

Perspektivet er her, at der med virkning for sæson 2027 kan etableres en vagtordning under en forhandlet lokalaftale.

Økonomien i aftalen afhænger af hvordan Lokalaftalen bliver udformet.

Mulighed 5:

Ansættelse af en sommer medarbejder i 13 uger efter overenskomst aflønning. Dette vil dog udelukkende foregå på hverdage. Medarbejderen skal fungere som telefonvagt for begge havne.

Overslagsprisen for 13 uger med Løn, pension og feriepenge ca. kroner 120.000,-

Ordningen med service medarbejdere på havnene blev etableret 2023 efter opsætning af automater og afslutningen af havneopkræver ordningen på entreprenør basis. 

Overenskomst med KL og 3F.

Turisme.

Se sagsfremstilling.

Havnevæsenets rammebevilling kan ikke dække en sådan serviceudvidelse, hvor finansiering vil skulle komme fra kassen, uanset om det er efter overenskomsten eller en lokal aftale.

Teknik,- miljø- og havneudvalget.

Havnefogeden indstiller til at mulighed 4 godkendes.

Teknik-, miljø- og havneudvalget drøftede modellerne for vagtordning og anbefaler, at der arbejdes videre med dataindsamling som beskrevet i model 4.

Udvalget ønsker desuden, at havnen eksperimenterer med fleksible løsninger for telefonbetjening, herunder en udvidet telefonbetjening mellem fx 9-12 på hverdage, indenfor de ressourcer, der i dag er til rådighed. Modellen forelægges udvalget på et kommende møde.