Sagsprocedure

Plan- og Klimaudvalget.

Resume

Praksis for fremlæggelse af data for byggesagsbehandlingstider har været forskellig i løbet af det seneste år. Fra at få en orientering ved hvert møde under punktet ’administrationen orienterer’ sluttede Klima-, Teknik- og Miljøudvalget med at beslutte, at de kun ønskede data om sagsbehandlingstider på byggesagsbehandlingen på forespørgende.

På dette punkt får udvalget forelagt data for byggesagsbehandlingstiderne i januar og skal tage stilling til tidspunktet for næste orientering.

Indstilling

Administrationen indstiller,

1. at udvalget tager orienteringen til efterretning,
2. at det godkendes, at data for byggesagsbehandlingstiden fremlægges igen på mødet i juni, og
3. at udvalget som del af sagsfremstillingen i juni har lejlighed til at drøfte formen for fremstillingen, herunder hvilke typer af data, man ønsker fremlagt.

Sagsbeskrivelse

Klima-, Teknik- og Miljøudvalget besluttede den 9. januar 2025 (pkt. 10), at udvalget fremover skal have statistik over byggesagsbehandlingen på hvert møde. På mødet den 6. februar 2025 (pkt. 16) blev skabelonen for den ønskede statistik besluttet. Det var vigtigt for udvalget at kunne følge udviklingen i mængden af indkomne og afgjorte sager fra måned til måned – og således ikke kun et gennemsnit for sagsbehandlingstiden for udvalgte sager det sidste år.

Herefter har oversigt over byggesagsbehandlingen været en del af punktet ’administrationen orienterer’ på hvert udvalgsmøde. På mødet den 14. august 2025 (pkt. 24) besluttede udvalget fremover at bede om en oversigt over byggesagsbehandlingstider, når udvalget finder det nødvendigt. Sidste oversigt blev fremlagt for udvalget i oktober.

Vedlagt er seneste overblik over byggesagsbehandlingstider (jf. bilag 1). Nederste figur i bilaget viser udviklingen i sagsbehandlingstiden over det seneste år.

Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for en fuldt oplyst sag er lige nu 126 dage svarende til lidt over 4 måneder (figur 1: kolonne 8, række 1).

I første kolonne af figur 1 fremgår de nationale mål for byggesagsbehandlingstiderne i antal dage (40-60 dage alt efter kategori). I sidste kolonne fremgår hvor mange procent af byggesagerne i Greve Kommune, som overholder disse mål (mellem 0 og 26 pct.).

De grå kolonner i skemaets højre side omhandler udelukkende de sagsgrupper, der nationalt skal afrapporteres på (kolonne 8-12). Disse sager udgør 17-18 procent af den samlede mængde sager i byggesagsteamet. De øvrige tal i skemaet (kolonne 2-7) giver mulighed for at følge udviklingen i de forskellige sagskategorier fra sidste afrapportering frem til denne afrapportering. Herunder kan man også følge udviklingen i ’øvrige sager’ (2. nederste talrække, række 7).

Rapporteringen for januar 2026 giver overordnet indtryk af, at teamet i forhold til sager med servicemål er lige ved at kunne følge med. Samlet set er der kommet indkommet 18 sager (øverst række 6) og der er afsluttet 19 sager (øverst række 5). Til gengæld er sagsbehandlingstiden for sagerne målt på dage meget høj (øverst række 7). Endelig er der siden sidste afrapportering endnu ikke skabt balance i mængden af øvrige sager, der afsluttes (28 stk.) ift. de sager, der kommer ind (60 stk.) (række 7, kolonne 5 og 6).

Administrationen orienterede på mødet i februar om effektiviseringsindsatsen i byggesagsbehandlingen.

Administrationen foreslår, at næste afrapportering gives på junimødet.

Lovgrundlag

Byggeloven og planloven.

Økonomiske konsekvenser 

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for Greve Kommune

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.