Monrad
Fanø

Beslutning: Udarbejdelse af beslutningsgrundlag for eventuelt genudbud af buskørsel gennem Sydtrafik

S2026-635 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Fanø igangsætte udarbejdelse af beslutningsgrundlag for genudbud af buskørsel i Sydtrafik?

Opsummering

Beslutningen betyder, at Fanø Kommune skal udarbejde et beslutningsgrundlag for eventuelt genudbud af buskørsel i samarbejde med Sydtrafik. Arbejdet forventes at starte snarest og kan føre til en ny kontrakt tidligst fra 1. januar 2028, hvorefter den nuværende kontrakt forlænges med mindst ét år.

Fordele

  • Mulighed for mere effektiv og koordineret bustrafik gennem Sydtrafik
  • Potentiel økonomisk gevinst ved samarbejde med større trafikselskab
  • Bedre grundlag for at vurdere fremtidige trafikbehov og tilbud

Ulemper

  • Tidskrævende proces med risiko for forsinkelser i trafiktilbuddet
  • Ændringer i køreplanen kan medføre utilfredshed blandt beboere
  • Administrative byrder ved overgang til nyt system

Emneord

  • Trafik
  • Byudvikling
  • Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indledning

Kontrakten på kommunens busdrift udløber ved udgangen af 2026. Kontrakten kan jf. optionerne forlænges i  2 x 1 år, d.v.s. maksimalt frem til og med 2028. Dog skal kontrakten genudbydes, såfremt der foretages ændringer svarende til 10% eller mere af kontraktvolumenet ved kontraktens indgåelse. 

Som nævnt i forbindelse med de seneste justeringer af køreplanen, er kommunen ved at nærme sig et omfang af ændringer, der kan udløse krav om genudbud. 

I forbindelse med overvejelser om genudbud kan det være hensigtsmæssigt at inddrage overvejelser om et genudbud i regi af Sydtrafik, altså en overvejelse om at Fanø genindtræder i Sydtrafik.

Dette fordrer imidlertid udarbejdelse af  et fyldestgørende beslutningsgrundlag, hvorfor forvaltningen med denne sag lægger op til en beslutnig om igangsætning af arbejdet med et sådant i samarbejde med Sydtrafik.

Sagsfremstilling

Udarbedelse af et beslutningsgrundlag vil være omfattende, ligesom et kommende udbud, uagtet om det sker i eget regi eller i regi af Sydtrafik, vil det være tidskrævende. Forvaltningen vurderer derfor, at igangsætning af buskørsel på baggrund af nyt udbud tidligst kunne ske pr. 1. januar 2028. Forvaltningen agter således at forlænge nuværende kontakt med mindst 1 år jf. optionen.

Et beslutningsgrundlag for overvejelser om eventuelt udbud i regi af Sydtrafik vil overordnet skulle omfatte vurdering af den økonomiske effekt for såvel ordinær bustrafik som visiteret kørsel/flekstrafik. Ordinær bustrafik omfatter i den forbindelse såvel den almindelige køreplanlagte kørsel som et fleksibelt koncept i aftentimerene a la den eksisterende telebus. Effekten på de administrative opgaver vil ligeledes blive belyst.

Lovgrundlag, planer og politikker

Lov om trafikselskaber jf. lovbekendtgørelse nr. 537 af 19/05/2025

Økonomiske konsekvenser

Arbejdet omfatter som udgangspunkt alene personalemæssige ressourcer. 

Beslutningsproces

Teknikudvalget

Indstilling

Direktionen indstiller, at udvalget beslutter, at forvaltningen i samarbejde med Sydtrafik udarbejder et beslutningsgrundlag til overvejelser om udbud i regi af Sydtrafik i forbindelse med kommende genudbud af buskørsel og visiteret kørsel (flekstrafik).

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Indledning</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Kontrakten på kommunens busdrift udløber ved udgangen af 2026. Kontrakten kan jf. optionerne forlænges i  2 x 1 år, d.v.s. maksimalt frem til og med 2028. Dog skal kontrakten genudbydes, såfremt der foretages ændringer svarende til 10% eller mere af kontraktvolumenet ved kontraktens indgåelse. </p> <p>Som nævnt i forbindelse med de seneste justeringer af køreplanen, er kommunen ved at nærme sig et omfang af ændringer, der kan udløse krav om genudbud. </p> <p>I forbindelse med overvejelser om genudbud kan det være hensigtsmæssigt at inddrage overvejelser om et genudbud i regi af Sydtrafik, altså en overvejelse om at Fanø genindtræder i Sydtrafik.</p> <p>Dette fordrer imidlertid udarbejdelse af  et fyldestgørende beslutningsgrundlag, hvorfor forvaltningen med denne sag lægger op til en beslutnig om igangsætning af arbejdet med et sådant i samarbejde med Sydtrafik.</p> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Udarbedelse af et beslutningsgrundlag vil være omfattende, ligesom et kommende udbud, uagtet om det sker i eget regi eller i regi af Sydtrafik, vil det være tidskrævende. Forvaltningen vurderer derfor, at igangsætning af buskørsel på baggrund af nyt udbud tidligst kunne ske pr. 1. januar 2028. Forvaltningen agter således at forlænge nuværende kontakt med mindst 1 år jf. optionen.</p> <p>Et beslutningsgrundlag for overvejelser om eventuelt udbud i regi af Sydtrafik vil overordnet skulle omfatte vurdering af den økonomiske effekt for såvel ordinær bustrafik som visiteret kørsel/flekstrafik. Ordinær bustrafik omfatter i den forbindelse såvel den almindelige køreplanlagte kørsel som et fleksibelt koncept i aftentimerene a la den eksisterende telebus. Effekten på de administrative opgaver vil ligeledes blive belyst.</p> </body> </html> </span> <h3>Lovgrundlag, planer og politikker</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Lov om trafikselskaber jf. lovbekendtgørelse nr. 537 af 19/05/2025</p> </body> </html> </span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Arbejdet omfatter som udgangspunkt alene personalemæssige ressourcer. </p> </body> </html> </span> <h3>Beslutningsproces</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Teknikudvalget</p> </body> </html> </span> <h3>Indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Direktionen indstiller, at udvalget beslutter, at forvaltningen i samarbejde med Sydtrafik udarbejder et beslutningsgrundlag til overvejelser om udbud i regi af Sydtrafik i forbindelse med kommende genudbud af buskørsel og visiteret kørsel (flekstrafik).</p> </body> </html> </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.fanoe.dk/Vis/Pdf/bilag/061713bc-6cfb-4aa3-9394-2b757997d100"
      • DocumentId "061713bc-6cfb-4aa3-9394-2b757997d100"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "S2026-635"
  • Navn "Beslutning: Udarbejdelse af beslutningsgrundlag for eventuelt genudbud af buskørsel gennem Sydtrafik"
  • Punktnummer "13"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "b40581e9-4c0b-42c2-ad4a-1155742808ba"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "e0e89998-bc76-4893-a9f6-9b0a8caa4b61"
    6. Number "13"
    7. Sorting 13
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "S2026-635"
    10. SourceId "c8962a2a-cfd9-4220-b191-71e540059f81"
    11. Caption "Beslutning: Udarbejdelse af beslutningsgrundlag for eventuelt genudbud af buskørsel gennem Sydtrafik"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items