Baggrund
Kommunerne oplever, at der sker en række omfattende forandringer, som påvirker, hvordan vi skal løse vores opgaver. Det drejer sig først og fremmest om nye statslige krav gennem en række reformer mm. Samtidig har Kommunalbestyrelsen truffet beslutninger om og har yderligere ønsker til fx det specialiserede socialområde, kvalitet i dagtilbud og folkeskolen samt klima. Der er en gennemgående forventning om, at kommunen involverer borgere, virksom- heder og lokale fællesskaber yderligere i udviklingen af den kommunale service for at skabe bedre løsninger og mere værdi for borgerne og virksomhederne. Der er samtidig en forvent- ning om, at Lejre Kommune bliver endnu bedre til at kunne udvikle og løse behov, der går på tværs af kommunens forskellige fagområder. 

Bortset fra nogle mindre opgaveflytninger i 2023 har den nuværende centerstruktur været grundlaget for organiseringen af opgaver og ansvar i den centrale administration i mange år. 

Strukturen har i høj grad understøttet de senere års ledelsesmæssige fokus på sikker drift, styring og tydelighed i ansvar- og opgavefordeling. Som konsekvens har den ledelsesmæssige vægtning været på de tværgående drifts- og styringsforhold. 

Den nuværende centerstruktur understøtter derimod i mindre grad fokus på borgernes behov, når de kræver løsninger, der går på tværs af vores enkelte fagområder, og dermed heller ikke på behovet for at gøre Lejre Kommunes udfordringer til fælles udfordringer, der kræver løsninger på tværs af centrene. 

Der er på en række områder behov for et stærkere tværgående fokus og samarbejde. Direktionen ønsker særligt at styrke udviklingsarbejdet på disse områder:  

• Bedre og tidligere forebyggelse ift. sårbare børn og unge  
• Forebyggelse på sundhedsområdet 
• Styrket inddragelse af borgere og involvering af fællesskaber
• Øget fokus på beredskab og sikkerhed 
• Reduceret klimapåvirkning fra Lejre Kommunes organisation
• Koordineret og effektiv central implementeringsunderstøttelse 
• Mere strategisk fokus i chefgruppen og bedre balance mellem centrene 

Forslag til ny centerstruktur
På den baggrund foreslår direktionen, at der oprettes et nyt Center for Familier, Unge og Tidlig indsats, mens fire centre sammenlægges til to. Center for Økonomi og Borgmester- og Direktionssekretariatet lægges sammen til et centralt stabscenter, Center for Politik, Stab og Økonomi. Center for Service og Ejendomme og Center for Borgerservice og Digitalisering samles i Center for Service, Digitalisering og Beredskab. Samtidig vil en række afdelinger og funktioner flytte til et andet center.  

Forslaget fører til, at antallet af centre reduceres fra 9 til 8, mens antallet af centerchefer forbliver uændret. Det samlede forslag til en ny centerstruktur uddybes i bilag 1.  

Tidsplan
Direktionens forslag skal godkendes af Kommunalbestyrelsen, forventeligt på mødet den 27. april. Med Økonomiudvalgets beslutning den 16. marts forventes høring af MED-systemet og de forberedende processer mhp. forelæggelse af sag til behandling i Kommunalbestyrelsen i april at kunne sættes i gang.  

Efter Kommunalbestyrelsens beslutning vil der blive nedsat arbejdsgrupper med deltagelse af relevante ledere og medarbejdere. Arbejdsgrupperne skal udarbejde det konkrete grundlag for flytninger af opgaver, økonomi og medarbejdere. Grundlaget skal være klart inden sommerferien således, at den nye centerstruktur kan træde i kraft den 1. august 2026.