Formålet med introduktionsforløbet er at give den nye kommunalbestyrelse de bedste forudsætninger for at varetage de politiske opgaver og samarbejdet i kommunalbestyrelsen.

Som led i forberedelsen blev der i juni 2025 gennemført en række gruppeinterviews med kommunalbestyrelsesmedlemmer for at evaluere kommunalbestyrelsens introduktion i indeværende valgperiode. Interviews blev gennemført i samarbejde med Komponent, og der er efterfølgende udarbejdet en rapport med en række anbefalinger. Rapportens anbefalinger vil blive indarbejdet i det kommende introduktionsprogram. 

Der arbejdes på et introduktionsprogram, der opdeles i tre overordnede søjler:

• Praktiske forhold - f.eks. adgang til rådhusene, ID-kort, IT-udstyr, digitale platforme og praktiske introduktioner 
• Det politiske arbejde - f.eks. roller og ansvar, styrelsesret og formelle rammer for kommunalbestyrelsens arbejde, det kommunale budget, introduktion til arbejdet i fagudvalgene, introduktion til væsentlige sager samt rammer for samarbejdet med administrationen 
• Det sociale og psykologiske arbejdsmiljø - f.eks. politikkernes arbejdsvilkår og arbejdsmiljø, samarbejdskultur, sociale arrangementer og kommunikation med presse og borgere.

Introduktionsforløbet differentieres på følgende målgrupper:

• Hele kommunalbestyrelsen; i form af bl.a. temamøder, seminarer og sociale arrangementer. 
• Nye medlemmer af kommunalbestyrelsen; i form af bl.a. praktisk introduktionsdag, mulighed for kaffemøder med repræsentanter fra direktionen.
• Fagudvalg; i form af introduktion til fagområder og væsentlige problemstillinger under udvalget samt til chefer, decentrale ledere og andre nøglepersoner for udvalget. 
• Udvalgsformænd; i form af introduktion til rollen som mødeleder og til samarbejdet med administrationen
• Hvis der er borgmesterskifte; i form af særskilt introduktionsforløb med fokus på rollen som formand for kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget samt øverste leder af administrationen samt daglige sagsgange mv. 

På baggrund af rapportens anbefalinger er der særligt to opmærksomhedspunkter, som der er særlig opmærksomhed på i planlægningen:

• at skabe balance mellem et grundigt introduktionsprogram uden at overbelaste medlemmerne, især i begyndelsen af perioden 
• at sikre ensartet kvalitet i introduktionen på tværs af fagudvalg

Med afsæt i anbefalingerne planlægges der et introduktionsforløb, som strækker sig over længere tid for at give bedre mulighed for at absorbere det nye. Der planlægges også et grundigere introduktionsforløb, som understøttes af en væsentligt nemmere adgang til at genfinde materiale og relevant information. Der arbejdes således på, at politikkerhåndbogen erstattes af en digital platform på kommunens hjemmeside med relevant information til kommunalbestyrelsen, ligesom introduktionsmaterialet gøres lettere tilgængelig i First Agenda.

Der tages i introduktionen også højde for, at kommunalbestyrelsesmedlemmerne tilbydes en grundigere introduktion til et komplekst emne som kommunal økonomi og kommunens budget med tilbud om f.eks. teknisk gennemgang af forventet regnskab og lignende økonomi-sager forud for, at disse sager kommer til behandling i kommunalbestyrelsen. 

Der planlægges med en generel introduktion til poster i råd, nævn og bestyrelser, hvor roller, mandat, rettigheder og pligter gennemgås. Der er ligeledes planlagt undervisning fra ekstern underviser i styrelsesretslige forhold, herunder ift. ansvar, rettigheder, pligter, inhabilitet og vederlag. 

For at understøtte en mere ensartet introduktion på tværs af fagudvalgene planlægges der med et fælles koncept for introduktion for de første seks fagudvalgsmøder. Introduktionen i de enkelte udvalg vil således strække sig over længere tid og være mere genkendelig på tværs af udvalg. Der tages dog fortsat højde for, at fagudvalgene er forskellige, og at udvalgene kan have specifikke ønsker til introduktion i det enkelte udvalg. 

Endelig indgår det i planlægningen, at der skal afsættes tid til status og evaluering undervejs i introduktionsforløbet i det første år af valgperioden. 

Konkrete datoer i december 2025
Tirsdag den 2. december 2025 kl. 10: Konstituering af den nye Kommunalbestyrelse

Det er det længst siddende indvalgte kommunalbestyrelsesmedlem, der indkalder til og indleder det konstituerende møde. Der tages gruppebillede af Kommunalbestyrelsen denne dag. 

Torsdag den 11. december kl. 16-18: Nye medlemmer introduceres nærmere til praktiske forhold. Dette møde er for nyvalgte medlemmer af Kommunalbestyrelsen og fokuserer på praktiske emner som: 

• udlevering af adgangskort, adgang til rådhus mv. 
• visitkort - udlevering af vejledning og skabelon
• IT-udstyr udleveres, vejledning og opstart 
• kort introduktion til First Agenda 
• kort introduktion vedr. kørsel og løn

Mandag den 15. december: Genvalgte medlemmer får opdateret pc´er. 

Forud for Kommunalbestyrelsens sidste møde mandag den 15. december vil IT-medarbejdere stå til rådighed og udlevere opdateret pc til genvalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer. De opdaterede pc´er en del af afviklingen af Citrix, som de nuværende pc´er arbejder inden for. De genvalgte medlemmer kan aflevere deres nuværende pc og modtager en opdateret version. IT-medarbejder står til rådighed for at hjælpe med ibrugtagning af ny pc. Der er også mulighed for at ombytte sin pc forud for det førstkommende møde i Kommunalbestyrelsen i januar 2026. 

Det endelige introduktionsprogram udsendes til den nyvalgte kommunalbestyrelse forud for konstitueringsmødet.