Monrad
Jammerbugt

Godkendelse af harmonisering af rengøringsaftaler i aktivitets-, medborger og kulturhuse i Jammerbugt Kommune

82.00.00-G01-3-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

Godkendelse af harmonisering af rengøringsaftaler i aktivitets-, medborger- og kulturhuse i Jammerbugt Kommune

Sagsbeskrivelse

Kommunalbestyrelsen godkendte d. 9. oktober 2025 Jammerbugt Kommunes budget for 2026. I forbindelse med godkendelse af budget 2026 er der godkendt en reduktion på 2,0 mio. kr. i 2026 og 3,0 mio. kr. i 2027 og fremefter på Ejendomscenterets driftsbudget som en del af tilpasningen af Ejendomscenterets kapacitet.

Økonomiudvalget godkendte d. 21. januar 2026 rationaler for 1,673 mio. kr. (se bilag 1). Det betyder, at der er et restbeløb på 0,337 mio. kr. i 2026 og 0,582 mio. kr. i 2027 for at nå den godkendte reduktion.

Idet forslagene præsenteret på Økonomiudvalgsmødet d. 21. januar 2026 ikke realiserer den fulde reduktion, ønskede Økonomiudvalget en nærmere gennemgang af ”Forslag 4: Harmonisering af rengøringsaftaler i aktivitetshuse”. Dette med henblik på at kunne realisere det fulde rationale. Denne gennemgang fremsendes hermed til Økonomiudvalgets godkendelse. Ved en godkendelse af reduktionen af rengøring vil budgettet balancere fra 2028 og frem.

Jammerbugt Kommune stiller i dag en række aktivitets-, medborger- og kulturhuse til rådighed for frivillige borgere og foreningers aktiviteter. Der er forskellige modeller for de respektive ejendomme. Nogle får driftstilskud gennem Kultur, Fritid og Landdistriktsudvalget, andre får betalt nogle af driftsudgifterne via Ejendomscenteret, herunder også rengøring.

Aktuelt i 2026 er der i Ejendomscenteret et budget til rengøring af de aktivitets-, medborger- og kulturhuse, som anvendes af frivillige og foreninger, på 0,363 mio. kr.

 Udgifter rengøring 2026
Hjorts Hus0,007 mio. kr.
Biersted Aktivitets- og Kulturhus0,177 mio. kr.
Fjerritslev Aktivitetscenter0,173 mio. kr.
Kildevangen0,006 mio. kr.
I alt0,363 mio. kr.

Ejendomscenteret har igangsat en kortlægning af de eksisterende aftalemodeller med henblik på en ensretning af aftaler og for at identificere yderligere rationaler.

Kortlægningen tager udgangspunkt i nedenstående ejendomme:

  • Hjorts Hus, Hjortsvej 7, Birkelse 
  • Biersted Aktivitets- og Kulturhus, Stationsvej 51, Biersted 
  • Fjerritslev Aktivitetscenter, Parkvænget 25, Fjerritslev 
  • Kildevangen, Kildevangen 22, Gjøl 
  • Vester Hjermitslev Gl. Skole, Gerdsvej 1, V. Hjermitslev 
  • Moseby Gl. Skole, Svanemosevej 45, Moseby 
  • Samværs- og Aktivitetscenter Hjortdal, Hjortdalvej 148, Hjortdal 
  • Øland Medborgerhus, Hammershøj 3, Øland  
  • Arentsminde Kulturcenter, Langeslund Alle, 9460 Brovst 
  • Tranum Strandgård, Strandvejen 143, 9460 Brovst 
  • Lokalhistorisk Arkiv Halvrimmen, Aalborgvej 43, 9460 Arentsminde 
  • Tinghuset, Østergade 53, 9690 Fjerritslev

Kortlægningen af aftalemodellerne har vist, at der ikke er folkeoplysende foreninger på Hjorts Hus, Biersted Aktivitets- og Kulturcenter og Kildevangen. Der er én folkeoplysende forening, der anvender lokalerne på Fjerritslev Aktivitetscenter. I henhold til Folkeoplysningsloven er Jammerbugt Kommune forpligtet til at stille lokaler til rådighed til godkendte folkeoplysende foreninger, herunder også rengøring af lokalerne.

Den fulde kortlægning af ovenstående ejendomme fremgår af bilag 2.

På baggrund af kortlægningen foreslår Vækst- og Udviklingsforvaltningen derfor en opsigelse af rengøringsaftalerne for følgende ejendomme:

  • Hjorts Hus
  • Biersted Aktivitets- og Kulturcenter
  • Kildevangen

Samt en reduktion af rengøringsudgiften på Fjerritslev Aktivitetscenter, således den folkeoplysende forening fortsat har betalt rengøring. Vækst- og Udviklingsforvaltningen foreslår, at rengøringsniveauet på Fjerritslev Aktivitetscenter ændres, så rengøring udelukkende udføres i de lokaler, som den folkeoplysende forening benytter. Det betyder, at niveauet ændres fra de nuværende fem rengøringsdage pr. uge til én rengøringsdag pr. uge.

Udgiften til rengøring på Fjerritslev Aktivitetscenter forslås reduceret fra 0,173 mio. kr. til 0,014 mio. kr. Dette vil give en samlet reduktion på 0,349 mio. kr.  

 Reduktion pr. ejendom
Hjorts Hus0,007 mio. kr.
Biersted Aktivitets- og Kulturhus0,177 mio. kr.
Fjerritslev Aktivitetscenter0,159 mio. kr.
Kildevangen0,006 mio. kr.
I alt0,349 mio. kr.

Grundet opsigelsesvarsel vil det for 2026 være med halvårs effekt.

Med udmøntning af ovenstående rationale vil der være et restbeløb på 0,151 mio. kr. i 2026 og 0,233 mio. kr. i 2027. Budgettet vil balancere i 2028 og frem. Restbeløbet i 2026 og 2027 vil blive blive dækket inden for eget budget, bl.a. ved at justere på indvendigt vedligehold.

En yderligere harmonisering af serviceniveau samt aftalemodeller for aktivitets-, medborger- og kulturhuse behandles som en del af Handling 6, ”Kloge Kvadratmeter i og på kommunale ejendomme” fra Handlingskataloget’24. Her arbejdes der med en opgørelse af anvendelsesgrad, samt overblik over anvendelse med fokus på optimal udnyttelse af den kommunale ejendomsportefølje.

Tidsplan

Økonomiudvalget d. 18. marts 2026

Budgetmæssige konsekvenser

Ved udmøntning af det beskrevne rationale vedr. harmonisering af aftalemodeller for rengøring med halvårs virkning i 2026 vil det samlede rationale for Ejendomscenteret være 1,848 mio. kr. i 2026.

Indstilling

Vækst- og Udviklingsforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget godkender, at indholdet i harmonisering af rengøringsaftaler i aktivitetshuse udmøntes som beskrevet

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><p>Godkendelse af harmonisering af rengøringsaftaler i aktivitets-, medborger- og kulturhuse i Jammerbugt Kommune</p></span> <h3>Sagsbeskrivelse</h3> <span class='ukendt'><p>Kommunalbestyrelsen godkendte d. 9. oktober 2025 Jammerbugt Kommunes budget for 2026. I forbindelse med godkendelse af budget 2026 er der godkendt en reduktion på 2,0 mio. kr. i 2026 og 3,0 mio. kr. i 2027 og fremefter på Ejendomscenterets driftsbudget som en del af tilpasningen af Ejendomscenterets kapacitet.</p><p>Økonomiudvalget godkendte d. 21. januar 2026 rationaler for 1,673 mio. kr. (se bilag 1). Det betyder, at der er et restbeløb på 0,337 mio. kr. i 2026 og 0,582 mio. kr. i 2027 for at nå den godkendte reduktion.</p><p>Idet forslagene præsenteret på Økonomiudvalgsmødet d. 21. januar 2026 ikke realiserer den fulde reduktion, ønskede Økonomiudvalget en nærmere gennemgang af ”Forslag 4: Harmonisering af rengøringsaftaler i aktivitetshuse”. Dette med henblik på at kunne realisere det fulde rationale. Denne gennemgang fremsendes hermed til Økonomiudvalgets godkendelse. Ved en godkendelse af reduktionen af rengøring vil budgettet balancere fra 2028 og frem.</p><p>Jammerbugt Kommune stiller i dag en række aktivitets-, medborger- og kulturhuse til rådighed for frivillige borgere og foreningers aktiviteter. Der er forskellige modeller for de respektive ejendomme. Nogle får driftstilskud gennem Kultur, Fritid og Landdistriktsudvalget, andre får betalt nogle af driftsudgifterne via Ejendomscenteret, herunder også rengøring.</p><p>Aktuelt i 2026 er der i Ejendomscenteret et budget til rengøring af de aktivitets-, medborger- og kulturhuse, som anvendes af frivillige og foreninger, på 0,363 mio. kr.</p><table style="border-collapse: collapse; width: 47.6225%; height: 140px;" border="1"><colgroup><col style="width: 50.036%;"><col style="width: 49.964%;"></colgroup><tbody><tr style="height: 35px;"><td> </td><td><strong>Udgifter rengøring 2026</strong></td></tr><tr style="height: 21px;"><td>Hjorts Hus</td><td>0,007 mio. kr.</td></tr><tr style="height: 21px;"><td>Biersted Aktivitets- og Kulturhus</td><td>0,177 mio. kr.</td></tr><tr style="height: 21px;"><td>Fjerritslev Aktivitetscenter</td><td>0,173 mio. kr.</td></tr><tr style="height: 21px;"><td>Kildevangen</td><td>0,006 mio. kr.</td></tr><tr style="height: 21px;"><td><strong>I alt</strong></td><td><strong>0,363 mio. kr.</strong></td></tr></tbody></table><p>Ejendomscenteret har igangsat en kortlægning af de eksisterende aftalemodeller med henblik på en ensretning af aftaler og for at identificere yderligere rationaler.</p><p>Kortlægningen tager udgangspunkt i nedenstående ejendomme:</p><ul><li>Hjorts Hus, Hjortsvej 7, Birkelse </li><li>Biersted Aktivitets- og Kulturhus, Stationsvej 51, Biersted </li><li>Fjerritslev Aktivitetscenter, Parkvænget 25, Fjerritslev </li><li>Kildevangen, Kildevangen 22, Gjøl </li><li>Vester Hjermitslev Gl. Skole, Gerdsvej 1, V. Hjermitslev </li><li>Moseby Gl. Skole, Svanemosevej 45, Moseby </li><li>Samværs- og Aktivitetscenter Hjortdal, Hjortdalvej 148, Hjortdal </li><li>Øland Medborgerhus, Hammershøj 3, Øland  </li><li>Arentsminde Kulturcenter, Langeslund Alle, 9460 Brovst </li><li>Tranum Strandgård, Strandvejen 143, 9460 Brovst </li><li>Lokalhistorisk Arkiv Halvrimmen, Aalborgvej 43, 9460 Arentsminde </li><li>Tinghuset, Østergade 53, 9690 Fjerritslev</li></ul><p>Kortlægningen af aftalemodellerne har vist, at der ikke er folkeoplysende foreninger på Hjorts Hus, Biersted Aktivitets- og Kulturcenter og Kildevangen. Der er én folkeoplysende forening, der anvender lokalerne på Fjerritslev Aktivitetscenter. <span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: Aptos, sans-serif;">I henhold til Folkeoplysningsloven er Jammerbugt Kommune forpligtet til at stille lokaler til rådighed til godkendte folkeoplysende foreninger, herunder også rengøring af lokalerne.</span></p><p>Den fulde kortlægning af ovenstående ejendomme fremgår af bilag 2.</p><p>På baggrund af kortlægningen foreslår Vækst- og Udviklingsforvaltningen derfor en opsigelse af rengøringsaftalerne for følgende ejendomme:</p><ul><li>Hjorts Hus</li><li>Biersted Aktivitets- og Kulturcenter</li><li>Kildevangen</li></ul><p>Samt en reduktion af rengøringsudgiften på Fjerritslev Aktivitetscenter, således den folkeoplysende forening fortsat har betalt rengøring. Vækst- og Udviklingsforvaltningen foreslår, at rengøringsniveauet på Fjerritslev Aktivitetscenter ændres, så rengøring udelukkende udføres i de lokaler, som den folkeoplysende forening benytter. Det betyder, at niveauet ændres fra de nuværende fem rengøringsdage pr. uge til én rengøringsdag pr. uge.</p><p>Udgiften til rengøring på Fjerritslev Aktivitetscenter forslås reduceret fra 0,173 mio. kr. til 0,014 mio. kr. Dette vil give en samlet reduktion på<strong> 0,349 mio. kr.  </strong></p><table style="border-collapse: collapse; width: 50.8792%; height: 146px;" border="1"><tbody><tr style="height: 35px;"><td style="width: 55.5256%;"> </td><td style="width: 44.4205%;"><strong>Reduktion pr. ejendom</strong></td></tr><tr style="height: 21px;"><td style="width: 55.5256%;">Hjorts Hus</td><td style="width: 44.4205%;">0,007 mio. kr.</td></tr><tr style="height: 21px;"><td style="width: 55.5256%;">Biersted Aktivitets- og Kulturhus</td><td style="width: 44.4205%;">0,177 mio. kr.</td></tr><tr style="height: 21px;"><td style="width: 55.5256%;">Fjerritslev Aktivitetscenter</td><td style="width: 44.4205%;">0,159 mio. kr.</td></tr><tr style="height: 21px;"><td style="width: 55.5256%;">Kildevangen</td><td style="width: 44.4205%;">0,006 mio. kr.</td></tr><tr style="height: 27px;"><td style="width: 55.5256%;"><strong>I alt</strong></td><td style="width: 44.4205%;"><strong>0,349 mio. kr.</strong></td></tr></tbody></table><p>Grundet opsigelsesvarsel vil det for 2026 være med halvårs effekt.</p><p>Med udmøntning af ovenstående rationale vil der være et restbeløb på 0,151 mio. kr. i 2026 og 0,233 mio. kr. i 2027. Budgettet vil balancere i 2028 og frem. Restbeløbet i 2026 og 2027 vil blive blive dækket inden for eget budget, bl.a. ved at justere på indvendigt vedligehold.</p><p>En yderligere harmonisering af serviceniveau samt aftalemodeller for aktivitets-, medborger- og kulturhuse behandles som en del af Handling 6, ”Kloge Kvadratmeter i og på kommunale ejendomme” fra Handlingskataloget’24. Her arbejdes der med en opgørelse af anvendelsesgrad, samt overblik over anvendelse med fokus på optimal udnyttelse af den kommunale ejendomsportefølje.</p></span> <h3>Tidsplan</h3> <span class='ukendt'><p>Økonomiudvalget d. 18. marts 2026</p></span> <h3>Budgetmæssige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Ved udmøntning af det beskrevne rationale vedr. harmonisering af aftalemodeller for rengøring med halvårs virkning i 2026 vil det samlede rationale for Ejendomscenteret være 1,848 mio. kr. i 2026.</p></span> <div style='background-color:rgb(224, 225, 228);'><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Vækst- og Udviklingsforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget godkender, at indholdet i harmonisering af rengøringsaftaler i aktivitetshuse udmøntes som beskrevet</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.jammerbugt.dk/Vis/Pdf/bilag/71784b12-caea-4ab8-a7ab-60a06a002d7d"
      • DocumentId "71784b12-caea-4ab8-a7ab-60a06a002d7d"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "82.00.00-G01-3-26"
  • Navn "Godkendelse af harmonisering af rengøringsaftaler i aktivitets-, medborger og kulturhuse i Jammerbugt Kommune"
  • Punktnummer "66"
  • Bilag 2 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag - Komplet oversigt rationaler"
      • Id "eecdf538-9faa-4d26-acef-08c67893b7ac"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag - Kortlægning af aktivitets-, medborger- og kulturhuse i Jammerbugt Kommune"
      • Id "3f93c38e-24fd-4fed-b3cc-1f2affe6dd16"
  • Documents null
  • Id "70426b03-3199-4526-932f-8d91d90fdf5e"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "fca60e3f-b07e-4c5a-a11a-a9e8f1d5b84d"
  • Number "66"
  • Sorting 10
  • IsOpen true
  • CaseNumber "82.00.00-G01-3-26"
  • SourceId "3c66af32-ca17-44c1-b4e7-29b35bbb6832"
  • Caption "Godkendelse af harmonisering af rengøringsaftaler i aktivitets-, medborger og kulturhuse i Jammerbugt Kommune"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items