På grund af det generelle trusselsbillede opfordrer KL og Styrelsen for Samfundssikkerhed til, at kommunerne øger beredskabsplanlægningen i forbindelse med afvikling af valg. Kommunerne skal kunne gennemføre valghandlingen upåagtet uforudsete hændelser og med tillid til valghandlingen.

Nedenstående mulige hændelser planlægges der et beredskab for:

• Strømnedbrud
• Vandnedbrud
• Netværksnedbrud (internet og telefoni) og cyberangreb
• Voldsomt vejr (fx snestorm eller oversvømmelse)
• Nedbrud af varme
• Spredning af misinformation
• Tekniske nedbrud af valgsystemet
• Valgsted brænder
• Bombetrussel, vold og trusler samt mistænkelige genstande

Vej & Park samt Lejre Brandvæsen er forberedt med ekstra materiel, som de kan rykke ud med hvis nødvendigt. Valgmapperne på valgstederne vil indeholde instrukskort fra politiet og Lejre Kommune, som angiver, hvordan de konkrete situationer håndteres. Endelig er der nedsat en krisestab, som bistår valgstederne.

Flere af ovenstående hændelser kan føre til, at et eller flere valgsteder må flyttes på valgdagen. Det medfører en række opgaver, som skal udføres hurtigt for at genere valghandlingen mindst muligt. Ved behov for at flytte et valgsted, vil vi flytte til nye lokationer for at sikre, at stemmesedler ikke blandes på tværs af valgsteder. Det er i alles interesse at sikre, at valget afvikles korrekt, og at optællingen kan foretages uden unødige forsinkelser.

Lejre Kommunes valg-krisestab
Der er nedsat en krisestab for valgberedskab, som træder sammen ved uforudsete hændelser. Krisestaben er orienteret om deres roller og er forberedt på at træde til med kort varsel og udføre de nødvendige opgaver for, at valget kan afvikles på en tillidsvækkende måde.

 Følgende indgår i krisestaben:

• Kommunaldirektør Anders Agger
• Sekretariatschef Rikke Hesselø
• Teamleder i Vej & Park Jacob Mohr
• Beredskabschef Frank Praefke
• Kommunikationsansvarlig Claes Amundsen
• Borgmestersekretær Lotte Jensen
• IT-chef Stiven Fischer

Den 13. november afholdes kursus/orientering vedr. afvikling af valgdagen for valgsekretærer og valgstyrerformænd. Her orienterer administrationen om det overordnede valgberedskab, og hvordan man skal forholde sig på valgstederne i tilfælde af en hændelse. Derudover indledes valgdagen med, at valgsekretæren og/eller valgstyreformanden orienterer de valgtilforordnede om de overordnede procedurer i tilfælde af hændelser samt en opfordring til at orientere sig i instrukserne i valgmappen i løbet af valgdagen.