På udvalgsmødet 11. februar 2016 besluttede Udvalget for skoler og børn at holde ferielukket i Sløjfen i uge 29. På mødet i Byrådet 9. april 2019 blev den beslutning udvidet til også at gælde i uge 30.

I almene dagtilbud kan Kommunalbestyrelsen ifølge dagtilbudsloven fastsætte rammer for lukkedage mod at tilbyde alternativ pasning. Et særligt dag- eller klubtilbud som Sløjfen er imidlertid organiseret efter Barnets lov. Her er hensynene bag oprettelsen af tilbud til børn og unge med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne at yde støtte og hjælp til barnet og dets familie med afsæt i familiens samlede forhold.

Ifølge vejledningen til Barnets Lov skal der derfor laves en konkret individuel vurdering af behovet for et dagtilbud, herunder også i uge 29 og 30 for dermed at opfylde de hensyn, der ligger bag den særlige støtte til målgruppen for et specialiseret dag- eller klubtilbud. Dette indebærer, at der ikke kan fastsættes lukkedage og fra 2026 vil der på den baggrund ikke længere være fast lukket i Sløjfen i uge 29 og 30.

Såfremt der fremadrettet er behov for at holde åbent i Sløjfen i uge 29 og 30, vil det forventeligt have betydning for den personalemæssige bemanding. Dette da der skal afvikles ferie blandt det faste personale og derfor således vil skulle indkaldes vikarer. Dette vil formodentligt gælde for flere uger end i uge 29 og 30.

Set fra barnets perspektiv kan det opleves utrygt at blive mødt af nye voksne i hverdagen. I et specialiseret dagtilbud har børnegruppen komplekse behov, som kræver stabile relationer, forudsigelighed og kendskab til deres signaler og behov. For mange af børnene er tillidsfulde relationer en forudsætning for deltagelse i fællesskabet, læring og udvikling.

På den baggrund lægger afdelingen derfor op til, at Sløjfen kun er åben i uge 29 og 30, hvis der er et pasningsbehov i disse uger, baseret på en individuel vurdering i dialog med forældrene. Dette er også med baggrund i, at personaleressourcerne anvendes mest effektivt, når personalets ferieafvikling kan samles over en kortere periode og dermed påvirke børnegruppen mindst muligt. Vurderingen laves først på året i henhold til forældrenes planlægning og arbejdsplanlægningen i Sløjfen.

Konkret vil der i starten af året blive sendt en skriftlig orientering til forældrene med henblik på at orientere om rammer for uge 29 og 30, samt at afdække det forventede pasningsbehov i disse uger.

Derpå kan der være en faglig dialog med forældre, der har meldt behov for brug af dagtilbuddet, omkring barnets behov i disse uger. Senest i marts måned udarbejdes arbejdsplanen, hvis Sløjfen holder åbent i uge 29 og 30 det pågældende år.