I forbindelse med budget 2024 besluttede Kommunalbestyrelsen at sammenlægge Lejre Musik- og Billedskole og Lejre Ungdomsskole. Formålet er at skabe en samlet, dynamisk institution, der kan tilbyde tidssvarende, kreative og engagerende lærings- og fritidstilbud til alle børn og unge i Lejre Kommune.  

Sammenlægningen er godkendt af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet som forsøgsordning i perioden 1. august 2025 til og med 31. juli 2029. Forsøget er godkendt på følgende vilkår: 

• Den sammenlagte skole skal leve op til musikloven og bekendtgørelse om musikskoler. 
• Den sammenlagte skole skal leve op til ungdomsskoleloven, og eleverne har derfor fortsat ret til at danne et elevråd, jf. ungdomsskolelovens § 9. 
• Kommunalbestyrelsen fastsætter sammensætningen af den fælles bestyrelse, herunder så medarbejdere og elever har repræsentation i bestyrelsen, og således at bestyrelsen rummer kompetencer inden for skolernes områder, ligesom der skal tages højde for skoleformernes forskellige formål og målgrupper.  
• De opgaver, der er tillagt ungdomsskolelederen efter ungdomsskoleloven, og de opgaver, der er tillagt musikskolelederen efter musikloven, varetages af den fælles leder.  
• De opgaver, der er tillagt ungdomsskolebestyrelsen og musikskolebestyrelsen, varetages af den fælles bestyrelse. 
• Ledelses- og bestyrelsesarbejdet skal udøves med gensidig respekt for skoleformernes særlige karakteristika, herunder skal det sikres, at det ved forsøgsperiodens ophør igen, er muligt at etablere særskilte ledelser og bestyrelser i henhold til den aktuelle lovgivning. Sammenlægningen må ikke resultere i væsentlige økonomiske omprioriteringer. 
• Evaluering: Lejre Kommune skal udarbejde en foreløbig evaluering af forsøget, som senest skal være indsendt den 30. april 2028. Herudover skal udarbejdes en endelig evaluering senest 3 måneder efter forsøgets udløb. 

Administrationen har udarbejdet et forslag til nye vedtægter for den fælles institution og den fælles bestyrelse, der fastlægger formål, sammensætning, opgaver og ansvar. Vedtægterne er vedlagt sagen. 

De nye vedtægter fastlægger blandt andet: 

Formål: Musik-, Billed- og Ungdomsskolen har til formål at fremme børn og unges personlige, demokratiske og kunstneriske dannelse. Skolen tilbyder tidssvarende undervisningstilbud med en høj faglighed, der udvikler evnen til fordybelse, udtryk og samarbejde og skaber en mangfoldig ramme med fokus på engagement, fællesskab og livslang deltagelse i kulturlivet og samfundet generelt.   
Bestyrelsens sammensætning: 13 medlemmer herunder to repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen: en fra Udvalget for Børn & Ungdom og en fra Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme. To repræsentanter fra organisationer med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet, to repræsentanter med særlig indsigt i musik- og billedskolearbejde, en forældrerepræsentant fra en skolebestyrelse, to forældrerepræsentanter for indmeldte elever, to medarbejderrepræsentanter samt to elevrepræsentanter.  
Valg og perioder: Kommunalbestyrelsens repræsentanter vælges for 4 år, andre repræsentanter vælges for 2 år, mens elevrepræsentanter vælges for ét år. Medlemmer kan genvælges, dog kun én gang. Dette gælder ikke Kommunalbestyrelsens repræsentanter. 
Konstituering: Bestyrelsen vælger formand og næstformand blandt Kommunalbestyrelsens repræsentanter, forældrerepræsentanter, repræsentanter for organisationer og repræsentanten med særlig indsigt. 
Dialog: Bestyrelsen deltager årligt i dialogmøde med Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme. 
Opgaver og ansvar: Bestyrelsen fastlægger skolens indhold og omfang inden for de økonomiske rammer samt Kommunalbestyrelsens plan for institutionen, indgår i ansættelsesprocesser, sikrer samarbejde med folkeskoler og øvrige aktører, samt godkender budget og regnskab. 
Elevdemokrati: Elever har ret til at danne elevråd, som udpeger to repræsentanter til bestyrelsen. 

Ved den første etablering af den fælles bestyrelse foreslår administrationen, at alle bestyrelsesmedlemmer vælges snarest muligt efter kommunalvalget.