Seniorrådet har fremsendt en ansøgning om øget sekretærhjælp fra Social, Sundhed og Beskæftigelsesforvaltningen til samtlige elleve årlige møder i Seniorrådet. 

1. Social- og Beskæftigelsesudvalget drøfter og beslutter omfanget af Social, Sundhed og Beskæftigelsesforvaltningens fremtidige sekretariatsbetjening af Seniorrådet. 

2. Fastholdelse af nuværende omfang af sekretærbistand til Seniorrådet fra Social- Sundhed og Beskæftigelsesforvaltningen med uændret finansiering til forvaltningen.

3. Sagen sendes tilbage til forvaltningen til fornyet behandling. 

Forvaltningschefen for Social, Sundhed og Beskæftigelse indstiller, at Udvalget drøfter og beslutter omfanget af den fremtidige sekretariatsbetjening af Seniorrådet (Løsningsmulighed 1).

Seniorrådet har d. 6. februar 2026 fremsendt en ansøgning om sekretærhjælp fra Social, Sundhed og Beskæftigelsesforvaltningen til samtlige elleve årlige møder i Seniorrådet, som var praksis før 2025. Ansøgningen er vedlagt sagen som bilag 1. 

I forbindelse med vedtagelse af Budget 2024 og 2025 er der sket en reduktion i timeantallet for stabsmedarbejdere i Social, Sundhed og Beskæftigelse. Dette har betydet en tilpasning af opgavevaretagelsen, og det tidligere Social- og Beskæftigelsesudvalg besluttede på den baggrund, at Social, Sundhed og Beskæftigelsesforvaltningen fremadrettet alene skulle yde sekretærbistand til fire af Seniorrådets elleve møder foruden sekretariatsbistand ifm. høringer, ældrerådsvalg og lignende. Et niveau der matcher den sekretariatsbistand, som Handicaprådet modtager. 

Der findes ikke i lovgivningen krav om, at kommunen skal stille sekretariatsbistand til Seniorråd/Ældreråd til rådighed i et bestemt omfang. Seniorrådet er oprettet efter Ældrelovens § 34, og der er krav om, at kommunen skal etablere et Ældreråd / Seniorråd og høre rådet i ældrepolitiske spørgsmål - men ingen minimumsforpligtelse til sekretariatsbistand.

Dog gælder:

Af  Seniorrådets vedtægter § 6 fremgår, at Kommunalbestyrelsen stiller sekretariatsbistand til rådighed. Af forretningsordenen fremgår, at Møderne er lukkede for andre end rådets medlemmer og sekretær. Vedtægterne er behandlet politisk, så der skal en politisk beslutning til for at ændre disse. Forretningsordenen har Seniorrådet selv vedtaget. Dette fremgår af vedtægternes § 7. Forretningsordenen er udarbejdet med baggrund i vedtægterne, som efterfølgende er blevet politisk behandlet.

Seniorrådet modtager i dag sekretariatsbistand til fire af rådets elleve årlige møder. Det indebærer udarbejdelse af dagsorden i samarbejde med formanden, deltagelse i møderne og udarbejdelse af referat fra møderne. Udover deltagelse i de fire årlige møder er forvaltningen løbende blandt andet behjælpelig med udarbejdelse af høringssvar, ældrerådsvalg samt skriftlig besvarelse af spørgsmål fra rådet. Desuden kan relevante fagpersoner fra forvaltningen deltage i rådets møder på ad hoc basis, når der er specifikke emner på rådets dagsorden fx. udkast til kvalitetsstandarder. Forvaltningschefen deltager også ad hoc og bidrager med information, rådgivning og vejledning. Seniorrådet tager ved de øvrige møder, som forvaltningen ikke deltager ved, selv deres referater og aftaler selv deres dagsorden. 

Den juridiske vurdering af ansøgning om øget sekretariatsbistand er, at Seniorrådet ikke har automatisk ret til, at der deltager en sekretær fra forvaltningen til alle møder i Seniorrådet. 

Udvalget kan således godt afslå Seniorrådets ønske begrundet i saglige hensyn, fx ressourcemæssige prioriteringer eller administrativ kapacitet, som var tilfældet i den tilbagemelding, som tidligere formand for Social- og Beskæftigelsesudvalget Anita Olesen sendte til Seniorrådet om Udvalgets beslutning om at reducere sekretariatsbistanden. Svaret er vedlagt som bilag 2 til sagen.  

Hvis der ændres væsentligt i omfanget af sekretariatsbistanden for Seniorrådet får det betydning for ressourceforbruget i Staben for Social, Sundhed og Beskæftigelse. 

Det skønnes, at en forøgelse af sekretariatsbistanden fra fx de nuværende fire til otte årlige møder vil betyde et øget timeforbrug hos stabsmedarbejdere i Social, Sundhed og Beskæftigelse på ca. 40 timer årligt. Det vil kræve en ekstra årlig finansiering på i alt ca. 20.000 kr.

Det skønnes, at en forøgelse af sekretariatsbistanden fra fx de nuværende fire til elleve årlige møder vil betyde et øget  timeforbrug hos stabsmedarbejdere i Social, Sundhed og Beskæftigelse på ca. 70 timer årligt. Det vil kræve en ekstra årlig finansiering på i alt ca. 35.000 kr.

Hvis det besluttes, at ændre væsentligt i omfanget af sekretariatsbistanden for Seniorrådet, vil Forvaltningen vende tilbage med en ny sag med forslag til finansiering. 

17. 2 2025. Sag nr. 35. Punkter fra Seniorrådet til drøftelse med Social- og Beskæftigelsesudvalget

Der har ikke været dialog med eksterne parter.