Social- og Beskæftigelsesudvalget skal drøfte og beslutte rammer, deltagerkreds og tidspunkter for Social- og Beskæftigelsesudvalgets kommende dialogmøder med Seniorrådet efter sagen har været i høring i Seniorrådet. 

1. Udvalget drøfter og beslutter rammer, deltagerkreds, antal møder og tidspunkter for kommende dialogmøder med Seniorrådet. 

2. Sagen sendes tilbage til forvaltningen til fornyet behandling.

Forvaltningschefen for Social, Sundhed og Beskæftigelse indstiller, at Udvalget drøfter og beslutter rammer, deltagerkreds og tidspunkter for kommende dialogmøder med Seniorrådet (Løsningsmulighed 1.)

På mødet i Social- og Beskæftigelsesudvalget den 13. januar 2026 blev følgende protokolleret i sag nr. 12 "Drøftelse af punkter til kommende dialogmøde med Seniorrådet - SU"

På mødet i Social- og Beskæftigelsesudvalget d. 17. februar blev det besluttet, at sende sagen i høring i Seniorrådet og udsætte udvalgets godkendelse af sagen til udvalgsmødet den 17. marts.

Denne sag er opfølgning herpå, og Seniorrådets høringssvar er vedlagt som bilag 3 til sagen.

Hver kommune skal have mindst et Seniorråd, jf. lovgivningen (bilag 1.) Kommunalbestyrelsen skal i samarbejde med Seniorrådet fastlægge de nærmere rammer for rådets virke, herunder aftale nærmere om, hvordan og i hvilket omfang rådet skal høres. Kan der ikke opnås enighed om, hvordan og i hvilket omfang rådet skal høres, skal Kommunalbestyrelsen høre Seniorrådet om alle forslag, der vedrører de ældre. Seniorrådets vedtægter er godkendt af Kommunalbestyrelsen (bilag 2).

Den nuværende praksis er, at der afholdes to dialogmøder med Seniorrådet om året. I 2025 blev der afholdt dialogmøde den 17. februar og den 11. august.  

Den nuværende praksis er, at møderne afholdes med hele Social- og Beskæftigelsesudvalget og det samlede Seniorråd og et indhold, der kan give indtryk af uformelle politiske drøftelser. Dette udfordrer Styrelseslovens principper om, at politiske drøftelser skal foregå i formelle udvalgsmøder med korrekt rammesætning, dagsorden og referat.

For at sikre en klar og lovmedholdelig praksis skal der derfor fastlægges:

Seniorrådet skriver i deres høringssvar, at de ønsker at fastholde dialogmødernes nuværende deltagerkreds, dvs. af alle medlemmer af Social- og Beskæftigelsesudvalget og alle medlemmer af Seniorrådet deltager. Seniorrådet lægger vægt på, at en tæt dialog mellem politikerne og Rådet er forudsætningen for, at Rådet kan varetage deres opgave at rådgive Samsø Kommune i ældrepolitiske spørgsmål og fungere som kontaktorgan mellem borgere og Kommunalbestyrelse ved tilrettelæggelse af Kommunalbestyrelsens ældrepolitik.  Derfor ønsker Seniorrådet også at øge antallet af dialogmøder med Social- og Beskæftigelsesudvalget fra to til fire møder årligt. Seniorrådet er indforstået med, at møderne ikke foregår i udvalgsmøderegi, som hidtil har været praksis. 

Rammer og indhold for dialogmøder
Dialogmøderne skal afspejle politikernes ønske om at være i tæt og løbende dialog med Seniorrådet. Møderne skal skabe en åben og tillidsfuld ramme, hvor Seniorrådet bygger bro mellem Samsøs ældre borgere og udvalget, og hvor Seniorrådet kan orientere udvalget om fx udfordringer og succeser på ældreområdet, herunder stille afklarende spørgsmål.

Dialogmøderne er et supplement til den formelle politiske proces.

1. Ingen politisk behandling
Politiske drøftelser og beslutninger foregår udelukkende på formelle udvalgsmøder. 

2. Afgrænset dialog
Dialogmøderne skal fokusere på:

Møderne må ikke have karakter af politisk behandling, forhandling eller forberedelse af beslutninger.

For at sikre bedst mulig efterlevelse af principperne foreslå forvaltningen, at repræsentationen til de enkelte dialogmøder tilpasses situationsbestemt og målrettes det konkrete mødeforum. 

Fra  Social- og Beskæftigelsesudvalget: 

Seniorrådet ønsker, at alle medlemmer af udvalget skal deltage i dialogmøderne.
 

Fra Seniorrådet

Seniorrådet ønsker, at alle medlemmer af Seniorrådet deltager i dialogmøderne.

 

Mulige antal møder, tidspunkter og varighed

Der har hidtil været praksis for, at der afholdes to årlige dialogmøder mellem Seniorrådet og udvalget. Seniorrådet ønsker dog, at antallet af dialogmøder øges fra to til fire årlige møder.  

Møderne vil fx. kunne foregå i tilknytning til Seniorrådets ordinære møder. Det fremgår af Seniorrådets vedtægter, at Seniorrådet afholder 11 møder årligt.

Varighed af dialogmøderne:

Som udgangspunkt 45 minutter dog med mulighed for op til en time efter aftale.  

Mulig dokumentation fra møderne 

Der udarbejdes en kort notits efter hvert dialogmøde med:

Ved det næstkommende udvalgsmøde bliver udvalget orienteret om drøftelserne under punktet 'Meddelelser fra formanden'. 

Såfremt der ændres væsentligt på de nuværende rammer for afholdelse af dialogmøder mellem Social- og Beskæftigelsesudvalget og Seniorrådet, får det betydning for ressourceforbruget i Staben for Social, Sundhed og Beskæftigelse. 

Det skønnes, at en forøgelse af antallet af årlige dialogmøder mellem Udvalget og Seniorrådet fra de nuværende to til fire, vil øge timeforbruget hos medarbejdere i Social, Sundhed og Beskæftigelse med ca. 20 timer årligt. Det vil kræve en ekstra årlig udgift på i alt ca. 10.000 kr.

Hvis det besluttes at forøge antallet af årlige dialogmøder, vil forvaltningen ved en opfølgende sag vende tilbage med forslag til finansiering af den ekstra årlige udgift.

17.2.2026, SU-sag nr. 21: Rammer, mødedatoer og deltagerkreds for dialogmøder med Seniorrådet - SU

13.1.2026, SU-sag nr. 12: Drøftelse af punkter til kommende dialogmøde med Seniorrådet - SU

17.2.2025, Social- og Beskæftigelsesudvalg - møder Seniorråd. 
11.08.2025, Social- og Beskæftigelsesudvalg - møder Seniorråd. 
05.09.2022, SU-sag nr. 128: Revidering af dialogmøder i 2023 - SU.

Sagen har været i høring hos Seniorrådet. Seniorrådets ønsker til rammerne for de fremtidige dialogmøder fremgår af sagsfremstillingen, og deres fulde høringssvar er vedlagt som bilag.