Monrad
Samsø

Forberedelse af kommende dialogmøde med frivillige sociale foreninger maj 2026 - SU

S2025-570 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Social- og Beskæftigelsesudvalget afholder årligt dialogmøde med inviterede frivillige sociale foreninger på Samsø og udvalget skal fastlægge tema for årets møde. 

Løsningsmuligheder og indstilling

1. Beslutter at temaet for dialogmødet maj 2026 er: "Styrket samarbejdet mellem frivillige foreninger og Samsø Kommune"
2. Beslutter at dialogmødet vil have til formål at inddrage civilsamfundet  i forslag til en fremtidig frivilligpolitik og et eventuelt  frivilligråd på Samsø
3. Beslutter at alle frivillige foreninger inviteres som ved dialogmødet i 2025 (dog med begrænset deltagerantal)
4. Beslutter at planlægningen af mødet vil varetages i projektet "Frivillighed på Samsø" 
5. Beslutter at dialogmødet afholdes i maj i tidsrummet fra kl. 15.30-18.00
6. Beslutter at sagen sendes tilbage med henblik på yderligere sagsbehandling
 
Forvaltningschefen for Social-, Sundhed og Beskæftigelse indstiller, at Social- og Beskæftigelsesudvalget beslutter at temaet for dialogmødet maj 2026 er: "Styrket samarbejdet mellem frivillige foreninger og Samsø Kommune" (løsningsmulighed 1), at dialogmødet vil have til formål at inddrage civilsamfundet i forslag til en fremtidig frivilligpolitik og et eventuelt frivilligråd på Samsø (løsningsmulighed 2), at alle frivillige foreninger inviteres som ved dialogmødet i 2025 (dog med begrænset deltagerantal) (løsningsmulighed 3), at planlægningen af mødet vil varetages af projektet "Frivillighed på Samsø" (løsningsmulighed 4) samt at mødet afholdes i maj i tidsrummet kl. 15.30-18.00 (løsningsmulighed 5).

Sagsfremstilling

Den 4. april 2022 besluttede Social- og Beskæftigelsesudvalget, at dialogmøderne med  Samsøs frivillige sociale foreninger skal afholdes som fællesmøder. Der kan ikke træffes beslutninger eller behandles enkeltsager på dialogmøderne.  Fællesmødet har desuden haft et overordnet tema, som foreningerne og udvalget drøfter i fællesskab. 
I september 2023 besluttede Social- og Beskæftigelsesudvalgets at revidere praksis for uddeling af midler til frivilligt socialt arbejde i Samsø Kommune, Servicelovens (SEL) §18 midler. Ønsket fra udvalget var at opnå bredest muligt ansøgningsfelt og afbureaukratisere ansøgningsformen, så flest muligt kan søge puljemidler. Revisionen skete også med baggrund i dialogmødet med de frivillige sociale foreninger i 2024, hvor foreningerne gav deres input til et nyt administrationsgrundlag for uddeling af §18-puljen. Erfaringerne med ansøgning til §18 midlerne vil kunne være relevant at få indhentet i arbejdet med et revideret oplæg til administrationsgrundlag for §18 midlerne.
24. marts 2025 besluttede Social- og Beskæftigelsesudvalget, at lave en prøvehandling i 2025, hvor dialogmødet var åbent for interesserede aktører, hvor det tidligere have været Ældre Sagen, Kræftens Bekæmpelse, Medborgerhuset, Danske Handicaporganisationer Samsø, Sambiosen, Kirkens Korshær og Røde Kors, der blev inviteret. Dette blev positivt modtaget. Udvalget kan herefter invitere til dialogmøde med åben invitation via Samsø Kommunes Facebook- og hjemmeside samt Samsø Posten. Et åbent dialogmøde giver alle interesserede foreninger og aktører, som udfører frivilligt arbejde på det sociale område på Samsø, mulighed for at tilmelde sig og drøfte et fastsat tema og komme med input til udvalget. Foreninger og tilskudsmodtagerne kan tilmelde op til to repræsentanter til mødet. Et sådant åbent dialogmøde, vil understøtte en bredere vidensdeling mellem udvalget og alle øvrige samske aktører på området. Der lægges op til et dialogmøde på 2,5 time, da det vil være nødvendigt i forhold til at skabe reel medinddragelse fra civilsamfundet. Endvidere er tidspunktet fastsat til om eftermiddagen, der også giver mulighed for, at frivillige i beskæftigelse bedre har mulighed for at deltage. Datoen fastlægges efterfølgende, og planlægges til afholdelse i maj eller juni.
Temaet for årets dialogmøde vil med fordel kunne anvendes til at understøtte det arbejde, som skal ske i forbindelse med implementering af projekt "Velfærd skaber vi sammen - styrkelse af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø Kommune". Det formelle formål er "at skabe governancestrukturer (samarbejdsstrukturer), der styrker et systematisk og tæt samarbejde mellem kommunen og lokale aktører om at skabe et godt ældreliv", jf. anden sag på udvalgets dagsorden den 17. marts. 

Økonomi og personale

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Tidligere beslutninger

24-03-2025, SU-sag nr. 545: Forberedelse af dialogmøde med frivillige sociale foreninger - SU
23-09-2024, SU-sag nr. 461: Revision af administrationsgrundlaget for uddeling af SEL§18midler til frivilligt socialt arbejde. Oversigt over høringssvar - SU
24-03-2024, SU-sag nr. 545: Forberedelse af dialogmøde med frivillige sociale foreninger" (uploades)
04-04-2022, SU-sag nr. 57: Forslag til frivillige sociale foreninger og tilskudsmodtagere til dialogmøde med Social- og beskæftigelsesudvalg - SU

Dialog og høringer

Der har været dialog med lederen af frivilligcenter Samsø i sagens forberedelse. 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Social- og Beskæftigelsesudvalget afholder årligt dialogmøde med inviterede frivillige sociale foreninger på Samsø og udvalget skal fastlægge tema for årets møde. </div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>1. Beslutter at temaet for dialogmødet maj 2026 er: "Styrket samarbejdet mellem frivillige foreninger og Samsø Kommune"</div> <div>2. Beslutter at dialogmødet vil have til formål at inddrage civilsamfundet  i forslag til en fremtidig frivilligpolitik og et eventuelt  frivilligråd på Samsø</div> <div>3. Beslutter at alle frivillige foreninger inviteres som ved dialogmødet i 2025 (dog med begrænset deltagerantal)</div> <div>4. Beslutter at planlægningen af mødet vil varetages i projektet "Frivillighed på Samsø" </div> <div>5. Beslutter at dialogmødet afholdes i maj i tidsrummet fra kl. 15.30-18.00</div> <div>6. Beslutter at sagen sendes tilbage med henblik på yderligere sagsbehandling</div> <div> </div> <div>Forvaltningschefen for Social-, Sundhed og Beskæftigelse indstiller<span>, at </span>Social- og Beskæftigelsesudvalget beslutter at temaet for dialogmødet maj 2026 er: "Styrket samarbejdet mellem frivillige foreninger og Samsø Kommune" (løsningsmulighed 1), at dialogmødet vil have til formål at inddrage civilsamfundet i forslag til en fremtidig frivilligpolitik og et eventuelt frivilligråd på Samsø (løsningsmulighed 2), at alle frivillige foreninger inviteres som ved dialogmødet i 2025 (dog med begrænset deltagerantal) (løsningsmulighed 3), at planlægningen af mødet vil varetages af projektet "Frivillighed på Samsø" (løsningsmulighed 4) samt at mødet afholdes i maj i tidsrummet kl. 15.30-18.00 (løsningsmulighed 5).</div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Den 4. april 2022 besluttede Social- og Beskæftigelsesudvalget, at dialogmøderne med  Samsøs frivillige sociale foreninger skal afholdes som fællesmøder. Der kan ikke træffes beslutninger eller behandles enkeltsager på dialogmøderne.  Fællesmødet har desuden haft et overordnet tema, som foreningerne og udvalget drøfter i fællesskab. </div> <div>I september 2023 besluttede Social- og Beskæftigelsesudvalgets at revidere praksis for uddeling af midler til frivilligt socialt arbejde i Samsø Kommune, Servicelovens (SEL) §18 midler. Ønsket fra udvalget var at opnå bredest muligt ansøgningsfelt og afbureaukratisere ansøgningsformen, så flest muligt kan søge puljemidler. Revisionen skete også med baggrund i dialogmødet med de frivillige sociale foreninger i 2024, hvor foreningerne gav deres input til et nyt administrationsgrundlag for uddeling af §18-puljen. Erfaringerne med ansøgning til §18 midlerne vil kunne være relevant at få indhentet i arbejdet med et revideret oplæg til administrationsgrundlag for §18 midlerne.</div> <div>24. marts 2025 besluttede Social- og Beskæftigelsesudvalget, at lave en prøvehandling i 2025, hvor dialogmødet var åbent for interesserede aktører, hvor det tidligere have været Ældre Sagen, Kræftens Bekæmpelse, Medborgerhuset, Danske Handicaporganisationer Samsø, Sambiosen, Kirkens Korshær og Røde Kors, der blev inviteret. Dette blev positivt modtaget. Udvalget kan herefter invitere til dialogmøde med åben invitation via Samsø Kommunes Facebook- og hjemmeside samt Samsø Posten. Et åbent dialogmøde giver alle interesserede foreninger og aktører, som udfører frivilligt arbejde på det sociale område på Samsø, mulighed for at tilmelde sig og drøfte et fastsat tema og komme med input til udvalget. Foreninger og tilskudsmodtagerne kan tilmelde op til to repræsentanter til mødet. Et sådant åbent dialogmøde, vil understøtte en bredere vidensdeling mellem udvalget og alle øvrige samske aktører på området. Der lægges op til et dialogmøde på 2,5 time, da det vil være nødvendigt i forhold til at skabe reel medinddragelse fra civilsamfundet. Endvidere er tidspunktet fastsat til om eftermiddagen, der også giver mulighed for, at frivillige i beskæftigelse bedre har mulighed for at deltage. Datoen fastlægges efterfølgende, og planlægges til afholdelse i maj eller juni.</div> <div>Temaet for årets dialogmøde vil med fordel kunne anvendes til at understøtte det arbejde, som skal ske i forbindelse med implementering af projekt "Velfærd skaber vi sammen - styrkelse af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø Kommune". Det formelle formål er "at skabe governancestrukturer (samarbejdsstrukturer), der styrker et systematisk og tæt samarbejde mellem kommunen og lokale aktører om at skabe et godt ældreliv", jf. anden sag på udvalgets dagsorden den 17. marts. </div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.</div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>24-03-2025, SU-sag nr. 545: Forberedelse af dialogmøde med frivillige sociale foreninger - SU</div> <div>23-09-2024, SU-sag nr. 461: Revision af administrationsgrundlaget for uddeling af SEL§18midler til frivilligt socialt arbejde. Oversigt over høringssvar - SU</div> <div><span><span>24-03-2024, SU-sag nr. 545: Forberedelse af dialogmøde med frivillige sociale foreninger" (uploades)</span></span></div> <div>04-04-2022, SU-sag nr. 57: Forslag til frivillige sociale foreninger og tilskudsmodtagere til dialogmøde med Social- og beskæftigelsesudvalg - SU</div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der har været dialog med lederen af frivilligcenter Samsø i sagens forberedelse. </div> </body> </html> </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/1b684160-4c1a-4ae4-aeb9-67f1a576ecdb"
      • DocumentId "1b684160-4c1a-4ae4-aeb9-67f1a576ecdb"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "S2025-570"
  • Navn "Forberedelse af kommende dialogmøde med frivillige sociale foreninger maj 2026 - SU"
  • Punktnummer "36"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "86917215-6bc5-4d8a-ad3d-92bb06e20bf1"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "09c5c9a2-5c0d-4856-84cb-12326650f7fc"
    6. Number "36"
    7. Sorting 36
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "S2025-570"
    10. SourceId "db037f3b-6835-47bb-9574-3e110a3f9f0b"
    11. Caption "Forberedelse af kommende dialogmøde med frivillige sociale foreninger maj 2026 - SU"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items