Samsø

Styrkelse af samarbejdet med civilsamfundet i Samsø Kommune - SU

S2026-411 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Samsø Kommune godkende projektbeskrivelsen for 'Velfærd skaber vi sammen'?

Opsummering

Samsø Kommune har modtaget 1 million kroner til at styrke samarbejdet med civilsamfundet. Projektet, der løber fra 1. november 2025 til 31. december 2026, omfatter tre underprojekter, herunder udvikling af en frivilligpolitik og et frivilligråd. Målet er at skabe en bæredygtig samarbejdsstruktur, der understøtter et godt ældreliv på Samsø.

Fordele

Styrkelse af samarbejdet mellem kommunen og lokale aktører
Skabelse af en bæredygtig samarbejdsstruktur for alle aldre og områder
Fokus på sundhedsfremmende og forebyggende indsatser for ældre

Ulemper

Mulighed for ekstra finansiering og medarbejder timer i fremtiden
Behov for at søge yderligere midler for at opnå reel udvikling
Afhængighed af eksterne midler og puljer

Emneord

Ældre
Social
Fritid

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Der skal tages stilling til projektbeskrivelsen for projektet "Velfærd skaber vi sammen" - styrkelse af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø Kommune.

Løsningsmuligheder og indstilling

1. Projektbeskrivelsen "Velfærd skaber vi sammen" - styrkelse af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø kommune godkendes.

2. Projektbeskrivelsen "Velfærd skaber vi sammen" - styrkelse af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø kommune godkendes med bemærkninger

3. Sagen sendes tilbage til fornyet behandling.

Forvaltningschef for Social, Sundhed og Beskæftigelse indstiller, at projektbeskrivelsen for "Velfærd skaber vi sammen" - styrkelse af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø Kommune godkendes (løsningsmulighed 1).

Sagsfremstilling

Social- og Beskæftigelsesudvalget besluttede på SU-mødet den 20. oktober 2025, at Samsø Kommune ville modtage og anvende de tildelte midler fra puljen "Lokale partnerskaber vedr. det gode ældreliv" i henhold til den foreløbige projektbeskrivelse og budgetskema. Der er nu ansat en projektleder, der har været afholdt sparringsmøder med centrale aktører fra civilsamfundet og på den baggrund, er der udarbejdet forslag til projektbeskrivelse, som ønskes godkendt på dagens møde. Projektperioden er fra 1. november 2025 - 31. december 2026.

Samsø Kommune har, sammen med 15 andre kommuner, fået bevilget en million kroner til projektet "Velfærd skaber vi sammen - styrkelse af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø Kommune". Det formelle formål er "at skabe governancestrukturer (samarbejdsstrukturer), der styrker et systematisk og tæt samarbejde mellem kommunen og lokale aktører om at skabe et godt ældreliv".

Det overordnede formål er, via samskabelse med civilsamfundet, at skabe en fælles ramme for styrkelse af arbejdet med den sundhedsfremmende- og forebyggende indsats på Samsø, hvorved de samlede ressourcer bruges optimalt til gavn for alle borgere på Samsø.

I projektbeskrivelsen lægges der op til, at der efterfølgende skal kunne udvikles på de omtalte samarbejdsstrukturer, så de kan rumme mangfoldigheden på Samsø, dvs. alle aldre og alle områder. Herved kan der skabes en bæredygtig og fremtidssikret samarbejdsstruktur med udgangspunkt i de brede fællesskaber på Samsø. Da midlerne er bevilget til at fremme "det gode ældreliv", vil hoved fokus på indholdsdelen være på ældre i 2026.

Principperne i udviklingsarbejdet vil bygge på, at der hurtigt afprøves nye tiltag og at samskabelse anvendes i udviklingsprocessen. Samskabelse betyder at forslag og løsninger udvikles i et samarbejde mellem frivillige og Samsø Kommune.

Projektbeskrivelsen er bygget op omkring et samlende program, der har til formål at koordinere og skabe fælles overordnet fokus på arbejdet med udvikling af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø Kommune. Indenfor dette program er tre underliggende projekter med hver deres organisering og opgaver.

Projekt 1 - "Frivillighed på Samsø" ( hovedprojektet ) skal:

1. Udvikle en struktureret og tydelig samarbejdsstruktur til styrkelse af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø Kommune. Strukturen skal være bæredygtig og afspejle den mangfoldige virkelighed på Samsø. Dvs. den skal kunne dække alle aldre og alle områder, og skal tydeliggøre roller og ansvar i den videre proces.

2. Udarbejde en ny frivilligpolitik, der skal understøtte den nye samarbejdsstruktur.

3. Nedsætte et Frivilligråd, der løbende skal understøtte den nye samarbejdsstruktur og den nye frivilligpolitik.

4. Skabe overblik over de mange civile tilbud / muligheder, så der kan bygges bro mellem tilbuddene og de samsinger, der har brug for dem.

5. Få de mest udsatte samsinger inkluderet i øens aktivitetstilbud. Herunder sikring af forskellige transportmuligheder.

6. Afholde borgermøder, temadage, workshops, der sikre dialog, idégenerering, inddragelse og ejerskab i udviklingsprocessen.

7. Gennemføre undervisning for medarbejdere i at samarbejde med civilsamfundet.

Projekt 2 "Lokale partnerskaber" - skal:

Indgå tre konkrete partnerskabsaftaler i 2026 med Røde Kors, Ældre Sagen og Frivilligcenter Samsø (byggende på nuværende driftsaftale), der i praksis skal arbejde med den nye samarbejdsstruktur og den nye frivilligpolitik.

Projekt 3 "Udviklingsproces af aktivitets- og samværstilbud i SSB anno 2025" Et eksisterende projekt, der skal forsøges inddraget i koordinationsgruppens- og evt. samskabelsesudvalgets arbejde.

Organisering (Se bilag 2)

Det centrale udviklingsarbejde vil foregå i projektet "Frivillighed på Samsø" (projekt1), hvor det beskrevne "Samskabelsesudvalg" vil have en central funktion for hele projektet. Samskabelsesudvalget vil bestå af både repræsentanter fra Samsø Kommune og fra civilsamfundet (alle frivillige interesserede kan ansøge om at blive en del af udvalget). Leder af Frivilligcenter Samsø foreslås som formand for udvalget.

Programmet der har formål at sikre en koordinering af de tre projekter, der alle handler om udvikling af et tættere samarbejde mellem civilsamfundet og Samsø Kommune, organiseres med forvaltningschefen for SSB som formand og med deltagelse af projektledere fra de tre projekter og formanden for projekt "Frivillighed på Samsø".

Økonomi og personale

De igangsatte initiativer forventes at kunne afholdes indenfor de eksisterende projektmidler på 1.000.000 kr.

Hvis udvalget senere på året godkender at etablere et Frivilligråd samt generelt ønsker at udbygge samarbejdet med civilsamfundet, må det forventes at det vil kræve ekstra medarbejder timer og dermed finansiering, så der kan arbejdes aktivt for at opnå en reel udvikling af samarbejdet. Det skal nævnes, at der netop indenfor dette område er mange puljer og fonde at søge, og derfor vil udarbejdelse af projektansøgninger sandsynligvis også indgå i arbejdet i 2026.

Eventuelle afledte anbefalinger i forbindelse med projektets afrapportering forsøges indarbejdet i budgetprocessen for 2027/2028.

Tidligere beslutninger

11.11.2025, KB-sag, nr. 847: Tilsagn om tilskud vedr. lokale partnerskaber og det gode ældreliv - SU - ØU - KB"

20.10.2025, SU- sag, nr. 627: "Tilsagn om tilskud vedr. lokale partnerskaber og det gode ældreliv - SU - ØU - KB"

Dialog og høringer

I det indledende arbejde, der danner grundlag for udarbejdelse af projektbeskrivelsen, har repræsentanter fra følgende organisationer været inddraget: Ældre Sagen, Røde Kors, Frivilligcenter Samsø, og ledergruppen i SSB.

Når projektbeskrivelsen for programmet / projekterne er godkendt, vil der bruges mange ressourcer på netop dialog, inddragelse og samarbejde med mange samarbejdspartnere.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der skal tages stilling til projektbeskrivelsen for projektet "Velfærd skaber vi sammen" - styrkelse af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø Kommune.</div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>1. Projektbeskrivelsen "Velfærd skaber vi sammen" - styrkelse af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø kommune godkendes.</div> <div>2. Projektbeskrivelsen "Velfærd skaber vi sammen" - styrkelse af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø kommune godkendes med bemærkninger</div> <div>3. Sagen sendes tilbage til fornyet behandling.</div> <div> </div> <div>Forvaltningschef for Social, Sundhed og Beskæftigelse indstiller, at projektbeskrivelsen for "Velfærd skaber vi sammen" - styrkelse af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø Kommune godkendes (løsningsmulighed 1).</div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Social- og Beskæftigelsesudvalget besluttede på SU-mødet den 20. oktober 2025, at Samsø Kommune ville modtage og anvende de tildelte midler fra puljen "Lokale partnerskaber vedr. det gode ældreliv" i henhold til den foreløbige projektbeskrivelse og budgetskema. Der er nu ansat en projektleder, der har været afholdt sparringsmøder med centrale aktører fra civilsamfundet og på den baggrund, er der udarbejdet forslag til projektbeskrivelse, som ønskes godkendt på dagens møde. Projektperioden er fra 1. november 2025 - 31. december 2026.</div> <div>Samsø Kommune har, sammen med 15 andre kommuner, fået bevilget en million kroner til projektet "Velfærd skaber vi sammen - styrkelse af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø Kommune". Det formelle formål er "at skabe governancestrukturer (samarbejdsstrukturer), der styrker et systematisk og tæt samarbejde mellem kommunen og lokale aktører om at skabe et godt ældreliv".</div> <div>Det overordnede formål er, via samskabelse med civilsamfundet, at skabe en fælles ramme for styrkelse af arbejdet med den sundhedsfremmende- og forebyggende indsats på Samsø, hvorved de samlede ressourcer bruges optimalt til gavn for alle borgere på Samsø.</div> <div>I projektbeskrivelsen lægges der op til, at der efterfølgende skal kunne udvikles på de omtalte samarbejdsstrukturer, så de kan rumme mangfoldigheden på Samsø, dvs. alle aldre og alle områder. Herved kan der skabes en bæredygtig og fremtidssikret samarbejdsstruktur med udgangspunkt i de brede fællesskaber på Samsø. Da midlerne er bevilget til at fremme "det gode ældreliv", vil hoved fokus på indholdsdelen være på ældre i 2026.</div> <div>Principperne i udviklingsarbejdet vil bygge på, at der hurtigt afprøves nye tiltag og at <strong>samskabelse</strong> anvendes i udviklingsprocessen. Samskabelse betyder at forslag og løsninger udvikles i et samarbejde mellem frivillige og Samsø Kommune.</div> <div>Projektbeskrivelsen er bygget op omkring et samlende program, der har til formål at koordinere og skabe fælles overordnet fokus på arbejdet med udvikling af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø Kommune. Indenfor dette program er tre underliggende projekter med hver deres organisering og opgaver.</div> <div> </div> <div><strong>Projekt 1 - "Frivillighed på Samsø" ( hovedprojektet ) skal:</strong></div> <div><em>1. Udvikle en struktureret og tydelig samarbejdsstruktur</em> til styrkelse af samarbejdet mellem civilsamfundet og Samsø Kommune. Strukturen skal være bæredygtig og afspejle den mangfoldige virkelighed på Samsø. Dvs. den skal kunne dække alle aldre og alle områder, og skal tydeliggøre roller og ansvar i den videre proces.</div> <div>2. Udarbejde en ny <em>frivilligpolitik</em>, der skal understøtte den nye samarbejdsstruktur.</div> <div>3. Nedsætte et <em>Frivilligråd</em>, der løbende skal understøtte den nye samarbejdsstruktur og den nye frivilligpolitik.</div> <div> </div> <div>4. <em>Skabe overblik over de mange civile tilbud / muligheder,</em> så der kan bygges bro mellem tilbuddene og de samsinger, der har brug for dem.</div> <div> </div> <div><em>5. Få de mest udsatte samsinger inkluderet i øens aktivitetstilbud. </em>Herunder sikring af forskellige transportmuligheder.</div> <div> </div> <div>6. <em>Afholde borgermøder, temadage, workshops</em>, der sikre dialog, idégenerering, inddragelse og ejerskab i udviklingsprocessen.</div> <div> </div> <div>7. <em>Gennemføre undervisning</em> for medarbejdere i at samarbejde med civilsamfundet.</div> <div> </div> <div><strong>Projekt 2 "Lokale partnerskaber"</strong> - skal:</div> <div>Indgå tre konkrete partnerskabsaftaler i 2026 med Røde Kors, Ældre Sagen og Frivilligcenter Samsø (byggende på nuværende driftsaftale), der i praksis skal arbejde med den nye samarbejdsstruktur og den nye frivilligpolitik.</div> <div> </div> <div><strong>Projekt 3</strong> <strong>"Udviklingsproces af aktivitets- og samværstilbud i SSB anno 2025"</strong> Et eksisterende projekt, der skal forsøges inddraget i koordinationsgruppens- og evt. samskabelsesudvalgets arbejde.</div> <div> </div> <div><strong>Organisering (Se bilag 2)</strong></div> <div> </div> <div>Det centrale udviklingsarbejde vil foregå i projektet "Frivillighed på Samsø" (projekt1), hvor det beskrevne <strong>"Samskabelsesudvalg"</strong> vil have en central funktion for hele projektet. Samskabelsesudvalget vil bestå af både repræsentanter fra Samsø Kommune og fra civilsamfundet (alle frivillige interesserede kan ansøge om at blive en del af udvalget). Leder af Frivilligcenter Samsø foreslås som formand for udvalget.</div> <div> </div> <div>Programmet der har formål at sikre en <strong>koordinering af de tre projekter,</strong> der alle handler om udvikling af et tættere samarbejde mellem civilsamfundet og Samsø Kommune, organiseres med forvaltningschefen for SSB som formand og med deltagelse af projektledere fra de tre projekter og formanden for projekt "Frivillighed på Samsø".</div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>De igangsatte initiativer forventes at kunne afholdes indenfor de eksisterende projektmidler på 1.000.000 kr.</div> <div>Hvis udvalget senere på året godkender at etablere et Frivilligråd samt generelt ønsker at udbygge samarbejdet med civilsamfundet, må det forventes at det vil kræve ekstra medarbejder timer og dermed finansiering, så der kan arbejdes aktivt for at opnå en reel udvikling af samarbejdet. Det skal nævnes, at der netop indenfor dette område er mange puljer og fonde at søge, og derfor vil udarbejdelse af projektansøgninger sandsynligvis også indgå i arbejdet i 2026.</div> <div>Eventuelle afledte anbefalinger i forbindelse med projektets afrapportering forsøges indarbejdet i budgetprocessen for 2027/2028.</div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>11.11.2025, KB-sag, nr. 847: Tilsagn om tilskud vedr. lokale partnerskaber og det gode ældreliv - SU - ØU - KB"</div> <div>20.10.2025, SU- sag, nr. 627: "Tilsagn om tilskud vedr. lokale partnerskaber og det gode ældreliv - SU - ØU - KB"</div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>I det indledende arbejde, der danner grundlag for udarbejdelse af projektbeskrivelsen, har repræsentanter fra følgende organisationer været inddraget: Ældre Sagen, Røde Kors, Frivilligcenter Samsø, og ledergruppen i SSB. </div> <div>Når projektbeskrivelsen for programmet / projekterne er godkendt, vil der bruges mange ressourcer på netop dialog, inddragelse og samarbejde med mange samarbejdspartnere.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/ed38fffc-0945-4491-acb3-2888f72407c1"
  - DocumentId "ed38fffc-0945-4491-acb3-2888f72407c1"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "S2026-411"
Navn "Styrkelse af samarbejdet med civilsamfundet i Samsø Kommune - SU"
Punktnummer "34"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "1103 Forslag til projektbeskrivelse Velfærd skaber vi sammen"
  - Id "e46f3515-ab44-4130-9e3a-b4ce06ca3ed9"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag budgetskema for tilskud fra puljen til lokale partnerskaber vedr. det gode ældreliv"
  - Id "71776aa9-db26-40e1-8f28-ce1d6a572a84"
Documents null
Id "049fed4a-e0c1-4f35-986a-7f6bca3d1cb8"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "09c5c9a2-5c0d-4856-84cb-12326650f7fc"
Number "34"
Sorting 34
IsOpen true
CaseNumber "S2026-411"
SourceId "54fb93db-d55e-4cee-a5f3-9f08fb2c1689"
Caption "Styrkelse af samarbejdet med civilsamfundet i Samsø Kommune - SU"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items