Kommunalbestyrelsen gav i september 2025 en anlægsbevilling på 1,0 mio. kr. til istandsættelse af op til 200 m² magasinareal på den tidligere køleskabsfabrik fra 1959, Skovlytoften 23, som del af fase 1. Den videre planlægning har dog siden vist sig at kunne omfatte op til 730 m² i fase 1 – svarende til hele stueplanområdet på Skovlytoften 23. Disse ændringer har været mulige inden for den eksisterende bevilling.

 

Det betyder, at Rudersdal Museer i 2026 kan flytte genstande, arkivalier og malerier fra samlingen til egnede og sikre magasinlokaler, der opfylder Slots- og Kulturstyrelsens krav. Flytningen omfatter effektivt ca. 500 m² af de nuværende magasinkvadratmeter og dækker dermed omkring en tredjedel af museets samlede arealbehov til magasiner.

 

Ved afslutningen af fase 1 ved udgangen af 2026 kan samlingerne fra det tidligere Birkerød Lokalhistoriske Arkiv og Museum (BLAM) i kælderen og stueetage på Cathrinelyst og i depotrum på Birkerød Idrætscenter flyttes til Skovlytoften 23. Den kommunale bygning Cathrinelyst på La Cours Vej kan herefter frigives til andre formål. Der kommer en proces i forhold til dette. Samtidig frigives et kælderareal med museumsgenstande på 125 m² under Holte Skole, samt del af kælderrum under Skovlyskolen, hvor malerisamlingen er opbevaret, som dermed også vil kunne anvendes til nye formål.

 

I fase 2 skal der etableres mindst 805 m² egnede magasinarealer, som forventes placeret på 1. sal på Skovlytoften 23. Etagen udgør samlet ca. 1.500 m² og rummer i dag enkelte private lejemål. Kultur og Ejendomme vil derfor i de kommende år skulle indgå en løbende dialog med lejerne om frigivelse af lokalerne, så de kan istandsættes til magasinformål. Dialogen skal ske i gensidig respekt og med forståelse for lejernes situation, så de får et rimeligt tidsperspektiv til at finde andre lejemål. Kommunen må ikke eje bygninger med henblik på at udleje til kommercielt formål. Lejekontrakterne er derfor indrettet således, at lejer er bekendt med, at der afventer en afklaring i forhold til brugen af ejendommen, og at lejer kan opsiges med mellem 6 til 12 måneders varsel, når den fremtidig brug af ejendommen er afgjort. 

 

En frigivelse af lokalerne vil medføre et tab af lejeindtægter på 1 mio. kr. for lejemålene i stueplan og 1. sal. Lejen er inkl. forbrug af el, vand og varme, da der ikke er opsat individuelle målere i ejendommen. Fordelingen af lejeindtægterne er ca. 50% i forhold til stue og 1. sal

 

Det vurderes, at der vil være et samlet anlægsbehov på ca. 2 mio. kr. som realistisk for tilstrækkelig istandsættelse i fase 2. 

 

Den videre bearbejdning af Skovlytoften 23 som et samlet magasin for Rudersdal Museer vil sikre fuld opfyldelse af målet om egnede magasinarealer. Derudover vurderes løsningen som den mest hensigtsmæssige løsning ift. anlægs- og fremadrettet driftsøkonomi samt ift. bevaring, sikkerhed, arbejdsmiljø, arbejdsgange og øvrigt ressourceforbrug.

 

Ved gennemførsel af fase 2, vil Rudersdal Museer kunne imødekomme den kritik af magasinforholdene, som Slots- og Kulturstyrelsen har rejst siden kvalitetsvurderingen i 2011 og senest gentaget i 2021 og skærpet ved opfølgning i december 2024. Den fulde implementering samles de nuværende magasiner, der i dag er fordelt på 10 lokationer i kommunen, til Skovlytoften 23, der renoveres til et lavenergimagasin.

 

Ved fuld implementering af fase 1 og 2 vil Rudersdal Museers magasinarealer, der i dag er fordelt på 10 lokationer i kommunen, være samlet på Skovlytoften 23 i et lavenergimagasin og udgøre ca. 2.200 m². Denne løsning sikrer kapacitet til både korrekt opbevaring og fremtidige tilvækst af genstande, arkivalier og malerier. Det fremtidssikrer den løbende aktive indsamling af genstande og arkivalier, som museer og arkiv er forpligtet til gennem både museumsloven og arkivloven.

 

Som redegjort for i sag af den 10. september 2025 vurderes alternativet til brug af Skovlytoften, at være etablering et helt nyt magasinbyggeri. Med et samlet budget på ca. 3 mio. kr. for over 2.200 m² magasinareal fremstår løsningen på Skovlytoften 23 som både markant billigere og langt mere bæredygtig. Et nybygget magasin på blot 1.000 m² anslås at koste ca. 24 mio. kr. 

 

Samtidig frigives kælderarealer på Skovlyskolen og Holte Skole samt arealer i Rundforbihallen, Birkerød Idrætscenter og Birkerød Administrationscenter – i alt ca. 805 m². Som den afsluttende del af fase 2 skal yderligere 162 m² i lejemålet i kælderen på Nærum Gymnasium udflyttes inden 2032.

 

Ved at genanvende eksisterende bygningsmasse og istandsætte efter standarder for lavenergimagasiner skabes et magasin med både meget lavt klimaaftryk og lave driftsudgifter. Samtidig får Rudersdal Museer mulighed for på sigt at opnå GREEN ATTRACTION-certificering som en del af den vedtagne museumsstrategi.

 

Der er etableret et samarbejde med Det Grønne Akademi under Organisationen for Danske Museer, som bidrager med faglig sparring og har tilbudt at udarbejde rapporter om magasinforhold, herunder indeklima og kvalitetssikring.

 

Derudover vil relevante fonde kunne søges om medfinansiering i den kommende fase, eksempelvis til særligt magasininventar, klimaregulerende udstyr eller lønmidler til konservatorer i forbindelse med afrensning og flytning af de skimmelramte genstande efter skimmeludbruddet i kælderen under Holte Skole, inden genstandene kan magasineres på Skovlytoften 23.

 

De samlede anlægsudgifter vedrørende fase 2 estimeres til 2 mio. kr. Det bemærkes, at disse udgifter endnu ikke er finansieret, og at der ikke er ikke forbrugte midler på Kulturs anlægsramme til at dække finansieringen. Forvaltningen foreslår, at den konkrete finansiering henvises til budgetforhandlingerne for 2027.

 

Herudover vil der som beskrevet være et tab i lejeindtægt på knap 1 mio. kr.