Den selvejende institution Rundforbi Tennishal (efterfølgende RT) er stiftet af de fire tennisklubber i Nærum, Holte, Vedbæk og Trørød og har til formål at drive en indendørs tennishal, som blev taget i brug i 1977.

 

Tennishallen er beliggende på kommunal jord, hvortil RT har en brugsretsaftale og gennem mange år har modtaget et årligt driftstilskud. RT har netop udbygget hallen fra 4 til 6 indendørs tennisbaner, hvilket betyder en samlet udvidelse af det bebyggede areal fra ca. 3.000 m2 til nu ca. 5.000 m2. Rudersdal Kommune har støttet byggeprojektet med i alt 5 mio. kr. i anlægstilskud samt dækning af afledte omkostninger ved udvidelsen. Yderligere har kommunen stillet garanti for låneoptagelse på 12 mio. kr.

 

Siden 2012 er der blevet indgået 2-årige samarbejdsaftaler. Seneste aftale udløb den 31. december 2025.

 

Formålet med samarbejdsaftalerne er at sikre, at tennissport kan dyrkes indendørs af børn og unge inden for de givne rammer i RT. Det årlige tilskud i aftalen gives til delvis dækning af RT's udgifter til driften af tennishallen, men med betingelse om, at der prioriteres banetid til bl.a. børn og unge. Årsagen til, at samarbejdsaftalerne er toårige, er, at tidsbåndet for børne- og ungdomstræning løbende justeres ud fra den aktuelle efterspørgsel.   

 

Rundforbi Tennishal foretager årligt en fordeling af baner ud fra prioritering efter folkeoplysningslovens bestemmelser, så børn og unge samt handicappede har førsteprioritet. Fordelingen i 2024 og 2025 er sket efter et tidsbånd, hvor der er reserveret tid til børne- og ungdomsmedlemmer på ugens 5 hverdage i tidsrummet kl. 5.30-9.30 og kl.14.00-18.30 - svarende til i alt 116 timer ugentligt.

 

Da banekapaciteten er udvidet med 50% fra 4 til 6 indendørs tennisbaner, foreslår forvaltningen, at rammerne for en kommende ny samarbejdsaftale med RT sikrer, at omfanget af tidsbåndet til børne- og ungdomstræning på ugens 5 hverdage i tidsrummet kl. 5.30-9.30 og kl.14.00-18.30, tilrettelægges således, at det fremadrettet også kan rumme den nuværende (sæson 2025/2026) børne- og ungdomstræning i Birkerød Tennishal for RT´s medlemsklubber. Dette indebærer en forøgelse af prioriteret tidsbånd til børn og unge fra 116 timer til 174 timer årligt.

 

Forøgelsen af tidsbåndet følger således rammerne fra de forrige års samarbejdsaftaler. 

 

RT har oplyst, at udnyttelsesgraden for børn og unge, klubtiderne og Tennis 45+ alle er næsten 100 %. For private baneholdere er udnyttelsesgraden også tæt på 100%, og der er kun enkelte ledige baner tidligt om morgenen eller fra kl. 22.00.

 

Forvaltningen har indledt drøftelse med RT om vilkår for en forlængelse af tilskudsaftalen. Rammerne for en kommende aftale tager afsæt i de tidligere samarbejdsaftaler, hvor RT i 2024 og 2025 modtog et årligt tilskud på 375.000 kr. Forvaltningen foreslår, at det årlige tilskud i forbindelse med samarbejdsaftalen bliver 450.000 kr. Beløbet er afsat i budget 2026 og udbetales i juli 2026. 

 

Baggrunden for, at det årlige tilskud ikke øges direkte svarende til den 50 procent udvidede banekapacitet, er, at RT ligeledes får et øget indtægtsgrundlag som følge af baneudvidelsen. Hertil kommer, at RT er en veldrevet institution med en god og sund økonomi, som ved seneste regnskab (2024) viste et overskud på 1.011.957 kr. 

 

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender rammerne for en kommende aftale, vil forvaltningen efterfølgende indgå en ny 2-årig samarbejdsaftale med RT.