Monrad
Lejre

KFT/SSÆ - Evaluering af Frivilligugen

25-005788 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør Lejre Kommune fortsætte med at afholde Frivilligugen?

Opsummering

Frivilligugen i Lejre Kommune er en uge med arrangementer, der sætter fokus på og takker frivillige. Evalueringen af Frivilligugen 2025 viser positive tilbagemeldinger og en øget deltagelse, men der er også udfordringer, især i forhold til at tiltrække unge frivillige.

Fordele

  • Øget synlighed for frivillige
  • Stærkere fællesskab blandt frivillige
  • Positive tilbagemeldinger fra deltagerne

Ulemper

  • Svært at tiltrække unge frivillige
  • Logistiske udfordringer ved arrangementer
  • Begrænset økonomi

Emneord

  • Fritid
  • Social
  • Kultur

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Frivillig Fredag blev i 2024 for første gang afholdt som en frivilliguge med en række forskellige arrangementer, som blev afsluttet med Frivillig Fredagsbar på selve Frivillig Fredag. Dette koncept blev fortsat i den sidste uge af september 2025.

Frivilligugen har som hovedformål at sætte fokus på de frivillige i Lejre Kommune og takke dem for deres indsats. I denne sag evalueres Frivilligugen 2025. 

Indstilling

Direktionen indstiller: 

  1. at udvalget tager evalueringen til efterretning.

Beslutningskompetence

Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme samt Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. 

Sagsfremstilling

Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme samt Udvalget for Social, Sundhed & Ældre godkendte på møderne i december 2024, at Frivillig Fredag fremadrettet afholdes som en frivilliguge med følgende elementer: 

  • Uddeling af priser 
  • Kampagne med fokus på synliggørelse af frivillighed, for eksempel via samarbejde med lokalavisen 
  • Kampagne med fokus på anerkendelse af frivillige, for eksempel via postkort 
  • Gratis biograftur for frivillige med fokus på at tiltrække unge frivillige eller lignende efter dialog med de unge
  • Afslutning af ugen med 'Frivillig Fredagsbar' på 'Frivillig Fredag' 

Nedenfor evalueres de enkelte dele af indsatsen samt Frivilligugen i sin helhed. 

Uddeling af priser 
Træner-, Leder- og Foreningsprisen blev uddelt ude hos foreningerne, hvor prismodtagerne blev overrasket med prisen. Prisoverrækkelserne blev filmet, og der blev efterfølgende delt en video på Facebook af seancen, ligesom de blev vist ved arrangementet om fredagen.

Responsen på prisoverrækkelserne fra både foreninger og borgere har været positiv, og det fungerer godt at overraske prismodtagerne i deres egen forening. Frivilligprisen blev uddelt til Frivillig Fredagsbar, som en overraskelse for prismodtagerne, og alle de nominerede til prisen blev samtidig nævnt, hyldet og fik en symbolsk gave. Prisoverrækkelsesseancen fungerede som et fint samlingspunkt til fredagsbaren. 

Kampagne med fokus på synliggørelse af frivillighed 
Administrationen havde interviewet fire frivillige, og i samarbejde med LejreMagasinet blev der lavet et temanummer med fokus på frivillighed, hvor portrætterne blev bragt sammen med information om Frivilligugen. Portrætterne af de frivillige fungerede godt, og interviewpersonerne var glade for at deltage. 

Administrationen vil søge at fortsætte dette samarbejde fremover. Portrætterne blev også lagt op på kommunens egen hjemmeside og delt gennem kommunens SoMe-kanaler. Frivilligportrættet af Læsehestene ved Lejre Bibliotek og Arkiv har bevirket, at indsatsen har fået flere nye frivillige læseheste. 

Kampagne med fokus på anerkendelse af frivillige, fx via postkort 
I hele Frivilligugen har det været muligt for borgere at tage et postkort og takke en frivillig, man synes har gjort en særlig indsats. Postkortene lå på bibliotekerne, aktivitetscentrene, rådhusene samt – som noget nyt – i hallerne. Til forskel fra 2024 var der i 2025 ikke chokolade på kortene. Til gengæld var postkortet prydet med den nye illustration af ”Frivillighed er en superkræft”. 

Overordnet set er det administrationens vurdering, at takkekortene har fungeret godt og haft den ønskede effekt: at skabe opmærksomhed på frivillighed og anerkende den frivillige indsats. Det kan overvejes, om der skal skabes to sæt kort – et med chokolade og et uden – til de steder, hvor de kommer til at stå uden personale. 

Administrationen vil fremadrettet sørge for, at postkortene er tilgængelige i længere tid før Frivilligugen, da de i år var lidt sent ude. 

Arrangement for unge frivillige 
Da arrangementet i biografen i 2024 for unge frivillige kun i ringe omfang var besøgt, forsøgte administrationen med en anden type ungeevent i 2025. På baggrund af samtaler med unge frivillige i foråret 2025 blev der udviklet et arrangement i Hvalsø Kulturhus med pizzaspisning og stand-up-fortælleforestillingen ”Stakkels teenager”. Arrangementet var målrettet unge frivillige under 25. 

Da der få dage før afviklingen kun var fire tilmeldte, blev arrangementet aflyst. Administrationen vil næste år undersøge muligheden for at etablere aktiviteter for unge i foreningerne, hvor de unge er frivillige. Der vil derfor ikke være tale om et enkelt unge-event men flere, der arrangeres i samarbejde med de foreninger, der skal være med til at afholde dem. Der vil blive lagt vægt på, at de unge inddrages i planlægningen. 

Frivillig Fredagsbar 
Fredagsbaren blev afviklet den 26. september på selve Frivillig Fredag i perioden kl. 16.00–18.30 i Hvalsø Kulturhus. Der var fri bar, en pølsevogn med gourmetpølser, optræden af børnekor fra Musikskolen, dj og mulighed for at socialisere med andre frivillige. Highlights fra Frivilligugen blev vist på en skærm. Administrationen vurderer, at der var ca. 150–200 frivillige forbi i løbet af arrangementet. 

Der var en god stemning, og administrationen har fået flere positive tilbagemeldinger fra deltagerne. Derudover var rammen i Hvalsø Kulturhus god, da man både kunne opholde sig ved borde inde i salen samt have løsere snak i Kulturstrædet. 

Administrationen vurderer, at det primært var frivillige fra området omkring Hvalsø, der var til stede, så det kan give mening at fortsætte med at lade arrangementet rotere mellem flere lokationer i kommunen. I 2024 i Domus Felix var der også en overvægt af frivillige fra Lejre-området. Hvis Kirke Hyllinge Aktivitetscenter står klar, kunne dette være en god lokation til fredagsbaren i 2025. 

Ambitionen med fredagsbaren er at ramme en bred målgruppe aldersmæssigt, og det er administrationens vurdering, at det lykkedes. Der var flere positive tilbagemeldinger fra den yngre del af målgruppen i løbet af aftenen. Der var en mindre udfordring med kø ved pølsevognen, som skal håndteres til næste år. 

Kursus om frivillighed 
Der blev, på linje med i 2024, afholdt et gratis kursus for foreninger og andre frivillige med fokus på at lykkes med at få endnu flere frivillige. 

Der var mere end dobbelt så mange deltagere på kurset i forhold til sidste år, og deltagere fra både socialområdet, idrætsforeninger og kulturlivet. Deltagerne var glade for kurset og det, at de mødtes på tværs af foreninger og områder. Det er et tiltag, som med fordel kan gentages igen i 2026. 

Kommunikation om Frivilligugen 
Frivilligugen generelt blev markedsført i nyhedsbrevet til foreninger, via artikler og annoncer i lokalaviser, via Facebook samt via plakater opsat rundt omkring i kommunen. Derudover var der direkte kommunikation med borgere og foreningsrepræsentanter. De enkelte arrangementer blev markedsført separat, bl.a. via Facebook, plakater og dialog direkte med frivillige. 

Administrationens vurdering

Samlet set vurderer administrationen, at Frivilligugen fungerede godt. Flere borgere er blevet opmærksomme på anerkendelsen af frivillige, og en bredere målgruppe af frivillige har taget del i arrangementerne i løbet af ugen. Der var en fremgang i deltagere på både kurset og Frivillig Fredagsbar. I forbindelse med udviklingen af næste års fredagsbar, vil administrationen give frivillige mulighed for at komme med input til arrangementet.  

Det er administrationens vurdering, at det kan tage tid at implementere nye tiltag, og at det derfor bliver lettere år for år at skabe opmærksomhed omkring arrangementerne – både internt og blandt borgerne.  

Administrationen peger på, at det er væsentligt fortsat at komme så langt og bredt ud med information om alle Frivilligugens tilbud, og at dette kan gøres gennem nyhedsbreve direkte til foreningerne, gennem aviser, plakater, infoskærme og SoMe, kommunens hjemmeside samt ved dialog med aktørerne.  

Den helt rigtige form i forhold til at anerkende og sætte fokus på de helt unge frivillige er ikke fundet endnu, og administrationen vil arbejde videre med dette i 2026. Dette søges gjort gennem samarbejde med foreninger og etablering af en række aktiviteter med fokus på unge og frivillighed. I den udstrækning det er muligt, vil unge blive inddraget i dette. 

Økonomi og finansiering

Frivilligugen var finansieret af de 66.300 kr., der var afsat på bevilling 2.10.16 til afvikling af Frivillig Fredag under Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme. Dette beløb inkluderer de 15.000 kr., som Udvalget for Social, Sundhed & Ældre i 2018 besluttede at bidrage med til Frivillig Fredag. 

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p class="xsltFirstParagraph">Frivillig Fredag blev i 2024 for første gang afholdt som en frivilliguge med en række forskellige arrangementer, som blev afsluttet med Frivillig Fredagsbar på selve Frivillig Fredag. Dette koncept blev fortsat i den sidste uge af september 2025. </p> <p>Frivilligugen har som hovedformål at sætte fokus på de frivillige i Lejre Kommune og takke dem for deres indsats. I denne sag evalueres Frivilligugen 2025. </p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p class="xsltFirstParagraph">Direktionen indstiller: </p> <ol> <li>at udvalget tager evalueringen til efterretning. </li> </ol></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span>Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme samt Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. </span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p class="xsltFirstParagraph">Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme samt Udvalget for Social, Sundhed & Ældre godkendte på møderne i december 2024, at Frivillig Fredag fremadrettet afholdes som en frivilliguge med følgende elementer: </p> <ul> <li>Uddeling af priser </li> <li>Kampagne med fokus på synliggørelse af frivillighed, for eksempel via samarbejde med lokalavisen </li> <li>Kampagne med fokus på anerkendelse af frivillige, for eksempel via postkort </li> <li>Gratis biograftur for frivillige med fokus på at tiltrække unge frivillige eller lignende efter dialog med de unge </li> <li>Afslutning af ugen med 'Frivillig Fredagsbar' på 'Frivillig Fredag' </li> </ul> <p>Nedenfor evalueres de enkelte dele af indsatsen samt Frivilligugen i sin helhed. <br> <br> <strong>Uddeling af priser </strong><br> Træner-, Leder- og Foreningsprisen blev uddelt ude hos foreningerne, hvor prismodtagerne blev overrasket med prisen. Prisoverrækkelserne blev filmet, og der blev efterfølgende delt en video på Facebook af seancen, ligesom de blev vist ved arrangementet om fredagen. </p> <p>Responsen på prisoverrækkelserne fra både foreninger og borgere har været positiv, og det fungerer godt at overraske prismodtagerne i deres egen forening. Frivilligprisen blev uddelt til Frivillig Fredagsbar, som en overraskelse for prismodtagerne, og alle de nominerede til prisen blev samtidig nævnt, hyldet og fik en symbolsk gave. Prisoverrækkelsesseancen fungerede som et fint samlingspunkt til fredagsbaren. <br> <br> <strong>Kampagne med fokus på synliggørelse af frivillighed </strong><br> Administrationen havde interviewet fire frivillige, og i samarbejde med LejreMagasinet blev der lavet et temanummer med fokus på frivillighed, hvor portrætterne blev bragt sammen med information om Frivilligugen. Portrætterne af de frivillige fungerede godt, og interviewpersonerne var glade for at deltage. <br> <br> Administrationen vil søge at fortsætte dette samarbejde fremover. Portrætterne blev også lagt op på kommunens egen hjemmeside og delt gennem kommunens SoMe-kanaler. Frivilligportrættet af Læsehestene ved Lejre Bibliotek og Arkiv har bevirket, at indsatsen har fået flere nye frivillige læseheste. <br> <br> <strong>Kampagne med fokus på anerkendelse af frivillige, fx via postkort </strong><br> I hele Frivilligugen har det været muligt for borgere at tage et postkort og takke en frivillig, man synes har gjort en særlig indsats. Postkortene lå på bibliotekerne, aktivitetscentrene, rådhusene samt – som noget nyt – i hallerne. Til forskel fra 2024 var der i 2025 ikke chokolade på kortene. Til gengæld var postkortet prydet med den nye illustration af ”Frivillighed er en superkræft”. <br> <br> Overordnet set er det administrationens vurdering, at takkekortene har fungeret godt og haft den ønskede effekt: at skabe opmærksomhed på frivillighed og anerkende den frivillige indsats. Det kan overvejes, om der skal skabes to sæt kort – et med chokolade og et uden – til de steder, hvor de kommer til at stå uden personale. <br> <br> Administrationen vil fremadrettet sørge for, at postkortene er tilgængelige i længere tid før Frivilligugen, da de i år var lidt sent ude. <br> <br> <strong>Arrangement for unge frivillige </strong><br> Da arrangementet i biografen i 2024 for unge frivillige kun i ringe omfang var besøgt, forsøgte administrationen med en anden type ungeevent i 2025. På baggrund af samtaler med unge frivillige i foråret 2025 blev der udviklet et arrangement i Hvalsø Kulturhus med pizzaspisning og stand-up-fortælleforestillingen ”Stakkels teenager”. Arrangementet var målrettet unge frivillige under 25. <br> <br> Da der få dage før afviklingen kun var fire tilmeldte, blev arrangementet aflyst. Administrationen vil næste år undersøge muligheden for at etablere aktiviteter for unge i foreningerne, hvor de unge er frivillige. Der vil derfor ikke være tale om et enkelt unge-event men flere, der arrangeres i samarbejde med de foreninger, der skal være med til at afholde dem. Der vil blive lagt vægt på, at de unge inddrages i planlægningen. <br> <br> <strong>Frivillig Fredagsbar </strong><br> Fredagsbaren blev afviklet den 26. september på selve Frivillig Fredag i perioden kl. 16.00–18.30 i Hvalsø Kulturhus. Der var fri bar, en pølsevogn med gourmetpølser, optræden af børnekor fra Musikskolen, dj og mulighed for at socialisere med andre frivillige. Highlights fra Frivilligugen blev vist på en skærm. Administrationen vurderer, at der var ca. 150–200 frivillige forbi i løbet af arrangementet. <br> <br> Der var en god stemning, og administrationen har fået flere positive tilbagemeldinger fra deltagerne. Derudover var rammen i Hvalsø Kulturhus god, da man både kunne opholde sig ved borde inde i salen samt have løsere snak i Kulturstrædet. <br> <br> Administrationen vurderer, at det primært var frivillige fra området omkring Hvalsø, der var til stede, så det kan give mening at fortsætte med at lade arrangementet rotere mellem flere lokationer i kommunen. I 2024 i Domus Felix var der også en overvægt af frivillige fra Lejre-området. Hvis Kirke Hyllinge Aktivitetscenter står klar, kunne dette være en god lokation til fredagsbaren i 2025. <br> <br> Ambitionen med fredagsbaren er at ramme en bred målgruppe aldersmæssigt, og det er administrationens vurdering, at det lykkedes. Der var flere positive tilbagemeldinger fra den yngre del af målgruppen i løbet af aftenen. Der var en mindre udfordring med kø ved pølsevognen, som skal håndteres til næste år. <br> <br> <strong>Kursus om frivillighed </strong><br> Der blev, på linje med i 2024, afholdt et gratis kursus for foreninger og andre frivillige med fokus på at lykkes med at få endnu flere frivillige. <br> <br> Der var mere end dobbelt så mange deltagere på kurset i forhold til sidste år, og deltagere fra både socialområdet, idrætsforeninger og kulturlivet. Deltagerne var glade for kurset og det, at de mødtes på tværs af foreninger og områder. Det er et tiltag, som med fordel kan gentages igen i 2026. <br> <br> <strong>Kommunikation om Frivilligugen </strong><br> Frivilligugen generelt blev markedsført i nyhedsbrevet til foreninger, via artikler og annoncer i lokalaviser, via Facebook samt via plakater opsat rundt omkring i kommunen. Derudover var der direkte kommunikation med borgere og foreningsrepræsentanter. De enkelte arrangementer blev markedsført separat, bl.a. via Facebook, plakater og dialog direkte med frivillige. </p></span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'>Samlet set vurderer administrationen, at Frivilligugen fungerede godt. Flere borgere er blevet opmærksomme på anerkendelsen af frivillige, og en bredere målgruppe af frivillige har taget del i arrangementerne i løbet af ugen. Der var en fremgang i deltagere på både kurset og Frivillig Fredagsbar. I forbindelse med udviklingen af næste års fredagsbar, vil administrationen give frivillige mulighed for at komme med input til arrangementet.  <br> <br> Det er administrationens vurdering, at det kan tage tid at implementere nye tiltag, og at det derfor bliver lettere år for år at skabe opmærksomhed omkring arrangementerne – både internt og blandt borgerne.  <br> <br> Administrationen peger på, at det er væsentligt fortsat at komme så langt og bredt ud med information om alle Frivilligugens tilbud, og at dette kan gøres gennem nyhedsbreve direkte til foreningerne, gennem aviser, plakater, infoskærme og SoMe, kommunens hjemmeside samt ved dialog med aktørerne.  <br> <br> Den helt rigtige form i forhold til at anerkende og sætte fokus på de helt unge frivillige er ikke fundet endnu, og administrationen vil arbejde videre med dette i 2026. Dette søges gjort gennem samarbejde med foreninger og etablering af en række aktiviteter med fokus på unge og frivillighed. I den udstrækning det er muligt, vil unge blive inddraget i dette. </span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'>Frivilligugen var finansieret af de 66.300 kr., der var afsat på bevilling 2.10.16 til afvikling af Frivillig Fredag under Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme. Dette beløb inkluderer de 15.000 kr., som Udvalget for Social, Sundhed & Ældre i 2018 besluttede at bidrage med til Frivillig Fredag. <br></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/e7e43a78-226a-4738-a7e5-4fe4ced78afd"
      • DocumentId "e7e43a78-226a-4738-a7e5-4fe4ced78afd"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25-005788"
  • Navn "KFT/SSÆ - Evaluering af Frivilligugen"
  • Punktnummer "9"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "c6a9bc94-5c29-441c-977b-02a485693b30"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "98624b82-f644-42fc-acff-0a226cc831dd"
    6. Number "9"
    7. Sorting 9
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "25-005788"
    10. SourceId null
    11. Caption "KFT/SSÆ - Evaluering af Frivilligugen"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items