Skoleudviklingssamtaler er en ramme for tillidsfuld og faglig dialog mellem Børn og Undervisningsudvalget (det politiske niveau) og skolen om skolens udviklings- og indsatsområder. Skoleudviklingssamtalen skal gennemføres minimum én gang årligt, og der skal være fokus på dialog og samarbejde om relevante indsatser frem for fokus på afrapportering og skriftlig dokumentation. Skoleudviklingssamtalen skal pege fremad med indsatser, der kan skabe udvikling og mulighed for forbedringer på skolen i det eller de kommende år. 

Skoleudviklingssamtalen har primært to formål:

• Dialog. Samtalerne skal styrke dialogen, den fælles forståelse og samarbejdet om udvikling af skolen mellem Børn og Undervisningsudvalget, forvaltning, skolebestyrelse og skolelederen.
• Udvikling. Samtalerne skal bidrage til at styrke evalueringskulturen som helhed og pege fremad mod indsatser, der kan skabe udvikling og mulighed for forbedringer på skolen og herunder sikre de bedste rammer for elevernes faglige og alsidige udvikling.

Da skoleudviklingssamtalen tager afsæt i skolens udfordringer og udviklingsområder og i, hvordan elevernes faglige udvikling og trivsel bedst styrkes lokalt, har skolen/skolelederen initiativret til at beskrive de udviklings- og indsatsområder, samtalen skal fokusere på. Hvilket betyder, at det er den enkelte skole, der udarbejder dagsorden til skoleudviklingssamtalen.

Folkeskoleloven sætter rammen for skoleudviklingssamtalerne. Der er få formelle krav og en høj grad af lokal frihed til at tilrettelægge samtalerne.

Nedenstående syv punkter udgør de formelle krav til skoleudviklingssamtaler:

• Der skal afholdes en årlig skoleudviklingssamtale pr. skole.
• Skolelederen har initiativret til at beskrive de udviklings- og indsatsområdet, samtalen skal fokusere på.
• Kommunalbestyrelsen (Børn og Undervisningsudvalget) supplerer med samtaleemner med afsæt i den strategiske ramme for skolevæsenet.
• Resultaterne fra de obligatoriske test og anden relevant viden inddrages i skoleudviklingssamtalen.
• Samtalen skal berøre opfølgning på tidligere skoleudviklingssamtaler.
• Samtalen skal berøre status på eventuelle udviklingsplaner og handleplaner (STUK).
• Skolen skal i forlængelse af samtalen lægge et referat af skoleudviklingssamtalen på skolens hjemmeside. 

Skoleudviklingssamtalerne i Sorø Kommune placeres som regel i februar - marts måned, da skolerne dermed har alle data fra obligatoriske test (trivselsmåling, afgangsprøver og skoleårets nationale overgangsprøver (fra næste skoleår nationale færdighedsprøver), og skoleårets planlægning til kommende skoleår tager først fart i april-maj måned.

Børn og Undervisningsudvalget får som udgangspunkt forelagt en politisk sag ved et udvalgsmøde i november-december måned, hvor det drøftes, om udvalget ønsker supplerende emner på dagsordenen. Da der har været afholdt kommunevalg i dette skoleår har den politiske sag om eventuelle supplerende emner ikke været forelagt udvalget, og selve placeringen af skoleudviklingssamtalerne er blevet skubbet hen i april måned, så Børn og Undervisningsudvalget dermed har opnået et bedre grundlag for at deltage.

Den lokale ramme i Sorø Kommune afsætter 3 timer til en skoleudviklingssamtale, da det er aftalt, at skoleudviklingssamtalen også vil indeholde et kig til hverdagen på skolen. Det kan fx være et besøg i en klasse pga en indsats, som kan opleves via dette besøg. Det kan også være elever eller ressourcepersoner, som fortæller om en indsats og viser eksempler eller lign. fra praksis.

Skolelederne på skoler, som har skoleudviklingssamtale den samme dato, deltager på tværs af hinandens møder med henblik på sparring skolerne imellem

Ved Børn og Undervisningsudvalgets evaluering af skoleudviklingssamtalerne i skoleåret 2024-2025 besluttede udvalget at udvide antallet af skoleudviklingssamtaler med to, så de to Supercentre fra skoleåret 2025-2026 afholder deres egen særskilte skoleudviklingssamtale.

Dette blev drøftet med henblik på, at den enkelte skole, som har et Supercenter placeret, ikke har samme mulighed for at disponere over tiden ved skoleudviklingssamtalen, når der både er skolen og et Supercenter at fortælle om. Derudover er det også en mulighed for at være i dialog om kvalitetssikringen af Supercentrene, da det nationale kvalitetstilsyn af folkeskolerne er afskaffet pr. 1. april 2025 og dermed udlagt til Kommunalbestyrelsen og skolebestyrelsens ansvar. Der afholdes derfor to særskilte skoleudviklingssamtaler for de to Supercentre ud fra samme model som skolerne, så begge møder placeres samme dag, hvor de to ledere af Supercentret deltager på tværs af de to møder. Dog afsættes en kortere tidsramme til en skoleudviklingssamtale på et Supercenter, blandt andet fordi der vil være sammenfald med nogle af de informationer, som deltagerne har fået ved skoleudviklingssamtalen på skolen, som har Supercenteret placeret. 

Skoleudviklingssamtalerne afholdes som følgende i skoleåret 2025-2026:

• Onsdag den 8. april 2026, kl. 8.00-11.15 + frokost kl. 11.15-11.45: Pedersborg Skole 
• Onsdag den 8. april 2026, kl. 12.30-15.45: Stenlille Skole
• Onsdag den 15. april 2026, kl. 8.00-11.15 + frokost kl. 11.15-11.45: Holbergskolen
• Onsdag den 15. april 2026, kl. 12.30-15.45: Frederiksberg Skole
• Onsdag den 22. april 2026, kl. 8.00-11.15 + frokost kl. 11.15-11:45: Ruds Vedby Skole
• Onsdag den 22. april 2026, kl. 12.30-15.45: Sorø Borgerskole
• Onsdag den 29. april 2026, kl. 8.15-9.45: Supercenter Sorø Borgerskole
• Onsdag den 29. april 2026, kl. 10.30-12.00: Supercenter Stenlille Skole

Som et formelt krav til skoleudviklingssamtalerne, vil der under samtalens program på de seks folkeskoler blive fulgt op på de emner, som Børn og Undervisningsudvalget i sidste skoleår ønskede som supplering til skoleåret 2024-2025:

• Elevfravær og sygefravær hos personale og konsekvenser for fagligheden
• Skole-virksomhedssamarbejdet
• Inklusion - den motiverende og varierede skoledag
• SFO's rolle i forhold til trivsel faglighed og inklusion samt SFO's rolle som et vigtigt fritidstilbud
• Undervisningsformer
• Mål fra den seneste samtale

Børn og Undervisningsudvalget besluttede at kompetencen til at disponere skolernes timebank blev delegeret til skolebestyrelser og skoler ved udvalgsmødet den 18. februar 2025. Ved samme møde udtalte BUU følgende, som blev skrevet til referat:

• Udvalget ønsker at følge op på, hvordan der så er arbejdet med det ved skoleudviklingssamtalerne i 2026.

Dette er hermed et supplerende emne til dagsordenen i skoleudviklingssamtalerne i skoleåret 2025-2026

Da denne sag er forelagt udvalget sent i forhold til forberedelsen af indeværende skoleårs skoleudviklingssamtaler, anbefaler administrationen, at der ikke tilføjes yderligere supplerende emner til dagsordenen i indeværende skoleår, men at muligheden for at tilføje supplerende emner genoptages efter kendt systematik i det kommende skoleår, hvor udvalget vil blive forelagt en politisk sag herom i november-december måned.

Forvaltningen udarbejder skabelonen til dagsordenen ud fra de formelle krav. Skolelederen udarbejder selve dagsordenen og inviterer deltagere fra skolen og skolebestyrelsen, hvorefter forvaltningen udsender endelig dagsorden til den samlede deltagergruppe senest en uge før skoleudviklingssamtalen afholdes. Dagsordenen vil indeholde bilag med eventuelle handleplaner samt resultater af obligatoriske test, så datagrundlaget i forhold til de formelle krav er kendt af alle deltagere ved forberedelsen af skoleudviklingssamtalerne.

Efter skoleudviklingssamtalen er gennemført, sørger skolelederen for, at der lægges et referat af skoleudviklingssamtalen på skolens hjemmeside.

Skoleudviklingssamtaler og proces evalueres via en politisk sag inden skoleårets udgang med henblik på det næstkommende skoleårs skoleudviklingssamtaler i 2026-2027.  

Dagsordenen udsendes til hele Børn og Undervisningsudvalget senest en uge inden skoleudviklingssamtalen afholdes, og skolernes referater vedlægges den politiske sag, hvor skoleudviklingssamtalerne evalueres.

Med denne sag beslutter Børn og Undervisningsudvalget, hvilke medlemmer af udvalget, der skal deltage ved skoleudviklingssamtalerne i skoleåret 2025-2026. Derudover indstiller Administrationen, at Børn og Undervisningsudvalget godkender at undlade yderligere supplerende samtaleemner i skoleåret 2025-2026.

Tina Meier, Skolekonsulent, deltager under punktet og orienterer om de obligatoriske data for skoleudviklingssamtalerne.