Det daværende Social-, Ældre- og Psykiatriudvalget godkendte den 17. april 2024 (punkt 67) kommissorium for Demenshus. 

Den 14. august 2024 (punkt 145) besluttede Social-, Ældre- og Psykiatriudvalget, at der skulle politisk repræsentation i arbejdsgruppen. Efterfølgende udpegede Social-, Ældre- og Psykiatriudvalget og det daværende Trivsels- Sundheds- pog Forebyggelsesudvalget hver én politisk repræsentant til arbejdsgruppen. 

Arbejdsgruppen for Demenshus, har med udgangspunkt i kommissoriet, opstillet mulige scenarier for demenshusets funktioner og muligheder for et velfungerende daghjem. Arbejdsgruppen fremlagde forslaget for Social-, Ældre og Psykiatriudvalget 15. januar 2025 (punkt 5).

I forbindelse med budgetaftalen 2026 blev det besluttet, at der skal etableres Demenshus inden for nuværende rammer på Baeshøjgård. Der blev tildelt 5,2 mio. kr. til projektet. Da byggeprojektet nu kan opstartes og arbejdsgruppen har løst sin opgave i det hidtidige kommissorium, anbefales det, at arbejdsgruppen nedlægges og erstattes med en byggegruppe.

Byggegruppen skal fungere som sparringspartnere, og være med til at rådgive- og kvalitetssikre byggeprojektet. Dette med udgangspunkt i de faglige hensyn til målgruppen for Demensindsatsens borgere og pårørende, hensyn til arbejdsmiljøet for medarbejderne, og inden for de muligheder og begrænsninger, som bygningen rummer.

Byggegruppen vil være bindeled mellem byggeprojektet og det kommende Demenshus interessenter; herunder brugere, pårørende og medarbejdere. Byggegruppen skal have fokus på demensstrategien, og hvordan denne kan understøttes i Demenshusets rammer. Udkast til kommissorium er vedlagt som bilag.

Følgende sammensætning af byggegruppen foreslås:

• Én repræsentant udpeget fra Udvalget for Ældre- Sundhed og Forebyggelse (tidligere to repræsentanter blev udpeget af Social-, Ældre- og Psykiatriudvalget og Trivsels-, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget).
• Én repræsentant fra pårørendeforeningen Livsgnisten.
• Én repræsentant fra Ældrerådet (Ældrerådet har januar 2026 udpeget to repræsentanter).
• Én medarbejder fra daghjemmet.
• Én demenskonsulent.
• Én medarbejder fra Ejendomme.
• Teamleder for Demensindsatsen.
• Afdelingsleder for Visitation, Hjælpemidler og Demensindsatsen.

Byggegruppen afholder første møde, når byggerådgiver har sendt tegninger med forslag til ombygningen.