Godkendelse af nye lokationer for Hjemme- og Sygeplejen Distrikt Midt
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Kompetence
Byrådet via Økonomiudvalget via udvalget for Ældre, Sundhed og Forebyggelse.
Beslutningstema
Godkende forslag til nye lokationer for Hjemme- og Sygeplejen Distrikt Midt. Det foreslås at leje og ombygge den tidligere Aldi i Vig samt ombygge dele af plejecenter Solvognen i Højby.
Nettoomkostningen (ekskl. årlig leje) er en anlægsbevilling på 4,45 mio. kr. Derudover skal påregnes en årlig leje samt deponering.
Sagens opståen
Hjemme- og Sygeplejens nuværende lokaler på Servicecenter Baeshøjgård indgår i den kommende ombygning af demensindsatsen og et nyt Demenshus, som blev besluttet i Budget 2026. Hjemme- og Sygeplejens nuværende Distrikt Midt skal derfor finde nye lokaliteter.
Sagsfremstilling
Administrationen har undersøgt mulighederne for nye lokaliteter, der kan løse behovet for nye fysiske rammer for Hjemme- og Sygeplejens Distrikt Midt. Konkret foreslås en ny lokation i Vig samt tilpasning af de fysiske rammer på plejecenter Solvognen i Højby.
Ny lokation i Vig - tidligere Aldi
Det er muligt at leje og ombygge den tidligere Aldi-bygning i Vig til et fælles samlingspunkt for funktionerne i området.
- Bygningen rummer 865 kvadratmeter, hvoraf 740 kvadratmeter dækker behovet.
- Ombygningen vil skabe fleksible arbejdsområder samt gode parkeringsforhold.
- Udgiften til ombygning er beregnet til 7,6 mio. kr., ekskl. moms.
- Hjemme- og Sygeplejens nuværende medarbejdere i Vig-teamet samles på lokationen
- Det foreslås, at det team der som følge af fraflytningen af Bobjergvej 2 skulle have været samlet på Grevinge Plejecenter, i stedet også samles på lokationen. Det giver tilsammen et forventet dagligt fremmøde på ca. 18-19 medarbejdere, kan have deres daglige base her.
- Det foreslås samtidig, at Visitationen og hjælpemiddelterapeuternes funktioner flyttes fra Solvognen til Vig.
- Specialgruppen påtænkes ligeledes flyttet til Vig, hvilket styrker koordineringen på tværs af distrikterne.
På baggrund af medarbejdertal er der udarbejdet rumoversigt og plantegninger. I Aldi-bygningen vurderes kapaciteten til 35 medarbejdere i Hjemme- og Sygeplejen og 22 i Visitationen, med mulighed for udvidelse.
Tilpasninger på Solvognen i Højby
For at skabe plads til de to Højby-teams i Hjemme- og Sygeplejen Distrikt Midt foreslås det, at de flytter til Plejecenter Solvognens bygninger. Det kræver følgende ombygninger:
- Etablering af nye omklædnings- og badefaciliteter.
- Mindre bygningsmæssige tilpasninger.
- Ombygning anslås til 0,7 mio. kr., ekskl. moms.
- Solvognen vil fremover huse de to Højby-hjemmeplejeteams med et forventet dagligt fremmøde på ca. 12-14 medarbejdere.
Det vurderes, at omklædningsfaciliteterne er den væsentligste kapacitetsbegrænsning. Den planlagte ombygning giver plads til ca. 15-20 medarbejdere og dækker dermed det daglige behov.
Planlagt ombygning af Grevinge Plejecenter bortfalder
Med budgetaftalen 2026 blev det besluttet at etablere 2 nye lokationer til Hjemme- og Sygeplejens Distrikt Syd. Udgiften blev anslået at udgøre ca. 5 mio. kr. og skulle finansieres inden for den eksisterende ramme til ejendomsvedligehold. En del af planen var at et team i Hjemme- og Sygeplejens Distrikt Syd skulle køre med udgangspunkt i lokaler ved Grevinge Plejecenter. Aldi-Lokalerne i Vig vil dog kunne rumme dette team, uden at det påvirker driften negativt. Ved at samle Grevinge-teamet sammen med kollegerne i Distrikt Midt i Aldi-bygningen i Vig, bortfalder behovet for en ombygning i Grevinge. Dette frigør 4,0 mio. kr. i anlægsmidler, der i stedet kan allokeres til ombygningerne i Aldi-bygningen og på Solvognen.
Ladestandere og ekstra ampere
Der vil ved en samling på lokationen i Vig være brug for at opføre ladestandere m.v. til Hjemme- og Sygeplejens biler. Udgiften hertil er 1,7 mio. kr., der indgår i anlægsudgiften til ombygning af Aldi-bygningen. Opførelse af ladestandere ved Solvognen indgår tilsvarende i anlægsudgiften nedenfor.
Alternative muligheder
Som alternativ mulighed har der været indledende kontakt til Odsherred Forsyning, som har udtrykt positiv interesse for en dialog om, at kommunen kan leje sig ind i deres nyopførte domicil. Der er dog endnu ikke foretaget en behovsafklaring af lokalerne, og det vides derfor ikke, om bygningen kan rumme Hjemme- og Sygeplejens funktioner. En potentiel lejepris er heller ikke afdækket.
Lovgrundlag
---
Økonomiske konsekvenser
Samlede anlægsudgifter ved løsningen:
Post | Beløb, ekskl. moms |
| Ombygning Aldi - Vig | 7.600.000 kr. |
| Ombygning Solvognen - Højby | 700.000 kr. |
| Flytteudgifter | 150.000 kr. |
| Undgået ombygning i Grevinge (afsat i anlægspuljen til vedligehold for 2025) | - 4.000.000 kr. |
| Total | 4.450.000 kr. |
Den samlede netto anlægsomkostning ved løsningen er 4,45 mio. kr. Da det ikke er kommunens ejendom, vil ombygningsomkostningerne ikke komme kommunen til gode, hvis lejemålet senere opsiges.
Øvrige udgifter
Udover anlægsudgifter vil det være faste lejeudgifter med årlig regulering efter inflationsstandard. Lejen er endnu ikke forhandlet, og vil kunne kompenseres delvist ved at lejeudgifterne på Bobjergvej 2 ophører. Udgiften til årlige lejeudgifter forventes finansieret via omprioritering inden for områdets ramme.
Derudover vil der skulle deponeres ved at leje sig ind. Dette beløber sig til 600.000 kr., jf. vedlagte bilag.
Mulig finansiering
I Budgetaftalen for 2026 er der afsat 5,2 mio. kr. til etableringen af nye opholdsrum i Demensindsatsen på Servicecenter Baeshøjgård. Et eventuelt mindreforbrug kan anvendes i forbindelse med de nye lokaliteter til Hjemme- og Sygeplejen. Da omfanget af ombygningen endnu ikke kendes, er det usikkert om midlerne rækker, eller om der opstår et eventuelt provenu. Vurderingen ultimo februar 2026 er, at der ikke vil være et mindreforbrug.
Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser
Modellen vil understøtte de igangværende organisationsændringer i Hjemme- og Sygeplejen, hvor de enkelte teams flyttes tættes på borgerne. De nye fysiske rammer vurderes som velegnede til at understøtte teamstrukturen og arbejdsmiljøet.
Da Grevinge-teamet indgår i løsningen, er der en bagkant den 1. november 2026, hvor Hjemme- og Sygeplejens lokaler på Bobjergvej 2 (der i dag huser Grevinge-teamet) skal være fraflyttet. Hvis ombygningen ikke er færdig inden da, og der ikke er fundet en ny permanent placering, skal der etableres en midlertidig løsning for at sikre fortsat drift.
Manglende færdiggørelse af ombygningen inden 1. november 2026 vil nødvendiggøre midlertidige løsninger, hvilket forventes at påvirke både drift, arbejdsgange og arbejdsmiljø. Der vil herudover være driftsmæssige konsekvenser ved bortfaldet af ombygningen i Grevinge, da der dermed ikke er en alternativ placering til de teams i Distrikt Midt, som ellers skulle have været placeret her.
Udtalelser og høring
---
Indstilling
Direktøren indstiller til Udvalget for Ældre, Sundhed og Forebyggelse, at:
- Godkende den samlede model for nye lokationer for Hjemme- og Sygeplejen i Vig og Højby.
- Tage til efterretning at lejeudgiften finansieres via administrativ omprioritering indenfor områdets ramme.
Direktionen indstiller til Byrådet via Økonomiudvalget via Udvalget for Ældre, Sundhed og Forebyggelse, at:
- Godkende tillægsbevilling til anlægsbevilling på 4,45 mio. kr. finansieret af kassen
- Godkende deponering fra den tilgængelige låneramme.
Beslutning
Drøftet.
Udvalget ønsker at udsætte beslutning til det kommende udvalgsmøde i april 2026.
Udvalget ønsker ikke at der skal arbejdes videre med Aldi-bygningen.
Udvalget ønsker at høring af medarbejdere indgår i sagen.
Der er enighed i at undersøge muligheden for andre lokationer i Vig-området, fx Odsherred Forsyning, Vig Hallen, aktivitetscentret eller ved at opstille pavilloner.
Fraværende:
Bo Espersen (B).
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><p>Byrådet via Økonomiudvalget via udvalget for Ældre, Sundhed og Forebyggelse.</p></span> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><p>Godkende forslag til nye lokationer for Hjemme- og Sygeplejen Distrikt Midt. Det foreslås at leje og ombygge den tidligere Aldi i Vig samt ombygge dele af plejecenter Solvognen i Højby.</p><p>Nettoomkostningen (ekskl. årlig leje) er en anlægsbevilling på 4,45 mio. kr. Derudover skal påregnes en årlig leje samt deponering.</p></span> <h3>Sagens opståen</h3> <span class='ukendt'><p>Hjemme- og Sygeplejens nuværende lokaler på Servicecenter Baeshøjgård indgår i den kommende ombygning af demensindsatsen og et nyt Demenshus, som blev besluttet i Budget 2026. Hjemme- og Sygeplejens nuværende Distrikt Midt skal derfor finde nye lokaliteter. </p></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Administrationen har undersøgt mulighederne for nye lokaliteter, der kan løse behovet for nye fysiske rammer for Hjemme- og Sygeplejens Distrikt Midt. Konkret foreslås en ny lokation i Vig samt tilpasning af de fysiske rammer på plejecenter Solvognen i Højby.</p><p><em>Ny lokation i Vig - tidligere Aldi</em></p><p>Det er muligt at leje og ombygge den tidligere Aldi-bygning i Vig til et fælles samlingspunkt for funktionerne i området.</p><ol><li>Bygningen rummer 865 kvadratmeter, hvoraf 740 kvadratmeter dækker behovet.</li><li>Ombygningen vil skabe fleksible arbejdsområder samt gode parkeringsforhold.</li><li>Udgiften til ombygning er beregnet til 7,6 mio. kr., ekskl. moms. </li><li>Hjemme- og Sygeplejens nuværende medarbejdere i Vig-teamet samles på lokationen</li><li>Det foreslås, at det team der som følge af fraflytningen af Bobjergvej 2 skulle have været samlet på Grevinge Plejecenter, i stedet også samles på lokationen. Det giver tilsammen et forventet dagligt fremmøde på ca. 18-19 medarbejdere, kan have deres daglige base her.</li><li>Det foreslås samtidig, at Visitationen og hjælpemiddelterapeuternes funktioner flyttes fra Solvognen til Vig.</li><li>Specialgruppen påtænkes ligeledes flyttet til Vig, hvilket styrker koordineringen på tværs af distrikterne.</li></ol><p>På baggrund af medarbejdertal er der udarbejdet rumoversigt og plantegninger. I Aldi-bygningen vurderes kapaciteten til 35 medarbejdere i Hjemme- og Sygeplejen og 22 i Visitationen, med mulighed for udvidelse.</p><p><em>Tilpasninger på Solvognen i Højby</em></p><p>For at skabe plads til de to Højby-teams i Hjemme- og Sygeplejen Distrikt Midt foreslås det, at de flytter til Plejecenter Solvognens bygninger. Det kræver følgende ombygninger:</p><ol><li>Etablering af nye omklædnings- og badefaciliteter.</li><li>Mindre bygningsmæssige tilpasninger.</li><li>Ombygning anslås til 0,7 mio. kr., ekskl. moms.</li><li>Solvognen vil fremover huse de to Højby-hjemmeplejeteams med et forventet dagligt fremmøde på ca. 12-14 medarbejdere.</li></ol><p>Det vurderes, at omklædningsfaciliteterne er den væsentligste kapacitetsbegrænsning. Den planlagte ombygning giver plads til ca. 15-20 medarbejdere og dækker dermed det daglige behov.</p><p><em>Planlagt ombygning af Grevinge Plejecenter bortfalder</em></p><p>Med <a href="https://dagsordener.odsherred.dk/vis?id=aebb6153-4e0d-44ac-a903-e79e28e01076&fritekst=Distrikt%20syd&punktid=45e2a724-cf06-41e8-a374-07713350d565" target="_blank" rel="noopener">budgetaftalen 2026</a> blev det besluttet at etablere 2 nye lokationer til Hjemme- og Sygeplejens Distrikt Syd. Udgiften blev anslået at udgøre ca. 5 mio. kr. og skulle finansieres inden for den eksisterende ramme til ejendomsvedligehold. En del af planen var at et team i Hjemme- og Sygeplejens Distrikt Syd skulle køre med udgangspunkt i lokaler ved Grevinge Plejecenter. Aldi-Lokalerne i Vig vil dog kunne rumme dette team, uden at det påvirker driften negativt. Ved at samle Grevinge-teamet sammen med kollegerne i Distrikt Midt i Aldi-bygningen i Vig, bortfalder behovet for en ombygning i Grevinge. Dette frigør 4,0 mio. kr. i anlægsmidler, der i stedet kan allokeres til ombygningerne i Aldi-bygningen og på Solvognen.</p><p><em>Ladestandere og ekstra ampere</em></p><p>Der vil ved en samling på lokationen i Vig være brug for at opføre ladestandere m.v. til Hjemme- og Sygeplejens biler. Udgiften hertil er 1,7 mio. kr., der indgår i anlægsudgiften til ombygning af Aldi-bygningen. Opførelse af ladestandere ved Solvognen indgår tilsvarende i anlægsudgiften nedenfor. </p><p><em>Alternative muligheder</em></p><p>Som alternativ mulighed har der været indledende kontakt til Odsherred Forsyning, som har udtrykt positiv interesse for en dialog om, at kommunen kan leje sig ind i deres nyopførte domicil. Der er dog endnu ikke foretaget en behovsafklaring af lokalerne, og det vides derfor ikke, om bygningen kan rumme Hjemme- og Sygeplejens funktioner. En potentiel lejepris er heller ikke afdækket. </p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p><em>Samlede anlægsudgifter ved løsningen:</em></p><table border="1"><colgroup><col><col></colgroup><tbody><tr><td><p><em>Post</em></p></td><td><p><em>Beløb, ekskl. moms</em></p></td></tr><tr><td>Ombygning Aldi - Vig</td><td>7.600.000 kr.</td></tr><tr><td>Ombygning Solvognen - Højby</td><td>700.000 kr.</td></tr><tr><td>Flytteudgifter</td><td>150.000 kr.</td></tr><tr><td>Undgået ombygning i Grevinge (afsat i anlægspuljen til vedligehold for 2025)</td><td>- 4.000.000 kr.</td></tr><tr><td>Total</td><td>4.450.000 kr.</td></tr></tbody></table><p>Den samlede netto anlægsomkostning ved løsningen er 4,45 mio. kr. Da det ikke er kommunens ejendom, vil ombygningsomkostningerne ikke komme kommunen til gode, hvis lejemålet senere opsiges.</p><p><em>Øvrige udgifter</em></p><p>Udover anlægsudgifter vil det være faste lejeudgifter med årlig regulering efter inflationsstandard. Lejen er endnu ikke forhandlet, og vil kunne kompenseres delvist ved at lejeudgifterne på Bobjergvej 2 ophører. Udgiften til årlige lejeudgifter forventes finansieret via omprioritering inden for områdets ramme.</p><p>Derudover vil der skulle deponeres ved at leje sig ind. Dette beløber sig til 600.000 kr., jf. vedlagte bilag.</p><p><em>Mulig finansiering</em></p><p>I Budgetaftalen for 2026 er der afsat 5,2 mio. kr. til etableringen af nye opholdsrum i Demensindsatsen på Servicecenter Baeshøjgård. Et eventuelt mindreforbrug kan anvendes i forbindelse med de nye lokaliteter til Hjemme- og Sygeplejen. Da omfanget af ombygningen endnu ikke kendes, er det usikkert om midlerne rækker, eller om der opstår et eventuelt provenu. Vurderingen ultimo februar 2026 er, at der ikke vil være et mindreforbrug.</p><p> </p></span> <h3>Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Modellen vil understøtte de igangværende organisationsændringer i Hjemme- og Sygeplejen, hvor de enkelte teams flyttes tættes på borgerne. De nye fysiske rammer vurderes som velegnede til at understøtte teamstrukturen og arbejdsmiljøet.</p><p>Da Grevinge-teamet indgår i løsningen, er der en bagkant den 1. november 2026, hvor Hjemme- og Sygeplejens lokaler på Bobjergvej 2 (der i dag huser Grevinge-teamet) skal være fraflyttet. Hvis ombygningen ikke er færdig inden da, og der ikke er fundet en ny permanent placering, skal der etableres en midlertidig løsning for at sikre fortsat drift. </p><p>Manglende færdiggørelse af ombygningen inden 1. november 2026 vil nødvendiggøre midlertidige løsninger, hvilket forventes at påvirke både drift, arbejdsgange og arbejdsmiljø. Der vil herudover være driftsmæssige konsekvenser ved bortfaldet af ombygningen i Grevinge, da der dermed ikke er en alternativ placering til de teams i Distrikt Midt, som ellers skulle have været placeret her. </p></span> <h3>Udtalelser og høring</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Direktøren indstiller til Udvalget for Ældre, Sundhed og Forebyggelse, at:</p><ol><li>Godkende den samlede model for nye lokationer for Hjemme- og Sygeplejen i Vig og Højby.</li><li>Tage til efterretning at lejeudgiften finansieres via administrativ omprioritering indenfor områdets ramme.</li></ol><p>Direktionen indstiller til Byrådet via Økonomiudvalget via Udvalget for Ældre, Sundhed og Forebyggelse, at:</p><ol><li>Godkende tillægsbevilling til anlægsbevilling på 4,45 mio. kr. finansieret af kassen</li><li>Godkende deponering fra den tilgængelige låneramme.</li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Drøftet. </p><p>Udvalget ønsker at udsætte beslutning til det kommende udvalgsmøde i april 2026.</p><p>Udvalget ønsker ikke at der skal arbejdes videre med Aldi-bygningen.</p><p>Udvalget ønsker at høring af medarbejdere indgår i sagen.</p><p>Der er enighed i at undersøge muligheden for andre lokationer i Vig-området, fx Odsherred Forsyning, Vig Hallen, aktivitetscentret eller ved at opstille pavilloner.</p><p>Fraværende:</p><p>Bo Espersen (B).</p></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.odsherred.dk/Vis/Pdf/bilag/06b80361-a5e5-4ae5-93ef-f7c894c5d294"
- DocumentId "06b80361-a5e5-4ae5-93ef-f7c894c5d294"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "29.00.00-G01-26-1"
- Navn "Godkendelse af nye lokationer for Hjemme- og Sygeplejen Distrikt Midt"
- Punktnummer "30"
-
Bilag 2 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "260309 Uddybende notat om nye lokationer"
- Id "011d82af-d6ee-4d4f-9828-d5df1d52d117"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Deponeringsforpligtelse"
- Id "5d2abfbb-0b00-4cca-8f23-64d712d8e3e3"
-
- Documents null
- Id "bd79af49-4921-4ddf-9822-cb063b8f8d6e"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "82a6209e-584e-4055-bdc6-cfea355db3f1"
- Number "30"
- Sorting 9
- IsOpen true
- CaseNumber "29.00.00-G01-26-1"
- SourceId "35d9aa1c-27b2-431c-b7ff-66fcf77145dc"
- Caption "Godkendelse af nye lokationer for Hjemme- og Sygeplejen Distrikt Midt"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items