I Odsherred Kommune er det praksis, at byrådsmedlemmer tilbydes at deltage i konferencer og topmøder, som er relevante for deres virke.

Byrådets medlemmer deltager således typisk i følgende:

Administrationen sender invitation ud og sørger for tilmelding og booking af hotelværelser.

Administrationen foreslår, at denne praksis fastholdes.

Ved afbud efter fristen - dvs. hvor kommunen skal betale uanset afbuddet - foreslår administrationen, at den ledige plads efter aftale med kommunaldirektøren kan overlades til et andet byrådsmedlem, enten fra samme gruppe eller samme kandidatliste. Gruppen eller kandidatlisten sørger selv for at aftale det fornødne og giver Byrådssekretariatet besked.