1. Royal Run 2026 i Helsingør

Royal Run blev første gang afholdt i 2018 i anledning af H.K.H. Kronprinsens 50-års fødselsdag og gennemføres årligt i København samt udvalgte værtsbyer i Danmark med deltagelse af den kongelige familie.

Formålet med Royal Run er at få flere danskere i bevægelse og styrke deltagelsen i idrætsfællesskaber. Arrangementet omfatter både selve løbsdagen og aktiviteter i månederne op til.

På løbsdagen gennemføres distancer på 1 mile (1,6 km.), 5 km. og 10 km., som kan gennemføres løbende eller gående. Der forventes ca. 17.500 deltagere i Helsingør samt op mod 35.000 tilskuere.

Der planlægges et særligt minutprogram for den kongelige deltager i forbindelse med afviklingen. Løbet transmitteres af TV 2, og sideevents gennemføres i samarbejde med lokale foreninger, DIF, DGI, kulturinstitutioner, Bedre byliv/Helsingør Handel og andre aktører.

Værtskabet for Royal Run 2026 giver Helsingør Kommune mulighed for både at skabe en markant oplevelse for borgerne og arbejde målrettet med motion, fællesskab og sundhedsfremme.

2. Organisering

Royal Run 2026 i Helsingør afvikles i samarbejde mellem Royal Run-sekretariatet, Helsingør Kommune og Helsingør Løbe-, Motions- og Orienteringsklub, som varetager den løbemæssige afvikling. Arrangementet dækkes af TV 2.

Der er etableret en tværgående projektorganisation med Center for Kultur, Erhverv og Fritid som tovholder og kontakt til Royal Run-sekretariatet. Projektet er organiseret med en styregruppe og 6 arbejdsgrupper.

Der forventes ca. 500 frivillige, som i samarbejde med lokale foreninger og borgere rekrutteres til løbsafviklingen og værtskabet. Kommunen rekrutterer desuden frivillige til sideevents og opgaver i forbindelse med det kongelige minutprogram.

Projektet forudsætter et væsentligt medarbejdertræk i 2026 og fleksibel inddragelse af relevante centre. De centrale indsatsområder udvikler sig planmæssigt.

3. Status på centrale indsatsområder

3.1. Ruter, start og mål

Planlægning af tre ruter samt start- og målområder er igangsat i dialog med relevante myndigheder og aktører. Endelige afklaringer forventes efter møder med PET, Kongehuset, TV2 og Royal Run-sekretariatet i marts 2026. Ruterne forventes offentliggjort i april 2026.

3.2. Borger- og institutionsaktivering

Der arbejdes målrettet med aktivering af borgere, skoler, dagtilbud, plejehjem og kulturinstitutioner. Indsatsen har fokus på folkesundhed, fællesskab og lokale one-mile-aktiviteter.

3.3. ”Træn med”-arrangementer

Første ”Træn med”-arrangement blev afholdt den 10. januar 2026 i Hornbæk. Arrangementet markerer opstarten på seks åbne arrangementer i kommunens bysamfund. Det forventede deltagerantal er 200 pr. arrangement.

3.4. Sociale startnumre

De sociale startnumre er fordelt og implementeret i overensstemmelse med projektets målsætning om bred og inkluderende deltagelse.

3.5. Byaktivering og citydressing

Arbejdet med byaktivering og citydressing er igangsat med fokus på behov, placeringer, ruter og sikkerhed.

3.6. Informationsmøde

Første fælles informationsmøde for borgere, foreninger og erhvervsliv blev afholdt den 20. januar 2026 i Toldkammeret. Flere informationsmøde afholdes i løbet af foråret.

3.7. Arbejdsgrupper

Alle arbejdsgrupperne er etableret og arbejder efter den fastlagte plan.

3.8. Infrastruktur og sikkerhed

Der arbejdes med trafikafvikling, parkering og crowd management i tæt samarbejde med Nordsjællands Politi. Sikkerhedsworkshops er planlagt og gennemført.

3.9. Kongeligt program/minutprogram

Minutprogrammet for den kongelige deltagelse er under færdiggørelse og forventes præsenteret på kommende styregruppemøde.

3.10. Kommunikation

Kommunens Royal Run-univers er etableret og omfatter bl.a. ”Træn med”-arrangementer samt minimum 25 one-mile-ruter. Kommunikation sker via hjemmeside, sociale medier og presse.

Det er administrationens vurdering, at projektet følger tidsplanen og er på rette spor frem mod afviklingen af Royal Run den 25. maj 2026.