Sagsprocedure

Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget- og Erhvervsudvalget og Byrådet. 

Resume

Greve Museums bestyrelse indstiller til ændring af vedtægterne, herunder tilføjelse om mulighed for tidsbegrænset forlængelse ud over 8 år i særlige tilfælde samt teknisk opdatering af lovhenvisninger i indledningen.
På den baggrund indstilles der til dispensation, så Peter Kjær kan fortsætte som medlem og formand i perioden 1. januar 2026 til 31. december 2029.

Indstilling

Administrationen indstiller, 

1. at forslag til ændring af Greve Museums vedtægter, jf. bilag 1 “Opdaterede vedtægtsændringer”, herunder tilføjelse til § 9.2 om mulighed for tidsbegrænset forlængelse ud over 8 år i særlige tilfælde, samt teknisk opdatering af vedtægternes lovhenvisninger i indledningen som følge af ændret lovgivning godkendes og
2. at dispensation/forlængelse godkendes således at Peter Kjær fortsætter som medlem og formand for Greve Museum i en tidsbegrænset periode på 4 år fra 1. januar 2026 til 31. december 2029, betinget af at indstillingens punkt 1 (vedtægtsændringen) godkendes endeligt.

Sagsbeskrivelse

Greve Museums vedtægter § 9.2 fastsætter, at bestyrelsesmedlemmer udpeges/vælges for 4 år ad gangen, og at medlemmer maksimalt kan sidde i en 8-årig periode. Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer en formand og en næstformand.

Peter Kjær, institutleder for Mennesker og Teknologi på RUC, tiltrådte bestyrelsen den 1. januar 2018 og blev konstitueret som formand på bestyrelsesmødet den 20. marts 2018. Peter Kjærs anden ordinære periode udløb den 31. december 2025.

Greve Museums bestyrelse har på møde den 10. december 2025 drøftet og tilkendegivet ønsket om, at Peter Kjær kan fortsætte som formand i yderligere 4 år fra 1. januar 2026 til 31. december 2029. Peter Kjær har som formand fulgt processen med Nyt Mosede Fort tæt og er bestyrelsens repræsentant i projektets styregruppe. Hoved begrundelsen for ønsket om forlængelse er kontinuitet i styringsstrukturen omkring Nyt Mosede Fort-projektet.

Behov for vedtægtsændring

Da vedtægterne i dag fastsætter en maksimal samlet funktionsperiode på 8 år, er der behov for at tilføje hjemmel til, at der i særlige tilfælde kan godkendes en tidsbegrænset forlængelse ud over 8 år. Vedtægtsændringen etablerer den nødvendige hjemmel til efterfølgende at kunne træffe beslutning om dispensation/forlængelse.

Bilag 1 indeholder både den foreslåede tilføjelse til § 9.2 og en teknisk opdatering af lovhenvisningerne i vedtægternes indledning, så vedtægterne henviser til gældende lovgivning.

Forslag til vedtægtsændring 

Det foreslås i bilag 1, at § 9.2 suppleres med følgende sætning (indsættes efter sætningen om 8 år):

“I særlige tilfælde kan det kommunale udvalg, hvorunder museet hører, efter indstilling fra bestyrelsen godkende en tidsbegrænset forlængelse ud over 8 år.”

Bilag 1 indeholder endvidere en teknisk opdatering af lovhenvisningerne i vedtægternes indledning som følge af ændret lovgivning.

Dispensation/forlængelse og godkendelse

Under forudsætning af vedtægtsændringens endelige godkendelse indstilles det, at Peter Kjær fortsætter som medlem og formand i perioden 1. januar 2026 til 31. december 2029.

Museets vedtægter godkendes indledningsvist af museets bestyrelse og herefter i henhold til den gældende kommunale delegationsplan. Greve Museums bestyrelse godkendte forslag til vedtægtsændringer (bilag 1) skriftligt pr. e-mail den 9. januar 2026.

Lovgrundlag

Museumsloven og Greve Museums vedtægter. 

Økonomiske konsekvenser 

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for Greve Kommune.

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.