Plan-, Trafik- og Klimaudvalget orienteres kvartalsvis om status på servicemål på byggesagsområdet. Nærværende orientering omfatter 3. og 4. kvartal 2025.

Baggrund

Servicemål for byggesager er fastsat i en aftale mellem regeringen og KL for de mest almindelige typer af byggesager i Danmark. Servicemålene fordeler sig i følgende fem kategorier med tilhørende servicemål opgjort i kalenderdage:

Kategorier

1. Simple byggesager: 40 dage
2. Enfamiliehuse: 40 dage
3. Etagebyggeri boliger: 60 dage
4. Etagebyggeri Erhverv 55 dage
5. Industri og lagerbygninger: 50 dage

Servicemål angiver dage til at behandle sagen, fra den er fuldt oplyst. Fuldt oplyst vil sige, at ansøgeren har indsendt de nødvendige dokumenter, der skal til for at træffe afgørelse i en byggesag. Forhåndsdialog og tilbageløb indgår ikke i servicemålene. Byggesager som omfatter landzonetilladelse, lovliggørelse eller fredninger er ikke omfattet af servicemål.

Hurtigt sagsbehandling forudsætter grundlæggende, at sagen fra ansøgers side er:

• Fuldt oplyst med al relevant dokumentation.
• Byggerettens kapitel 8 i Bygningsreglementet 2018 er overholdt.
• Lokalplaner, byplanvedtægter eller tinglyste deklarationer er overholdt.
• Ansøgningen forudsætter ikke godkendelse efter anden lovgivning - for eksempel landzonetilladelse, miljøtilladelse eller lign.

I fuldt udbyggede områder, hvor plangrundlaget er af ældre dato, kan der være et ønske om at udfordre disse forudsætninger. Det gælder både i simple sager og sager af større kompleksitet. I disse sager vil der være behov for høringer eller helhedsvurderinger, som påvirker sagsbehandlingstiden.

Byggesager med servicemål varier meget i karakter fra simple byggetilladelser af en carport til godkendelse af større byudviklingsprojekter med fx flere hundrede boligenheder.

Hvert år behandler byggesagsområdet omkring 1.400 sager. Ca. 200 byggesager er omfattet af de statsligt fastsatte servicemål. Derudover tager byggesagsområdet sig af generelle henvendelser om byggeri, regler i almindelighed, matrikulære sager om fx udstykning, BBR, adresser, aktindsigter, dialog om anvendelsesmuligheder, forhåndsdialog med ansøgere mv.

På byggesagsområdet har man løbende arbejdet med tidlig screening af de indkomne byggesager. Formålet er at giver ansøger en hurtig respons inden for de første par dage på det fremsendte og et svar på hvorvidt alt nødvendigt materiale er til stede. Med den seneste justering indført 4. kvartal 2025 af proceduren af screening af ansøgninger kan der ske en sagsbehandling med det samme, hvis ansøgningen er fuldt oplyst og ikke udfordrer byggeretten eller plangrundlaget.

Bemandingen i byggesagsbehandlingen er fuldtallig pr. 1 mart 2026 og vil herefter være sammensat af to administrative og syv byggesagsbehandlere heraf en faglig koordinator.

Servicemålsstatistik 3. og 4. kvartal 2025

Der vedlægges servicemålstatistik for 3. og 4. kvartal 2025 i to bilag. I bilagene vises sagsbehandlingstider samlet og for hver kategori samt sagsbehandlingstid pr sag, antal indkomne sager og afgjorte sager og endelig en oversigt over antal sager, der overholder servicemål og den gennemsnitlige sagsbehandlingstid pr. kvartal. I oversigten anvendes der farvekoder, hvor grøn markering er udtryk for, at den gennemsnitlige sagsbehandlingstid er indenfor servicemål, og hvor rød markerer, at den er over.

I 3. kvartal 2025 levede sagsbehandlingen i gennemsnit op til servicemålet i én kategori – enfamiliehuse. I kategorierne simple konstruktioner, etagebyggeri, erhverv samt etagebyggeri, boliger varierede den gennemsnitlige sagsbehandlingstid fra to til 32 dage udover servicemålet.

Den samlede gennemsnitlige sagsbehandlingstid i 3. kvartal var 49 dage, hvilket er seks dage færre end forrige kvartal.

I 41% af alle sager blev servicemålet opfyldt. I forrige kvartal levede 47% af sagerne op til servicemålene.

I 4. kvartal 2025 levede sagsbehandlingen i gennemsnit op til servicemålet i alle fem kategorier.

I 74% af sagerne var servicemålet opfyldt. Det er en væsentlig fremgang i forhold til forrige kvartal, hvor 41% af sagerne levede op til servicemålene. Det skyldes formentlig indførelsen af en ny screeningsprocedure i byggesagsteamet, der har medvirket til en hurtigere afklaring, respons og fordeling af sagerne.

Den samlede gennemsnitlige sagsbehandlingstid i 4. kvartal var 32 dage, hvilket er 17 dage færre end forrige kvartal.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Byggeloven, bygningsreglementet BR18 samt planloven.

Sagen har ikke forventede positive eller negative klimaeffekter. 

Plan-, Trafik- og Klimaudvalget